探究加强图书出版成本管理的几点思考

2016-10-21 02:31金松贞
东方教育 2016年5期
关键词:图书出版成本管理成本控制

金松贞

【摘要】近年来人们对精神文化需求的增加,引起了社会对出版行业的关注,作为重要的精神食粮,纸质图书是人们非常喜爱的获取知识和信息的工具。对于图书出版企业来说,要做好经营管理工作就必须重视成本管理,成本管理的核心是产品的成本控制。对于以纸为主要媒介的图书来说,其成本包含很多因素,如图书的生产成本、发行成本等,在销售图书的过程中还要产生税金等。如果销售金额大于销售成本和生产成本,那么就是盈利的,否则就是亏损的。对于图书出版企业来说,应该扩大发行量以提高销售收入,并且要采取措施降低生产成本。

【关键词】图书出版;成本管理;成本控制

引言:我国的图书出版业正面临着新的机遇和挑战,自我国加入世贸组织以后,国外的大型出版企业参与到我国的图书出版市场竞争中,并且相对于我国的图书出版企业,国外企业的管理方式更加高效,资金实力更加雄厚,给我国的出版企业带来了极大的冲击,除此之外,近年来我国开始流行以网络、影音为媒介的图书,传统纸质图书受到影响。对于图书出版企业来说,应该做好成本管理工作,通过转变管理观念、革新管理方式等措施,降低生产成本,提高销售成本,提高企业的市场竞争力。

1、图书出版成本管理现状分析

1.1对于图书出版成本没有正确的认识

图书成本包括间接成本和直接成本,其中直接成本指的是在图书出版中需要的编录、校对、排版和印刷费用等,还包括图书出版的人力费用以及作者稿费和版权费用等,而间接成本指的是出版期间出版社需要花费的营业、管理和财务费用。目前很多出版社认为图书成本就是直接成本,也就是图书的编录、校对等所需的费用,忽视了图书的选题、营运和管理所需的费用、相对于间接成本,直接成本更加易于控制,图书出版企业的内部管理中对间接成本缺少正确的认识,管理存在缺陷和偏差,影响了企业的正常成本管理活动。

1.2成本管理没有市场观念

如果出版规模是固定的,图书的印刷数量越多,每本图书平均的成本就越低,图书出版企业的利润也就越高,很多企业不顾市场需求,盲目提高印刷量,导致市场大量存货,实际上出版过程中的成本转移到了积压的存货中,出版企业的成本并没有因为印刷数量增加而降低,长期的积压存货将会对给企业经营带来很大的隐患。因此对于图书出版企业来说,应兼顾图书的印刷数量和图书的质量,重视市场份额的同时也不能忽视市场声誉,这才是保证出版企业可持续发展的必由之路。

1.3成本管理权责不明确

在出版企业中,编辑人员主要控制直接成本,企业的管理部门和销售部门控制间接成本,在绩效制度的影响下,编辑人员更加重视工作量和业绩等因素,不够重视出版企业的整体利益,对间接成本的概念不甚了解,出版企业内部存在权责分离的问题,对企业整体管理水平有不利影响。

2、加强图书出版成本管理的措施

2.1树立出版成本管理的正确意识

图书的出版成本并不仅仅是图书的编辑、校对、排版和印刷等的间接费用,还包括很多方面的其他费用。以往的图书出版成本管理比较重视产销成本和垂直成本,忽视了间接成本和营销成本,对于效益和投资之间的关系没有正确的认识。树立正确的图书出版成本管理意识,关键在于树立包括图书营销、生产、服务等成本管理的一体化管理意识,在具体的管理工作中,需要将出版图书的每一项支出都纳入到成本中,这样才能以成本核算为基础,激发编辑、策划等各方面工作人员的成本管理意识,督促员工努力降低成本,提高经济效益。

随着时代的不断发展,现在的成本管理已经具有了新的内涵,企业的成本管理不再只是财务管理部门的职责,而是应落实到企业的每个部门、每位员工身上,短期的利润最大化不再是成本管理的主要目标,而应是企业长期的发展。企业的每位工作人员都在占用成本,因此他们有成本管理的责任。图书的责任编辑需要负责图书定位的确定、图书开本和印张以及宣传定位的确定等,这些因素对图书出版的成本都有重要影响;印刷人员需要管理图书材料、印装费用和印刷时间等因素,这些也对图书成本有一定影响。对于图书出版企业,其管理者应该通过制定科学的决策来降低出版成本,提高经济效益。

2.2使用信息化的成本管理手段

由于图书出版企业在不断发展壮大,需要处理的信息和数据也越来越多,信息技术在很多领域都有应用,将其应用在图书出版成本管理方面,能够准确高效的采集到图书的市场价格、企业的财务信息等数据,从而可以针对数据进行汇总、分析和管理,为企业管理人员制定经济决策提供依据。运用现代化的信息技术,我们能够实现全成本、单品种的图书出版成本核算,将每本书的成本从选题策划到出版上市,都纳入到每本书的具体成本中,将编辑策划、成本核算等项目有机的结合在一起,实现全面、准确的成本管理,确保图书的核算利润能够最大化接近实际利润。运用信息化管理技术,能够及时准确的将每本书的实际成本和實际利润反映出来,这既是管理人员制定决策的重要资料,也是考核员工绩效的有效保证。采用信息化的管理方式,能够全面、准确的收集企业成本管理的相关信息,实现全过程经营监控,并在管理过程中逐步建立完善的企业财务数据库。

2.3实现图书出版成本的精细化管理

精细化管理的内涵,就是在法律许可的范围内,以提高企业经济效益、改善管理效果为目标,采用现代化的管理模式,采用快捷、准确并且精细的管理手段开展管理工作。精细管理能够有效的运用在企业成本管理工作中,施行精细化管理的企业,很大程度上能够保证成本最低、效益最大化,施行精细化管理能够提高管理质量、优化管理流程,减少不必要的人力和资源消耗。相对于传统的粗放型成本管理模式,精细化的图书出版成本管理,能够提高管理效能。控制好图书的采购成本,必要的时候应该采取公开招标,尽量降低图书原材料的采购价格,综合材料质量、价格等因素选择最佳供应商;控制设计成本,包括图书的形式和内容,做到节约和实用相统一,才能降低设计成本。

结束语

综上,对于图书出版企业来说,成本管理是企业获得经济效益、社会效益的有利保证,也是确保企业发展的重要因素。加强管理,完善成本管理制度,提高管理效率和管理质量,才能促进企业的可持续发展。

参考文献:

[1]杨彦梅.印制质量与图书出版成本的有效降低[J].出版与印刷.2005,(01):32.

[2]李春玲.加强图书出版成本管理的几点思考[J].企业经济.2006,(12):92.

[3]刘玫.试论决策在图书出版成本核算管理中的作用[J].会计之友.2012,(24):121.

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