大数据背景下财务共享服务模式建构的途径

胡俊娣

摘要：随着我国网络技术的发展，我国各企业的经济得到了迅速的提高。各企业都在寻求能够使经济有更大提高的方式。在大数据背景下，财务共享服务模式受到了各企业的广泛关注。财务共享服务模式是一种全新的管理理念，运用现代化的科技手段提高企业的经济效率。本文笔者通过对财务共享服务模式下的财务分流以及企业所面临的风险进行有效的分析，研究了大数据背景下财务共享服务模式建构的途径。

关键词：大数据 财务共享服务 模式构建 途径

随着我国科技的进步，人们对生活和工作的质量有了更高的要求。科技的发展不仅带动了人们生活质量的提高，还直接影响到了各个企业的运营模式。目前，财务共享服务模式已经在我国的一些企业中有所应用。财务共享服务模式使得企业对于财务的管理有了更多的方式和方法，为企业降低了大量的成本，提高了企业的效益和经济实力，使企业具备一定的竞争力。

一、财务共享服务模式概述

（一）大数据背景下的财务共享服务模式

在大数据背景下，财务必须实现转型，而财务共享服务模式的构建使财务由集中式转向了共享式，增加了财务管理的方式。因此，财务共享服务模式为大数据下的财务转型提供了一定的基础，有效的通过财务共享的形式实现了财务的集成。财务共享服务是通过高科技的手段来实现大数据背景下的财务管理的转型，这是大数据背景下的一种全新的创新管理模式。因此，财务共享服务模式的构建有效地实现了大数据下的财务管理方式的转型。

（二）我国财务共享服务的现状

早在20世纪80年代，财务共享服务就已在美国的大型企业被应用。财务共享服务是对企业财务管理模式的创新，是企业的财务管理模式发展的一种趋势。财务共享服务能够帮助企业减少财务人员的数量，提高企业的效率。在财务共享服务发展的三十多年中，世界上已经有五分之四的大型企业应用了财务共享服务模式来管理企业的财务状况。

目前，和国外的发达国家相比，我国企业的财务共享服务模式的发展并不理想。我国只有将近百分之三的大型企业实行了财务共享服务模式，但是仍然有一部分企业并没有真正认识到财务共享服务模式所带来的经济效益，这使得财务共享服务在我国企业的发展受到了阻碍。我国企业中的百分之九十的中小企业并没有去真正的实施财务共享服务模式，使得企业的财务管理不容乐观，影响了企业的发展。

二、财务人员的分流

（一）业务财务

业务财务是将企业的财务和业务有效的融合，提高企业的运营状态。业务财务能够将财务数据的状况转换成业务语言，使各个部门的领导者的专业技能有更好的发挥。另外，业务财务也能够将业务部门所出现的一些情况传递到财务部门。这样通过业务财务，财务部门的工作人员能够更好地为业务部门的工作人员进行财务分析和预算，使业务部门在进行业务时能够掌握一些关于公司财务状况的基本情况。在企业中，领导者可以通过设立营销财务经理的职位，使其利用自己的专业知识来对公司的业务部门进行产品的盈利状况的分析，提高企业的经济效益。

（二）战略财务

战略财务使企业对于财务的管理模式转为了战略管理。财务共享服务人员通过对企业财务的核算和财务报表的工作的分工，让企业的财务工作更加专业化，使财务管理工作更加的精密和细致化。战略财务包含了企业财务的发展方向、方法和所面临的风险等内容。企业必须通过战略财务有效地落实企业财务方面的内容，加强企业财务管理模式的专业性，使企业的财务管理更加有序的进行，实现企业财务模式的真正变革。

（三）财务共享

在全球网络化的环境下，财务共享服务通过网络技术的发展为企业的财务管理提供了大力的单据，财务共享服务人员可以通过对这些单据进行有效的分析来总结出有益于企业财务发展的数据。这种财务共享的模式能够服务于企业的财务。对于企业的领导者而言，财务共享能够提供大量的数据信息，对领导者的决策有着很大的帮助。企业可以通过建立资金管理者、数据支持者等职位来对企业的财务工作人员进行集中管理，为企业减少了大量的财务工作人员，有效地降低了企业的成本。

