大学生时间管理能力培养途径研究

摘 要：时间管理是自我管理的核心，培养大学生时间管理能力是提高大学生综合素质和发展能力的重要内容。针对一部分大学生忙而无获、闲而无聊的时间管理现状，帮助大学生掌握SMART目标管理法则、“四象限”法则、ABC分析法等科学时间管理法则，是实现有效时间管理的前提和基础。同时，培养大学生在日常生活中养成对学习和工作的规划性、学会说“不”、积极休闲、遵循生活规律等良好的时间管理习惯，使大学生在最短的时间内实现最大的进步与提升，具有重要的现实意义。

关键词：大学生 时间管理 管理法则 管理习惯

中图分类号：F240 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2016）02-222-02

大学生活是常留在心中的激情画卷，是一段让人用一生去怀念的青春旋律。从某种程度上讲，进入大学就意味着远离了高考的硝烟，摆脱了父母的唠叨和老师的叮咛，可以天马行空地追逐自己的梦想。的确高校的自主学习方式为大学生提供了大量自由支配的时间和空间，然而面对这突如其来的自由和权利，部分缺乏时间管理能力的大学生却陷入了无聊的深渊。因此通过对当前大学生时间分配与安排情况进行调查，针对调查结果中发现的问题，寻找切实增强大学生时间管理能力的有效渠道，引导大学生摆脱无聊的现状，充实而有意义地度过大学生活，具有重要的现实意义。

一、大学生时间管理现状调查及分析

通过对大一至大四年级学生课堂一句话问卷调查发现（请你用一个字或者一个词，最多一句话，概括总结你的大学生活），针对时间管理，基本存在三种类型的大学生。第一种类型是忙有所获，能够合理地安排学习和生活时间，顺利完成各项学习任务，不断提升自己。第二种类型是忙无所获，面临学业、就业等来自多方面的压力，看周围同学都在忙，自己也不得不在忙碌中寻求一丝安慰。然而在忙碌中却没有收获令自己满意的结果和进步。第三种类型是闲而空虚，在无聊中蹉跎光阴，无所事事。

出现上述第二、第三种类型大学生的原因是复杂多样的，但大学生自身缺乏时间管理能力是不容回避的关键因素之一。其实，一部分大学生在一定程度上能够意识到浪费时间是不正确的行为，并为自己的行为感到失落、懊悔，但却苦于无法摆脱现状。德国著名教育家博尔诺夫曾指出：教育的首要任务是教育者不仅需要给教育留下时间，也需要给教育者自身留下一定的时间；教育的第二个任务是帮助人们意识到拥有自由时间是非常重要的，进而努力地创造它且合理利用。可见，使大学生深刻地意识到时间的重要性，同时具备较强的时间管理能力的重要意义。

二、有效的时间管理法则

所谓时间管理，即通过对时间的合理安排、控制、分配以及运用进而提高时间效率的管理过程。掌握科学的时间管理法则是实现有效时间管理的前提和基础。对于大学生群体而言，相对比较容易掌握且操作性较强的时间管理法则主要包括以下三种：

1.SMART目标管理法则。S—Specific表示明确性，即清晰明确的目标；M—Measurable表示可衡量性，即将目标细化为可操作的，可衡量的小目标；A—Attainable表示可行性，即目标的可实现程度；R—Result-based 表示结果与提升学习、生活质量相关；T—Time-based表示时限性，即在计划内的时间完成。因此，大学生踏入大学校园后，就应该了解自身的情况以及所处的环境，客观地规划好自己职业生涯的目标，并为之奋斗。

2.“四象限”法则。善用时间，不是用繁琐的小事将时间填满，聪明的时间管理，是按照事情的重要性，先根据事情的轻重缓急制定短、中、长期目标，然后再具体到定日计划，对有限的精力与时间进行合理的分配，力求做到效率最大化。此种时间管理的理论是由著名管理科研工作者科维推出的，他对事情的划分是根据重要与紧急这两个程度指标来进行的，一般可分成四个“象限”，如图1所示。既紧急又重要的事情应该立即解决，重要不紧急的事情不能放弃投资，紧急不重要的事情要学会拒绝，不紧迫也不重要的事情要懂得控制。

3.ABC分析法。将任务按重要性分为A、B、C三个等级，A类任务即非常重要的任务，应集中精力且投入大量的时间去完成好；B类任务指的是重要任务，应当制定规划，不能投入太多的时间在它上面；C类任务指的是不重要的事情，对于C类任务更不应该花费太多的时间在上面。运用20/80法则，消耗20%的时间创造80%的效益，用最少的时间收获最大的效益，充分掌握ABC分析法中的优先原则。

