企业人事管理信息化系统设计探究

李晓旭

在企业的管理工作中，运用计算机可以在很大程度上提高企业人事管理的效率。虽然每个企业制定的管理方法不同，有不同的企业需求，但企业的管理方式都较为传统，存在很多缺点和弊端。长期以来，企业产生了大量的文件数据，不仅不方便查找，还容易使公司资料混乱，用计算机对人事信息进行管理操作，能够避免很多不必要的麻烦。

一、系统分析与设计

（一）系统的需求分析

人事信息管理系统具备的基本功能如下：一是员工档案以及数据库的管理和操作。主要功能是系统管理档案、数据库和创建表格、维护数据。二是人事档案信息的管理，包括员工信息的增加、修改、保存和删除等功能。三是员工人事档案信息的系统统计、查询，企业人事资源的充分利用等。

（二）系统的功能设计

人事信息管理系统主要由信息管理、系统用户管理等模块组成，本系统的用户分为管理员和一般用户。管理员和一般用户的权限各不相同。企业员工的信息管理，包括职工基本信息和情况的记录等。管理员负责绝大部分工作，包括员工出勤、假条管理、各种信息的添加等。

1.系统基本结构。人事管理系统是由系统管理、部门管理、人事管理等模块组成。这些模块不仅能够帮助企业提高工作效率，而且通过员工的考勤管理，能避免迟到、早退、缺勤等现象的出现，提高公司的人事管理。

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