在实践中探索开展“合理化建议”活动的对策

陈蔚虹

摘要：很多企业的合理化建议工作存在员工参与率低、建议质量低、采纳执行率低等问题，大大降低了活动效果。文章依据企业开展合理化建议的实践过程，提出相应的对策。通过完善活动的组织机构和工作流程，增强员工认知和参与热情，使合理化建议成为一种积极的企业文化，发挥其在企业发展中的助推器作用。

关键词：合理化建议;实践;活动过程;难点;对策

作为激发人才效用的有效措施之一，“合理化建议”活动在越来越多的企业中被推广应用。但是，很多企业的合理化建议工作存在员工参与率低、建议质量低、采纳执行率低等问题，大大降低了活动效果。要发挥合理化建议的作用，推动活动的可持续性发展，就必须从企业开展合理化建议活动的过程中寻找、发现问题，分析原因，并因地制宜地采取有效对策。具体可以针对三个阶段采取对策：

一、初次征集合理化建议

一是健全组织机构，成立活动领导小组、评审委员会和活动办公室。组织机构的重点是加强企业领导对活动的重视，可以由企业总负责人或党委书记担任活动领导小组组长，亲自主抓建议的收集和评审会议，提高各部门、单位对活动的重视，推动征集、评审工作有序开展。

二是拓宽建议收集渠道，简化建议提交方式。例如在各单位设立建议收集窗口，长期提供合理化建议表格，方便员工有想法的时候随时填写和提交。有条件的企业还可以通过电子办公管理系统ERP制定合理化建议表单，简化合理化建议收集流程。

三是扩大宣传，最广泛地发布合理化建议征集通知，明确活动的参与方式和工作流程。让员工认识到开展合理化建议对企业的作用，对员工本人的意义，如活动可以为员工带来经济待遇、展示自己、增加晋升的机会，增强员工参与活动的动力。

四是科学引导，帮助员工学习认识合理化建议。以培训的方式，启发员工思考什么是合理化建议：工作中的技术改进、管理方法优化、甚至于一个安全小措施都可以提作合理化建议。通过培训，还可以引导员工规范化填写合理化建议，确保实施办法、评估建议成本和效果等要素填写完善，提高合理化建议的质量。

二、发展中的合理化建议活动

前期的合理化建议工作中，重点是发动和收集，在成功完成这一环节后，工作重点则转入到合理化建议工作的第二阶段，如何使活动持续、健康地开展下去，从精神和物质奖励两方面激励员工参与。企业可以采取以下措施：

一是做好组织工作，及时收集、评审、公布。合理化建议活动中，没有意见反馈将直接打击到员工提交建议的积极性。活动办公室需要定期收集合理化建议，组织评审后，将采纳情况向员工及时公布。

二是落实奖励机制。奖励是员工参与合理化建议活动的直接动力，一般有三种方式：一是参与奖励，即根据员工的建议数量和质量，给予小额的经济奖励;二是个人荣誉，评选出提交合理化建议数量较多或质量较高的员工，作为活动参与者中的典范发放荣誉证书和奖励;三是效益奖励，与参与奖励不同，效益奖励针对的是已经实施，并为企业带来巨大效益或影响的合理化建议，奖励对象不仅包括建议者，还包括建议的实施团队。

三是展示采纳的优秀合理化建议。展示合理化建议时，可以选择建议完整性高、预期效果好、经济效益明显、或者从身边小事入手简单实用的小建议等等。展示是对提建议者的一种表扬和肯定，可以激励其他员工向优秀建议学习进步，鼓励和启发员工借鉴思考。

四是重视合理化建议的执行。要避免合理化建议被束之高阁、或在执行过程中偃旗息鼓，首先要有企业行政领导的主抓，把合理化建议的执行工作纳入企业工作议程，给执行单位施加压力;其次，加强执行过程监督，定期要求各单位反馈执行情况，避免执行任务被遗忘或拖延。同时，奖励机中的效益奖励也是对建议执行的一种促进和肯定。

五是开展主题合理化建议活动。合理化建议的主题既可以是自由、开放的，也可以统筹组织，设定主题。当企业开展某一主题活动时，可以鼓励员工围绕活动主题，共同为企业出谋划策。或者，在员工提交合理化建议进入无新意、无想法的阶段时，设置主题对员工进行方向性引导。

三、建立合理化建议企业文化

当合理化建议活动趋于成熟，开始融为一种企业文化时，可以深化活动开展，把活动的影响深入到企业的成长发展中。具体可以开展以下活动：

一是提高合理化建议的质量要求。当员工已经充分理解合理化建议的流程，且将合理化建议活动当成一项常态化工作时，可以逐步提高建议的质量要求，要求员工深入思考，从提表面问题转入提深层次问题，研究问题论据要充分，计划和预算要完善，使普通员工能为企业提出精品建议。

二是根据合理化建议成立课题研究小组。可以选择部分高质量的合理化建议，成立课题研究小组，共同为问题进行诊断，对效益进行专业化评估测算;同时，集思广益，不断深入完善解决办法，形成专业化的建议，提高其可执行性。

三是申报科研成果奖励。科技奖励是衡量科技水平和层次的一个重要标志，是对科研工作者的研究能力、创造素质的一种客观认可。优秀的合理化建议不仅仅为企业带来效益，往往也是行业中的优秀科研成果。对于员工自创的、在行业内属于创新工作、且实施效果显著的合理化建议，可以组织申报科研成果奖励，对企业和个人的成就和荣耀进一步认定。

四是实现活动与员工晋升机会挂钩。对于一个有着合理化建议文化的企业，可以对员工参与合理化建议活动的情况进行备案和存档，发现员工潜力和特长，为员工提供晋升机会，实现企业与员工利益的双赢。

参考文献：

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[3] 许恩平.浅析科技成果奖励申报中的问题及解决方法[J].科技与创新，2009（5）.