新型載体档案的保管与防护

王中影

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）07-000-01

摘 要 档案保管是指根据档案的成分和状况，所采取的存放管理和维护完整与安全的措施，是档案搜集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用六个环节中的一个重要环节。档案保管工作在整个档案工作中具有重要作用。档案保管工作质量涉及档案管理工作物质对象的质量，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。

关键词 新型载体 档案 报关与防护

维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与安全，更是档案保管工作的中心任务，这是因为档案保管工作环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段，也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不利因素作斗争的工作过程。

一、严格把握存档质量

选择优质材料记录信息，在可能的情况下，在制作存档的非纸质文书档案时，要尽量选择优质材料。制作过程中应保证质量，存档磁带应在无尘、无烟、温湿度恒定的环境中录制。对于有些现场录音，达不到这一要求的，可通过较好的录制设备和录制技术方法来弥补不足。

（一）保存过程中的检査和处理

入库前检査。对存档磁带， 除检査所记录的信息和文字说明是否齐全、完整外，还要从外观上检査磁带的质量。保存期间应定期检査和处理。……