谈电子档案时代做好高校外事档案管理工作

白茵　孙宝辉

【摘要】当前我国的很多高校在交流上日益频繁起来，高校外事档案在很多方面都出现了非常显著的变化，同时也展现出了很多新的特征，在这样的情况下，高校外事档案管理工作的难度也有所增加，对管理人员提出了更为严格的要求。因此，我们必须要采取有效的措施保证其工作的质量和效果。本文主要分析了电子档案时代做好高校外事档案管理工作，以供参考和借鉴。

【关键词】电子档案；高校外事档案；管理

高校外事档案通常就是高校与国外机构或个人在学术交流、科研合作、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，是高校国际交流、对外合作的真实写照和凭证依据。在当前的社会发展中，高等教育的国际化趋势越来越明显，同时对高校外事档案的管理工作也有了更为细致的要求，所以采取有效的措施做好高校外事档案管理工作也成了当前非常重要的一项工作内容。

一、电子档案对外事档案管理的影响

1、储存的方式发生了变化 以往的外事档案管理过程中通常是针对纸质档案对其进行管理，，同时在工作中是根据长期工作所总结出的一些经验进行处理，在应用了计算机之后，电子档案直接被提供人写在磁盘上面，或者是将其直接拷贝到光盘上，在形成了一个完整的档案之后，技术人员可以对其进行共享。文件可以在产生之后根据实际的情况进行适当……