如何做好新形势下档案利用服务工作

王婷

摘 要：随着我国信息化建设的不断进步，不仅改变着社会活动的运行方式，改变着人们的服务观念、服务方式，而且信息的收集、储存、开发利用也成为横跨社会众多行业的生产过程，变成促进社会发展的战略性资源。在这种机遇和挑战面前，如何将静态的档案信息资源通过多种渠道与方式，转换成动态的信息，快速有效地传递给利用者，最大限度地满足社会需要，成为现阶段档案工作一个急需解决的问题。

关键词：新形势；档案；服务；重要性

一、开展档案利用服务工作的重要性

（一）提供档案利用服务是档案基础业务工作的出发点和归宿。“利用档案”和“提供档案利用”是档案利用工作的两个方面，是对利用者和档案工作人员而言的，二者紧密相联，相辅相成。档案利用工作是利用档案的必要条件，利用档案发挥作用，是利用工作的直接目的。保存档案和开发档案信息资源的目的只有一个，就是为社会提供利用服务，充分发挥档案的内在价值和社会效益，把死档案变成活档案。这既是整个档案业务工作的出发点，也是档案工作的落脚点。

（二）利用服务工作直接关系档案工作的整体发展。档案是社会各项活动的历史真实记录，具有记载凭证、科学参考借鉴作用。保存管理好档案，就是为了发挥其潜在价值，更好地为社会服务。而利用工作是对档案工作最好的宣传工作。通过利用服务工作，能扩大档案工作在社会上的影响，引起社会的广泛关注，提高自身的地位，获得各界的支持。……