企业档案管理现状分析与对策研究

韩宇歆

中车青岛四方车辆研究所有限公司 山东青岛 266031

企业档案管理现状分析与对策研究

韩宇歆

中车青岛四方车辆研究所有限公司 山东青岛 266031

现如今正是信息大爆炸时期，企业单位都处于信息时代的背景之下，其中保存的档案和文件都是以电子文件为载体，大部分的企业都设立了专门的档案管理部门，并且在其中建立了数据库，但是在实际的工作之中，档案的查找仍然具有单一性的特征，单机和手工查找仍旧在生产工作中使用，时常出现查找信息不全等情况，在企业的发展过程中无法发挥出有利的作用，因此本文研究了在信息时代背景下的企业档案管理，促进其创新发展。

信息时代；档案管理；现状研究

一、前言

目前信息技术的发展速度越来越快，传统的档案管理工作模式无法适应现代企业的发展需求，不仅无法促进企业的进步，还弱化了档案在企业发展中的作用。企业的档案管理工作存在的问题越来越突出，同时也面临着较大的挑战。但是在信息技术发展的过程中，为企业的档案管理工作提供技术上的支持，在企业的各个层级中融入企业档案管理，逐渐成为企业发展的灵魂，为企业内部的各个部门和员工服务。

二、企业档案管理的现状

（一）观念上的落后。从企业的决策部门角度进行分析，在整个企业当中无法明确档案部门的地位，在观念上对其认识不足，只是将档案工作简单的定义为资料整理工作，无法直接给企业带来经济和社会上的效益，因此大多数企业都没有将企业资金投入到档案部门当中进行建设。……