数字证书技术在移动办公中的应用

张鹏 梁曦

【摘要】 随着信息化以及网络化的发展，在市场经济的刺激下，企业对移动办公的需求也随之增加。企业要求尽量使得办公系统能够与移动技术，安全技术相结合，并且可以支持多种移动终端设备，可以进行远程操作。

【关键词】 数字证书 移动办公 功能应用

移动办公这种新兴的办公方式发展迅速，无纸化办公和互联网远程办公已经成为新的商业模式。手机、平板电脑等移动设备个体虽然不大，但是他具有无穷的能量，他具备笔记本电脑同样的办公功能，不同的是，它们摆脱了必须要在固定办公场所使用固定的办公设备进行约束，不仅增加了办公的方便程度，而且还提升了办公的工作效率，不仅对企业的管理人员和办公室工作人员都提供了极大的办公便利，为企事业单位的信息化建设的发展提供了全新的办公方式。

一、引言

移动办公是把成熟的网络型软件以及通讯行业结合在一起的桥梁，这样的充分结合，不仅使通讯行业的业务内容变得更加丰富，同时也加速了网络和通讯的各项发展。

二、相关技术介绍

2.1 什么是数字证书技术

要搞清楚什么是数字证书，那就必须先了解什么是网络安全。众所周知，随着网络的大规模发展，网络安全已经成为用户最关心，也是最容易出现不安全隐患的问题了，有些用户对网络安全的关心度甚至超过了对软件本身的关心，那怎样保证网络的安全性，已经成为一个软件是否能够在持续发展的过程中首要解决问题了，由此，就诞生了数字证书技术。比较常用并且权威的CA数字签名证书技术就成为了首选的确保网络安全的方式之一。

通常情况下，其实，数字证书采用的是X.509证书体系，而X.509证书体系并不是一个真正存在的证书，而只是一个标准。X.509定义的证书标准主要包括：公钥证书、证书吊销清单、属性证书以及证书路径验证算法等。

2.2移动办公软件的现状及未来趋势

随着移动网络技术、软件技术以及通讯技术的迅猛发展，移动办公系统的发展大概可以分为三个阶段：

第一阶段：离线移动办公。90年代诞生的笔记本电脑使移动办公成为了可能。但是由于网络的限制和通信技术的安全性得不到充分保障，致使移动办公基本上不能成为现实。在一定程度上说只能称之为“离线移动办公”。

第二阶段：有线移动办公。VPN技术的出现解决了外部网络和内部网络安全对接的问题，通过有线的方式接入公有的网络，从而实现了不同地域的有线办公，使移动办公有了很大进步和发展。

第三阶段：无线移动办公。随着移动通讯技术的不断发展，人们能够通过使用移动设备，在任何具有移动通讯网络覆盖的地方通过无线的方式与网络相连接，真正实现了移动办公的无线化、自由化和移动化。

未来，无线移动办公系统会越来越成熟，还可以通过成熟的软件及通讯技术，构建全新的系统应用环境。它能够针对工作的移动性、突发性和紧急性的特点，对外出办公或是出差的企业员工实现与公司办公系统的实时信息交换，随时掌控公司的动态和日常的工作安排，使办公自动化的建设水平和工作效率都更加提高。

三、移动办公系统的主要功能

移动办公系统的主要功能包括公文管理、资源共享、业务合作、公务管理、交流沟通五个模块，各模块的具体功能介绍如下：

1、公文管理。通过公文管理功能，实现对公文的收、发、拟稿、流转、审批、签发、归档、印发以及登记、传输等功能，支持企业内部的请示、处理和公文查询功能，并且提供收、发文的流程监控、跟踪、催办和查询，实现审批过程的消息通知，支持word、excel、wps等各种格式的公文。

2、资源共享。资源共享的主要是实现管理员对于企业定制信息的发布功能。例如，行业相关的新闻、通知等，还可以根据自己工作的需要查询相关信息，从而了解行业最新动态，用户还可以上传、下载文件，在同级和上下级之间业可以进行单位文件的传阅，即实现资源共享。

3、部门协作。部门协作主要实现的功能是：人事方面的审核批准，公差人员的付款报销流程的申请等。审批部门可以对相关人员的信息、部门、考勤、假期、工资及工作人员的档案关系进行管理，用户的主要工作就是通过部门协作模块对提出申请的人员及事项进行审批流程的推进和操作。

4、公务管理。公务管理模块主要实现的功能是实现用户对日程会议的管理。例如对日程会议的记录、添加，以及对文件上传和下载等操作。

5、交流沟通。交流沟通模块主要是用于方便管理自己部门内部的联系人信息的，包括添加和删除联系人等，而且可以快速的查询意向联系人，以及对意向联系人发送邮件等。

四、结束语

目前，数字证书技术在移动办公系统中的应用，集成了以往PC端的办公OA系统的大部分功能，并提供了较为完整的用户权限管理功能，提高了移动OA办公系统的实用性。

参 考 文 献

[1] 张宁.办公自动化与移动办公系统的设计与实现[D].北京邮电人学，2010.

[2]谢晶晶.基于HTML5的移动办公应用研究[J].中国数字医学，2013，8（12）：90-92.DOI：10.3969/j.issn.l673-7571.2013.12.028.