浅析信息化建设在企业人力资源管理系统中的引用

赵刚

摘要：人力资源管理战略是企业发展战略的重要组成部分，对企业的生存发展起着至关重要的作用。当前，企业发展对人力资源管理科学化、信息化提出了新要求，人力资源必须以战略性的转变寻求管理上的突破。本文结合笔者所在企业人力资源管理信息化建设实际，从信息化建设的意义、具体措施和作用发挥等方面进行浅要阐述。

关键词：信息化；人力资源；ERP；措施

一、信息化建设的意义

信息技术的发展和在企业中的运用，为人力资源管理这一角色的转变提供了强有力的支持，人力资源管理信息化作为企业整体信息化建设的组成部分，随着人力资源管理角色的转变起着越来越重要的作用。

首先，人力资源管理信息化是企业实现现代化办公的需要。一方面，管理者可以做到向全体员工发布即时信息、实施在线培训和交流，员工也享有前所未有的相互交流信息的权力。另一方面，网络使得员工能在任何时间、任何地点进行工作及团队合作，加快办公现代化、自动化的进程。

其次，人力资源管理信息化是企业深层次发展的需要。信息技术的发展，使企业员工个人的知识、才能、经验和拖负，比以往任何时候更为重要，而任何人都不可能是十项全能，这就要求员工重视相互交流，学习重视依赖彼此的长处，完成共同的任务。

第三，人力资源管理信息化的建立和应用是迅速提升企业人力资源管理水平的重要途径。其本身就是管理理念、管理方法与信息技术的完美融合，人力资源管理信息化系统的实施过程，帮助企业系统地建立新的人力资源管理体系，从而提高了效率并使企业能有更多的精力关注战略性人力资源管理，能够更好地彼此了解发挥出潜能。

二、信息化建设概念及集团公司建设现状

概念：一般而言，人力资源管理信息化是信息技术和人力资源管理思想结合的产物，是依靠信息技术对企业人力资源管理进行优化改造后的一种状态，是人力资源管理信息化思想得以实现的载体。

目前，集团公司正全力推进ERP人力资源管理系统，所谓ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，作为一种企业管理软件，利用计算机技术，把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起，为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一系列动作问题，使之成为能完全按用户需求进行经营管理的一种全新的行之有效的管理方法。

现状：现阶段，信息技术与集团公司管理的结合已结出了丰硕的果实，既提高了工作质量，又提高了工作效率，对集团公司的业务发展也起到了推动作用。在最近一次国资委对央企的信息化评级中，中煤的信息化等级被从C级提升至A级。作为集团公司综合管理信息化系统建设的重要组成部分之一，ERP人力资源管理系统项目经过一年多的筹备于2012年3月14日正式启动。目前，已完成数据采集与确认，完成了上线工作。

问题：集团公司人力部门担负着各单位机构设置和中层管理人员的管理等工作，这对信息化建设工作者提出更高的要求。但是，现行信息化建设队伍学习主动性不够，掌握知识单一。普遍存在不熟悉企业人力资源管理知识，计算机操作基本功不扎实；思想不解放，认识不到位，习惯于默守陈规、按部就班的工作模式，不能主动地迎接新挑战。项目研发时间短，硬件设备投入不足，满足不了信息化建设的需要等。

三、进一步推进信息化建设的措施

（一）培养过硬的信息化建设干部队伍

干部队伍要具备坚定正确的政治方向、政治信念，爱岗敬业的奉献精神，恰尽职守的工作责任心，以及服务群众的工作态度，还要有与时俱进的思想观念。必须熟练掌握企业发展和管理各环节的工作程序，特别是计算机基础知识和各类专业软件技术的学习应用；同时，必须具备一定的人力资源学知识。强化托高全局综合素质且在教育培训。信息化建设工作是科技含量比较高的工作，必须有一批具备一定计算机技能的专业人才做后盾。

（二）精心组织与合理安排信息化建设

以先进的管理思想为载体，从人力资源管理角度，提升本单位“以人为本”的核心竞争力。采用面向对象的软件开发技术，构建完全开放性的应用平台，通过不同的权限设置来实现不同的人力资源管理模式，并有效整合当前最流行的人力资源管理理念，通过软件应用贯彻到人力资源管理的日常运作之中。面向网络，采用大型、通用性好的Oracle 数据库机制；坚持标准化、规范化原则，提供灵活的建库机制；提供灵活、易操作的业务管理功能，实现人事业务职能化管理与基础信息管理的有机结合。

（三）突出抓好信息化建设基础工作

集团公司人力资源管理信息化包括：人事综合档案管理、综合业务管理、离退休管理、工资奖金管理等等。每项数据都关系到每个人的人事档案信息，为了确保数据的保密性和安全性，系统必须有严格的权限控制，系统管理员可根据业务性质分配权限，各授权用户只能在授权范围内对每个字段或每个模块进行数据录入、查询及修改。

（四）用企业精神强化信息化团队建设

提高信息化建设工作者的使命感，为信息化建设的顺利开展提供大力支持和高度重视。充分发扬集团公司所倡导的企业精神，凝练团队，提高ERP人力资源管理系统的向心力，积极参与和配合项目建设，齐心协力，与时俱进，推进ERP人力资源管理系统建设，开创人力资源管理工作的新局面。

参考文献：

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[2]史乐峰.中小企业人力资源管理信息化研究[D].三峡大学，2009.

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