企业人事档案价值的开发与利用

张向利

摘要：人事档案是企业员工信息的重要载体，历史、全面地记载着员工的基本情况，反映着每一个员工个人经历、能力和德才的综合表现。人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对单位和个人都有不可替代的作用。本文就如何在新形势下搞好人事档案管理工作提出一些思路、想法和实践案例，供同业和有兴趣的人员了解、参考。

关键词：企业；人事档案；开发与利用

0 引言

人事档案是企业人力资源开发与管理活动中形成的、以人为单位组合起来、以备考察和应用的信息资料，是企业员工信息的重要载体，可以历史、全面、真实地记载和反映员工的个人经历、能力和德才的综合表现。就企业而言，准确、齐全、完整的员工人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据，是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。就人力资源部门而言，认真审阅接收、收集整理员工人事档案，信息资料，就能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况，为合理配置人力资源提供有力依据。就企业员工个人而言，档案反映的是人生的历程，是记载人生轨迹的重要依据，它真实记录着每个人在学习、工作中的成就及过失，是评价一个人最基本证明材料。实行养老保险社会统筹之后，参加养老保险统筹还须通过人事档案管理中记载的工龄来确认。……