三、提升时间管理能力的有效途径

在具体的实践中大学生是否能很好地运用上述时间管理法则，在某种程度上依赖在日常生活中养成的良好时间管理习惯。时间管理，本质上指的是个人习惯方面的管理。要想实现有效的时间管理，前提条件是树立正确的时间观念、养成良好的习惯。彼得·德鲁克作为管理专家曾经指出，如果我们不能有效地管理自己，那么无论什么样的技巧、能力、知识或经验都无法造就有效的管理者。事实上，时间管理的问题根源并不在于时间本身，而在于管理者自己，问题不在于我们拥有多少时间，而在于我们是如何安排利用已有的时间。

1.对学习和工作的规划性。宏观上，大学生应该对自己四年的大学生活有宏观的规划。到达一座陌生的城市，需要城市地图，踏入大学校门，面对五彩斑斓的大学生活，大学生需要一本描绘青春坐标和沿途风景的规划地图。这样就不会在盲目与茫然之中徘徊，就不再是大学规划了你，而是你规划了大学。就微观的每天、每周而言，给自己制定学习、工作计划和目标，对所学和感兴趣的知识进行系统学习和记录，且记录要及时。依照个体生活习惯，应当选择一天当中精力最旺盛、思维最集中的时间，处理最重要事情，达到事半功倍的效果。

2.学会说“不”。通常来说，很多事情总会有一种计划赶不上变化的无奈，确实在很多情况下自己原本计划好的事情，会出现临时性的变动。比如，朋友喊你打牌或是喝酒，会耗去你绝大多数的自由时间，在此种情况下，要学会适当的拒绝。同时要控制好时间，不要被无关紧要的事以及无聊的人所束缚。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。

在平时的业余生活中大学生往往不会拒绝别人。尤其对于那些希望融入集体生活的大学生而言，他们期待着这样的生活，但在时间管理的交际技巧和观念上缺少经验，一般都是毫无顾忌地接受他人的提议以及请求。有时候其实不是自己的真实意愿，但很难拒绝或者推辞。实际上，根据自己的情况说“不”，是有效进行管理时间的必要条件。遇到别人的请求，不要马上接受，而要量力而行，慎重考虑以后再做出正确的答复。

3.积极休闲。不同的休闲方式就会产生截然不同的休闲结果。极乐观的休闲运动促进人际的交流、精神的陶冶和身心的放松，还能有效地提高学习能力，对认识有共同兴趣喜好的朋友有积极的推动作用。适当的休闲方式和正确的休闲观念能让人较为紧张的神经得以舒张，进而转移了兴奋中心，因此，休闲可以促进大学生调节心理负担和释放学习压力，最终达到身心健康发展的目的。从某种程度上讲，积极的休闲是变相地提高工作时间、工作效率。

4.遵循生活规律。“时间的一个重要特征是规律”，大学生在分配各自的业余生活时，还要结合各自的生理规律合理地安排休闲和学习时间，这样就会较为轻松地控制和管理自己的时间。已有研究表明，人不能无时无刻都保持较强的学习工作效率。由于人的差异性，每个人最佳的工作、学习时间段有所不同，大学生对自己的生活节律要有准确的把握，关注身心能量水平在一整天中的规律性波动，并使之成为一种习惯。同时，对于百思不得其解的问题，要懂得适时地放下，给思维一个缓冲期。

时间是每个人与生俱来的一笔财富。时间因其不可逆性、不可储存性、不可替代性等特点，显得更加弥足珍贵。善用时间这笔财富，则是一种对生命的经营。对于大学生而言，时间管理能力的培养是一个漫长、复杂的过程，需要家庭教育、学校教育及大学生自身等多方面的长期努力才能得以实现。

[项目基金：辽宁省教育厅高校思想政治工作研究专项项目“大学生无聊倾向性的成因分析与干预机制”（ZS2014025）。]

参考文献：

[1] 博尔诺夫著.李其龙等译.教育人类学[M].上海：华东师范大学出版社，1999

[2] 许亚岚，罗雄麟.培养大学生时间管理能力——促进学风建设[J].教育教学论坛，2012（9）

[3] 廖小平，孙欢.论大学生休闲教育[J].现代大学教育，2011（1）

[4] 黄希庭，张志杰.青少年时间管理倾向量表的编制[J].心理学报，2001（4）

（作者单位：营口理工学院 辽宁营口 115014）

（作者简介： 张世泽，教授，主要从事高校教育管理、高校思想政治教育。）

（责编：贾伟）