三、企业需应对的风险

（一）财务人员的适应能力

在企业竞争日益激烈的情况下，数据对于企业的发展是至关重要的。大量的数据能够为企业的领导者提供有利于企业发展的信息，有利于领导者针对企业的现状做出正确的决策。而财务共享服务使得财务人员必须具有一定的专业理念，能够有效地进行角色的转换。但是，目前企业的财务人员很难进行对财务共享服务知识的学习和理念的转换。这些都直接影响着财务共享服务模式在企业中的有效实施。因此，企业应当加强对于财务人员的新的理念和知识的培训，加强企业的财务人员的思想和角色的转换。

（二）企业内部管理的标准化

财务共享服务的标准化是通过软件系统和网络技术来完成的。网络技术的应用使得财务共享服务能够及时地对企业的财务状况进行有效的处理。财务共享服务的标准化使得企业的财务人员能够在完成本职工作的情况下进行有效的合作互助，提高了企业的工作效率。企业可以通过运营小组的成立，利用流程化的管理来不断提高企业的操作效率。另外，企业应加强对于流程的创新，最大化地提高财务共享服务的效率，让企业能够获得更高的利益。

（三）成本的降低

企业的会计核算的过程具有一定的重复性，传统的会计核算的过程需要的大量的人力和物力，这在一定程度上增加了企业的成本，使得企业在高成本的投入下并没有获得更高的效益。财务共享服务能够将企业的会计核算中的重复性的流程进行集中和共享，使其具有一定的规模，这样能够使企业在降低成本的同时也提高了企业的工作效率。但是，财务共享服务在应用信息化的同时需要大量的软件和硬件的投资，这会使企业增加一定的投资成本。因此，财务共享服务在降低了财务人员的数量的同时也提高了财务人员的人工成本。但是从长远的发展来看，财务共享服务能够为企业降低大量的成本，提高企业的经济效益。

（四）监管部门的会计监督

目前，财务共享服务存在的不足之处是企业的注册地和企业的会计核算地并不在一个地方，这使得监管部门不能很好地开展会计监督工作。因此，在实际的应用财务共享服务的过程中，企业应在注册地成立一个访问会计资料的终端，能够随时调阅企业的会计资料，方便了监管部门对企业的会计资料的查询，加强了监管部门对于企业会计的有效监督。

四、财务共享服务模式建构的途径

（一）分布实施

分布实施是指将财务共享服务模式和现有的关键业务系统进行整合来替换当前的服务模式，并且将实施步骤按照计划分解成比较细化的模块。因此，实施人员和管理人员只需要将注意力集中在当期的模块上。这种方式需要消耗大量的成本和时间，并且提高了对于业务咨询能力的要求。但是分布实施最大的优点是实现了财务系统的优化以及关键业务系统的整合，降低了风险。所以，目前将财务共享服务中心与核心关键业务系统进行整合的这种途径是实现财务共享服务模式建构的最有利的途径。

（二）全面推进

全面推进是将财务共享服务模式与全ERP进行整合，主要包含了对于预算、资金、人力资源、采购、OA、管理、收费等各个方面的整合，是对于现有的业务以及财务系统的重新选型和替换。全面推进的途径虽然能够将业务与财务有效的结合，更好地解决业务与财务之间的问题，但是这种途径的建设时间较长，投入也比较大，并且对IT产品的完整性及成熟度要求特别高。因此，这种途径在目前的情况下实施起来比较困难。

（三）独立应用

独立应用是指在现有的信息系统下增加财务共享支撑平台，通过这种方式来应用财务共享服务模式。这种途径是在实施了财务共享之后，再进一步实现对于信息系统的完善。这种方式虽然投入的成本较低，建设的时间也比较短，但不能够很好的实现业务和财务之间的自动对账，降低了核算集中共享后的处理效率。总之，这种途径不被建议应用到财务共享服务模式的建构当中。

五、结语

综上所述，随着我国信息技术的发展，财务共享服务模式引起了各大企业的关注。但是目前我国有大部分的中小企业并没有实行财务共享服务模式。因此，财务共享服务模式的建构显得尤为重要。目前，我国建构财务共享服务模式的途径主要包含了分布实施、全面推进和独立应用。这三种方式都有着一定的优势和不足。根据我国企业目前的情况，本文建议选用财务共享服务中心与核心关键业务系统进行整合的这种途径来实现财务共享服务模式的构建。

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（作者单位：中燃投资有限公司）