从档案管理现代化角度看高校档案服务校园文化建设

张燕敏

【摘要】 随着信息化技术和高科技的迅猛发展，带动了高校档案管理工作向着电子化、信息化、网络化和数字化方面的不断突破，它体现在档案存储、归档、索引、调用和查阅等各个功能，也深入影响着学校的教学、科研和党政管理等各项工作的服务。因此，在高校档案管理过程中，需要深入切合档案管理现代化技术，加强校园文化的服务功能，实现高校档案管理服务模式的创新建设。

【关键词】 档案管理 现代化 高校 服务校园 校园文化

一、高校档案管理服务的现代化手段

在高校档案服务校园文化建设中，需要从档案管理者、档案部门和高校档案信息化建设三部分入手，实现档案管理的现代化。

1、档案管理者的现代化。高校档案管理工作管理的对象是高校的教师、员工和相关从业者，而档案管理的各级主管部门和管理人员的现代化水平直接决定了高校档案服务校园文化建设的水平。因此，在高校档案现代化建设过程中，需要认真加强档案部门的社会信息化系统建设，积极吸收和引进具有现代信息技术的高科技档案专业人才，对于档案部门的在职人员加强现代信息技术教育，努力提高档案管理者的现代化素质。

2、档案信息化建设的现代化。随着信息化技术对于档案工作的更高要求，迫切需求档案部门加强自身的软、硬件建设，提高信息化建设的水平，定制根据档案部门自身需求开发的软件，加强软件的利用和升级，积极拓展档案部门在校园文化建设中的服务领域，实现通过各种现代化技术来存储档案信息，增强电子档案在高校档案存储中的比例，增加档案存储的数量和密度，加强单子档案的归档和备份，实现档案部门工作的数字化，信息交流和传递的网络化。

3、档案部门的现代化。在高校档案部门的现代化管理中，它是和高校众多教学资源、师生力量和其他部门存在着密切的联系。需要档案部门结合高校的信息化系统、网络工程和综合管理平台打造智能的高校档案服务平台，实现档案管理工作能够给校园文化建设提供新型教育、学习和研究的平台。将整个高校的文化建设建立在以高校现代化档案管理为核心，通过计算机网络技术作为技术支持，将档案中的信息和知识资源作为共享的手段的综合服务平台上，以培养教师和学生能够建立积极向上的道德观和文化观，善于提取、加工和处理各种外部信息，能够做到辨别良莠，促进校园成为整个社会知识、信息的创新和传播枢纽。

二、高校档案管理服务的校园文化建设

2.1丰富档案的现代化手段，增进高校文化的教育功能

高校的档案涵盖了高校行政管理、人事档案、基础建设、科研研究和财务报表等活动中产生的各种文字、图片、声音等档案信息，这些信息实体既是高校知识资源的汇总者，也是高校现代化发展的见证者，档案管理者需要通过信息技术、网络技术和移动通讯技术来搭建平台传播高校档案文化中的精髓，通过网络信息平台来举办校史展，搭建起高校文化与教师、学生之间的桥梁，从而达到传播校园文化，感受爱国、爱校和革命传统教育的目的，提高教师和学生的参与感。

2.2加强档案的现代化编研，为高校文化提供精神食粮

高校档案蕴含着高校长期发展中所产生的宝贵精神财富和优秀文化传统，它是高校一代代学者和师生共同学习探索，不断实践操作所获取的经验与心得，更体现了高校精神文化中的丰富社会经验、敏锐洞察力和抽象的逻辑思维。高校档案管理人员一定要加强档案信息系统的建立和完善，不断补充新的条款和项目，将党建工作、学校热点问题和学校特色进行归纳和总结，从中提炼出符合高校文化建设需要的档案信息，提高高校文化建设的系统化、逻辑性和启迪性。此外，在编研过程中，学会利用计算机网络技术来补充完善档案管理的各个环节，通过网络信息平台加强对于师生意见的征集，发挥档案在文化建设中的高能量。

2.3注重档案的现代化研究，为高校文化创新提供动力

高校文化建设需要不断传承和创新，它涉及到对于历史的反省，更需要对于文化的创新。在高校档案管理中，它收集的是高校悠久的历史文化，而创新是在继承历史的基础上，对于文化的信息升华。需要档案管理人员积极加强档案部门在人才、学术、教研、信息、学术氛围等众多信息项目的创新，利用多媒体技术、网络信息技术收集和整理具有学术价值的文化资源，通过网络课堂、远程会议加强对于科研成果的创新讨论和文化研究，通过多媒体教室展现高校各项科研成果，从而为高校的师生提供广阔的文化资源，为高校文化创新提供动力。

总结：总之，随着信息时代的到来，给高校档案管理工作提出更高的挑战，需要高校档案管理工作加强现代化手段的理解和应用，在掌握高校档案管理现代化手段基础上，需要利用其来增进高校文化的教育功能，凝结为高校文化的精神食粮，为高校文化创新提供动力。只有真正做到服务于校园文化建设，才能提高高校档案管理模式的创新。

参 考 文 献

[1]宁燕子.大数据对高校档案工作的影响分析及对策研究[J].科技视界.2015（01）

[2]田净.档案管理在高校校史文化建设中的作用研究[J].山西档案.2016（01）