浅析广电网络公司固定资产管理的问题及应对措施

2016-11-30 09:43宋婷婷
经营者 2016年16期
关键词:固定资产措施问题

宋婷婷

摘 要 近年来,随着广电网络公司业务量及业务种类的增加,公司固定资产的数量及种类也在随之增加。面对日益突出的固定资产管理混乱问题,提出几条应对措施,希望能促进广电网络公司固定资产管理工作的科学化和规范化发展。

关键词 广电网络公司 固定资产 问题 措施

广电网络公司背负着全省广播电视信息网络传输的重要责任。固定资产尤其是网络资产,是保证公司正常运营的首要条件,能否管理好固定资产,营造良好的经营环境,对公司提高竞争力、提升经济效益以及拓展业务空间有着重要意义。

一、广电网络公司固定资产管理面临的问题

(一)广电网络公司固定资产量大、种类多、系统性强,管控难度大

以某广电网络公司为例,至2015年底,公司固定资产原值31,297502亿元,其中网络资产24,257973亿元,网络资产原值占比达到77.51%;公司固定资产卡片数量2564.15万张,其中网络资产1320.42万张,网络资产卡片数量占比达到51.50%。公司固定资产金额巨大,卡片数量庞大,网络资产占比重。按照一般企业通过管理资产卡片来管理公司资产,对于广电网络公司确有较大困难。

广电网络公司资产按照实物功能,可粗分为房屋及建筑物、管道及构筑物、网络资产、运输工具、办公设备及家具五大种类。各大类明细分项繁多,且一项资产往往包含很多不同的设备及配件,具有很强的系统性。根据不同专业的要求,技术人员及财务人员对固定资产的确认标准是有所差异的。技术人员侧重于技术参数、实际用途,反应单项资产的功能性,财务人员侧重于资产的价值、数量及存放地点,一般不做调整,较为稳定。双方对于资产认定的标准不太一致,各有侧重,没有实现有机的衔接。

(二)广电网络公司固定资产分布广,部分网络资产难以盘点

广电网络公司因其资产的特殊性遍布全省,地域广、范围宽、较为分散。且网络资产中,架空、地埋、辅材等资产都难以通过现场盘点方法实现,历史数据中更是未对其地理位置予以准确记录,给盘点工作带来不少困难。

(三)广电网络公司资产增长较快,按照财务规定,对于系统的升级、扩建、扩容处理有困难

为了增强广电网络公司的竞争实力,逐步缩小传统业务基本收视维护费的收入占比,广电网络公司开始大力创新及开拓新的业务,重视研发支出并开辟新项目。很多新增资产都是在原有资产系统上升级、扩建、扩容。按照财务规定,固定资产发生可资本化的后续支出时,应将原值、已计提的累计折旧和减值准备转销,将固定资产的账面价值转入在建工程,当达到预定可使用状态后,再从在建工程转入固定资产。而原资产系统是由多张卡片组合而成,要将多张卡片转入在建工程,再逐一重新定价,较为困难。

(四)广电网络公司普遍重经营,轻管理,重采购,轻实物,固定资产管理意识较为淡薄

以某广电网络公司为例,其固定资产涉及运行维护部、技术研发部、节目信息部、行政综合部、财务部等不同的部门,并未设立专门的资产管理部。其固定资产按照属地原则分级管理,但各分子公司乃至各部门之间对于资产的转移毫无报告意识,常常出现账物不在一处的情况。财务一经查实后,各部门之间就相互推诿,加重了部门矛盾,不利于公司内部团结。

(五)广电网络公司固定资产报废流程较长,资产处置滞后

广电网络公司的基层单位,因没有自主报废处置权限,须经上级主管部门的审批后才能报废处置资产。而上级主管部门批复周期较长,影响了资产报废的回收价值,同时造成了资产的滞留,不利于公司资产的盘活使用。

二、应对措施

第一,通过固定资产信息化管理平台加强对固定资产的管控,采取条形码粘贴,随时扫描监管,避免人工录入造成数据错误、重复情况,以保证其唯一性。

第二,对于地埋、架空等难以通过现场盘点的固定资产,利用GIS地图和资产实时联网,实现定位追溯。将以前的静态管理转变为动态管理,实时监控,随时监督,资产管理人员坐在办公室就能知道全省物资的位置。

第三,最小化固定资产卡片的计量单位,尽量保证每一个资产单位都可以执行相应的变动操作,并保留变动记录。对于原有资产系统升级、扩建、扩容的情况,建议新增资产卡片,不调整原值,但需对新增的资产卡片予以标记,使其能够在同一个项目中筛查,便于单项系统资产的归集和盘点等工作。

第四,加强全公司人员对固定资产管理的意识,建立固定资产考核机制。考核内容主要包括资产管理制度和办法是否熟练掌控、资产是否按规定粘贴条形码、资产变动是否有完整手续、是否根据相关手续完善资产变动、固定资产是否账实相符。对于资产清晰的分子公司加以表扬,并发放相应考核奖金;对于造成资产混乱的违规人员,落实到各人进行相应的处罚,以此提高全员对资产管理的重视度,调动资产管理部门的积极性。

第五,设立资产管理部门,有针对性、全方位地实时跟踪资产变动状态,紧密的将资产使用部门与财务部门衔接起来,保证账实相符。对于遗留的不完善历史数据,可同时聘请中介机构一同参与彻底清查,将其修正完善。资产管理部门是将固定资产管理平台与财务软件管理平台无缝连接的一个纽带,它将资产的变动情况及时反馈到财务部门,使财务部门在账面上进行处理,以此保证实物与账面数据的一致性和有效性,实现全方位固定资产管理业务的集成。

第六,简化报废处置程序,加快报废速度,及时处置报废资产。对于基层单位,要考虑其实际情况,按照报废金额和次数,分设不同层级的报废流程。

三、结语

固定资产是广电网络公司的重要经济资源,是基础和重点,也是难点。重视固定资产管理在公司经营过程中的有着重要意义,只有这样才能使企业的资产结构得到优化,降低生产成本,提高企业利润,从而带来更大的经济利益。

(作者单位为贵州省广播电视信息网络股份有限公司)

参考文献

[1] 戴冬慧.论新时期加强广电网络公司固定资产管理的方法及对策分析[J].财经界,2015.

[2] 王金河.应用条形码管理技术创新固定资产管理模式[J].中外企业文化,2011(07).

[3] 蔡苑桃.浅谈广电网络企业固定资产管理[J].经营管理,2013(07).

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