浅析档案管理信息化的发展需求

韩云飞

档案管理工作是单位建设的重要组成部分，是维护历史真实面貌、提供社会实践的最可靠凭证和依据。档案管理工作在推动社会各个行业规范运转方面起着不可低估的重要作用。作为行业管理者与档案管理工作人员，如何紧跟国民经济与社会发展的信息化步伐，加速实现档案管理信息化，既是信息时代对档案管理工作的客观要求，也是社会信息化建设的重要内容。

一、档案管理信息化建设的重要意义

档案管理工作作为一种管理模式，在社会发展中具有越来越重要的地位和作用。而传统的人工档案管理模式效率低、存储空间有限、管理成本较大，纸质文档随着时间推移会出现纸张变脆、破损和字迹蜕化等现象，长久性、安全性存在先天不足。信息技术的发展进步，使得档案管理理论、管理手段及管理模式等技术环境发生了深刻变革。信息一体化的档案管理模式集各种档案信息于一体，方便进行综合管理、开发，具有信息来源的广泛性、信息贮存的集中性、信息内容的全面性、信息输出的综合性等特点，更加适应时代发展，满足工作需求。

二、档案管理信息化建设应注意的几个问题

（一）队伍建设有待提升

据有关调查，档案管理人员系统经过专业培训的不到30%，参加过相关档案知识入门培训的仅有77%，48%的对计算机软件操作运用不够娴熟，还有34%的身兼数职，对档案管理工作精力投入不够。部分单位甚至缺少专职档案管理人员，档案研究性人才少，档案管理人员流动性大，业务难以提高，培训赶不上形势，导致档案材料不能及时补充完善，档案业务水平的提高和信息化建设速度也受到影响。……