试论如何提高现代秘书的行政管理素质

王静欣

【摘要】在秘书的职业化趋势下，现代秘书行政管理素质更是朝着多元化、综合性的趋势在发展，对秘书人员的素质要求也越来越高。秘书必须从自身入手，提高综合素质，有效完成秘书事务。与此同时，秘书素质的培养也存在着许多的问题，很大程度上忽略了秘书素质综合性的培养。针对这些问题，需要通过不同的途径来培养现代秘书的行政管理素质，从而更好地应对挑战。

【关键词】现代秘书；行政管理；素质

“对于秘书这一特殊群体来说，秘书的素质是指基于先天禀赋的生理素质，经过后天的工作和学习所养成的一种品质，这种品质是相对稳定的、内在的，同时也是作为秘书必备的、在日常生活中起作用的基本品质的总和。”不同时代、国度、社会背景、文化背景及不同的行业，对秘书人员的素质要求也是不同的。

随着时代的变迁，社会的进步，对当前的秘书来说，年轻化、知识化、专业化是整个社会对秘书的要求，对秘书人员知识层次、理论水平与领导能力要求的提高，无疑对秘书人员的行政管理素质也提出了新的更高的要求，因为过硬的综合素质是当好秘书的基础，过硬的业务素质也是做好行政秘书工作的保障，现代秘书工作者如果没有扎实的理论功底、丰富的知识积累、现代的办公技能、高度的敏感性和求知欲、以及较强的法律意识，就会被发展的社会所淘汰。秘书只有具备这些素质，才能游刃有余地履行工作职责。……