李亚林 李智
摘要:原始凭证是会计工作中重要的资料,做好原始凭证的装订工作是做好会计基础工作和重要档案管理的前提,所以财务人员都应该重视原始凭证的装订。同时,会计凭证装订美观度对档案的保存及查阅都具有一定的影响。本文主要通过分析当今企业会计凭证装订的美观度的问题,提出一种会计凭证新式的方法,使会计凭证更加美观,有利于长久完整保存。
关键词:会计凭证 问题 装订方法
会计凭证的装订是保存会计档案的重要环节,也就是将零散的单据、票证等整理配套并装订成册成为便于查证及保存的资料的加工过程。会计凭证的装订属于财务人员日常重要工作之一,做好会计凭证的装订工作,对于单位加强财务管理,提高会计档案的管理水平具有重要的意义。
一、会计凭证装订应遵循的原则
会计凭证装订是财务管理中一项认真而又严肃的工作,装订过程一般需要遵循以下的原则:
(一)及时性
会计凭证装订的及时性指的是时间上的及时性,保证跟上日常报账的速度,不得积压过久,以免造成凭证的丢失。如果每个月凭证数量不多,就可当月装订上月的凭证,如果每个月凭证数量较多,就应每周或者每半个月装订一次,及时将财务资料进行归档。
(二)合规性
合规性指的是装订技术要符合相关操作的标准,不得随意而为,编号要连续,不得跳号,所需的附件要完整,达到装订的厚度标准以及原始凭证的粘贴标准等,尽量做到美观且便于查阅。……
财经界·下旬刊 2016年16期