浅谈如何做好办公室文秘工作

贺彦龙

【摘要】本文论述了做好办公室文秘工作要具备的技能和素质，结合学习谈体会认识。

【关键词】办公室文秘工作；素质；体会

近日，有幸读到一篇文章——《论文稿写手的职业意识》，作者雄文。作为一名“文稿写手”，读罢，掩卷而思，该篇文章结构精巧、语言优美、内容丰富、引经据典、发人深思，勘称“雄文”。

文章指出：“文稿写手的职业意识，是人们对写手职业角色的认知、意向、评价、情感和态度等心理成分的综合反映，是写手职业素养、职业技能、职业作风、职业道德、职业行为等职业要素的综合，是每个出彩写手必须具备的最基本的职业规范”，并从具备“稿比天大”的至上意识、登高望远的“上位”意识、敢于突破的“出位”意识、精益求精的工匠精神、勤捡“石头”的储备意识等九个方面表达了作者的观点。结合自身工作实际，感触良多，受益匪浅。本文就如何做好办公室文秘工作浅谈几点认识。

一、热爱文秘事业，自觉扛起责任

爱默生说过，“有史以来，没有任何一件伟大的事业不是因为热情而成功的”。文秘工作是件苦差事，只有热爱文秘工作的人，具备甘当文秘人员的职业认同，才能自觉以良好的工作态度、工作精神、工作标准要求自己，规范自己，磨练自己，才能拥有“三不怕” （不怕写、写不怕、怕不写）的敬业情怀，苦中作乐，不管遇到什么困难，都能出色地完成任务。办公室文秘工作处于组织的中心位置，文秘人员的写作行为不是个人行为，是为组织撰稿。文秘人员撰写的文件、领导讲话稿、总结材料、汇报材料、经验材料等文稿本身的特殊重要性决定了文秘人员的特殊重要性。……