高校人事档案管理信息化探究

刘勇

摘要：高校的人事档案管理一直是人事管理的一项重要工作，它关乎广大教职工的切身利益。随着机关事业单位养老保险制度的改革与实施，人事档案对职工的工作年限、养老保险的视同缴费年限的证据作用更是得到空前凸显。利用现代信息技术对高校人事档案进行信息化管理、发掘和利用，对提高人事管理部门的服务水平具有重要的实践意义。

关键词：高校 人事档案 管理 信息化

高校的人事档案管理一直是人事管理的一项重要工作，因为人事档案包含有个人身份、学历、资历等方面的证据。在实际人事管理中，人事档案的作用通常通过个人工资待遇、社会劳动保障组织关系等方面表现出来。人事档案不仅仅是个人发展轨迹的官方表述，更是国家对于个人动态信息的正式认可，受到法律保护，具有法律效用。2015年6月，随着机关事业单位基本工资标准的上调、个人养老保险和职业年金的代扣预留，全国机关事业单位养老保险制度改革正式启动。由于此次改革前的工作时间视同养老保险的缴费年限，因此，人事档案对工作履历及工作年限的证据作用更是得到空前凸显，对人事档案的发掘和利用也将变成人事管理新的常规工作。随着人事管理及社会保障部门对职工人事档案信息的共享需求与日俱增，现代信息技术对社会各行业无孔不入地渗透，利用现代信息技术手段管理高校人事档案，是信息技术在人事管理领域的延伸，对高校人事档案价值的发掘和利用有着重大意义。……