议电力物资采购合同风险管理

汪杨

文章编号：2095-6835（2016）17-0051-01

摘 要：首先对电力物资采购合同风险管理进行了简要介绍，然后分析了电力物资采购合同的分类，最后探讨了电力企业物资采购合同风险管理的措施。

关键词：电力企业；物资采购；采购合同；风险管理

中图分类号：F274 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.17.051

电力物资采购合同是有效保证电力企业正常开展物资采购工作的一项重要资料。随着现代社会电力需求的不断增加，电力物资采购合同也得以不断增加。但由于电力企业中物资规格多样、品种复杂等，唯有对物资采购合同予以系统而全面的管理，才可以为电力企业物资采购各环节的顺利进行提供有效保证，从而保证物资采购的安全性和成效。

1 电力物资采购合同风险的分类

1.1 品质风险

对电力企业物资采购成功与否的主要标准为物资能否准时被接收、所接收物资的数量与质量达标与否，因此，对电力企业而言，物资的品质是非常重要的。如果电力企业购置的物资质量较差，必然会严重影响电力企业的健康生产。

1.2 服务风险

在电力物资采购时，如果服务质量不达标，也会导致一些风险的存在。这些风险主要包括因采购无形服务导致的风险、因物资供应商服务质量较差导致的风险等。

1.3 交期风险

在电力物资采购时，如果能够保证物资交期的准确性，必然会有效地推动供应商产品交期的准确性及产品质量的提升。除此之外，还能够将送货及缺货的损害降到最小限度，从而有效降低运输所需成本。

1.4 存货风险

据相关调查研究发现，电力企业可能会由于各种问题（比如支援调度、预测失真、偶发性排程问题以及存货系统问题等）导致供应链受阻，从而导致无法存货风险的产生。

1.5 弹性风险

为了使得生产得以顺利进行，电力企业在生产之前一定要做好相应的预测工作，电力企业依照产品预测结果提供给供应商适当的物资订单。

2 电力企业物资采购合同风险管理措施

2.1 增强物资采购合同风险审计管理

为了使得电力企业物资采购合同风险管理工作得以顺利进行，必须要使电力企业内部审计水平得以提升，保证内部控制制度的健全与完善，从而有效降低合同风险发生的概率。要想提升电力物资采购合同风险管理水平，就需要做好以下3方面的工作：①电力企业应该对合同风险管理实际状况予以全面的了解，从而制订适当的内部审计管理办法，就电力物资采购合同风险管理的各环节予以明确规定和有效控制，从而为合同风险处理与研究工作的展开提供便利。②电力企业应该在严格遵循合同风险管理与审计规定的条件下，对物资采购合同各环节予以全程跟踪和审计监督。在审计工作中，一定要注意在事前对合同予以全面的把关，在事中对合同予以严格监督与审计，在事后将合同分向管理收尾工作做好，从而使得合同风险管理的整体性和全面性得到有效保证。③电力企业内部审计单位应该对大范围的合同投入和比较重要的物资采购合同投入更多的精力，开展专项审计工作，使得合同风险管理得以不断优化。

2.2 建立健全采购合同风险管理制度

物资采购合同风险管理制度的健全与完善，可以使得电力企业物资采购合同风险管理中各项工作在法律制度的保证下开展，从而使得合同风险管理制度的实行与贯彻得以有效保证。这样也可以使得电力企业物资采购合同风险管理工作可以在授权的条件下对合同予以有效的管理，使得管理的质量与效率有效提升。在建立健全物资采购合同风险管理时，电力企业一定要对其合同管理的内容予以不断完善，合同风险管理的授权、审计、监督以及责任等内容都应该在制度之中具有相应的规定。

2.3 重视采购合同签订前的监督

在签订物资采购合同以前，电力企业应该对物资供应方的资信情况予以全面的监督与管理，通过严密的程序，对供应方情况予以全面的了解。同时，还应该在对企业对物资实际需求予以准确考虑的前提下，对供应商予以合理的选择。在物资供应商给确定之后，在签订合同之前还应该对其予以考核，从而对供应商所提供商品的有关状况与供应商对合同的执行能力予以全面的了解，在全面的管理与监督之后，才可以与供应商签订合同，从而将物资采购合同的风险性降至最低，有效保证物资采供工作得以顺利进行，并且顺利完成。

2.4 管理采购合同履约流程

在物资采购合同签订之后，并不代表着合同管理的完成。这也是合同管理工作的新起点。在物资采购合同签订之后，合同双方就进入了履约的阶段。在这一过程之中的风险管理对整个阶段都具有非常重要的作用。这主要是因为电力企业物资采购合同风险管理并非是不变化的，其应该依照企业发展、履约环境和外部环境的变化予以动态风险管理。这样可以使得履约的过程得以全面规范，保证合同得以有效执行。在履行的过程之中，合同也可能会存在一些问题。为此，应该依照履约过程中外部环境与实际需要的变化予以适当的调整，及时发现并有效解决合同之中所存在的风险问题，从而使得合同得以有效履行。

2.5 提升采购合同风险管理人员的综合素质

为了使得物资采购合同风险管理的持续性和有效性得以有效保证，必须要有高素质人才的努力和支持。所以，电力企业应该特别重视人才培养的相关工作，对物资采购合同风险管理人员予以全面的培训与管理，使得管理人员的职业道德水平和专业素质得以不断提升。为此，电力企业应该对合同风险管理人员开展定期培训工作，从而使得管理人员的工作能力和专业知识水平得以有效提高。同时，电力企业应该打造一批职业道德素质较高的、专业素质过硬的综合型人才队伍，从而为电力企业的进一步发展提供重要的人才保证。

3 结束语

综上所述，电力物资采购合同风险管理对于保证电力企业安全运行具有非常重要的作用，科学、有效的电力物资采购合同风险管理能够有效保证电力企业获得更好的经济利益，能够有效推动电力企业健康发展。

参考文献

[1]游晓瑛.电力物资采购合同风险管理探讨[J].企业技术开发，2014（12）：134-135.

[2]董付梅.电力物资采购管理流程探讨[J].中国电力教育，2012（11）：118-119.

[3]姚为奎.试论电力物资采购合同的风险管理[J].经营管理者，2014（19）：192-193.

〔编辑：刘晓芳〕