高职学生英语应用文写作应注意的事项

赵雪

摘 要： 本文通过分析历年来高职英语B级考试写作题型，让学生对历年来的写作题型有所了解，主要谈了英语应用文写作应注意的事项，重点谈了信函类应用文的写作注意事项，以期对学生提高英语应用文写作水平有所帮助。

关键词： 高职英语 B级考试 应用文写作

自从2003年始，高职学生开始参加全国高等学校英语应用能力考试（分为A级和B级），以下简称英语A级或英语B级考试，A级考试相对较难，B级考试相对简单。笔者根据自己多年来的教学经验，着重分析英语B级考试中的写作，谈谈英语应用文写作应注意的事项。

《高职高专教育英语课程教学基本要求》对学生的要求是“能就一般性话题和与未来职业相关的话题进行书面交流，能写常见的英语应用文，如电子邮件、信函、通知等，内容基本完整，表达基本准确，语意连贯，格式恰当”。

历年B级考试写作题型统计如下表：

由此表可以看出历年来英语应用文都考过哪些文体，哪些应用文考的比例更大，有助于大家把握重点，对整个应用文写作有个整体把握，下面就谈谈英语应用文写作应注意的地方。

一、写作格式非常重要

写作格式在一定程度上表达了该文体应表达的意义，很多学生在写作时对格式不大重视，也没有意识到格式的重要性，在某种程度上，在写作内容正确的情况下，写作格式大于内容，所以学生要熟悉应用各种应用文的写作格式。在考试过程中，很多学生因此而失分。

二、一定要按照试题要求书写

很多学生审题不细心，没有把题目所给的信息用完，说白了，试题中没有一句多余的话，所有信息全部都要用上。比如题目中要求“假如你是Tom”，学生由于惯性思维，试题中写了别的名字，甚至是自己的姓名。给了写作日期的，写作日期要写上，信函类日期要写在文章的右上角，切记不可写在文章的右下角，即署名的下面。

三、信函类占的比例很高，信函类是应用文写作的重点

信函类应用文，可以总结为四个字“五脏俱全”，“五脏”分别是日期、称谓、正文、结束语、签名。看看下面的范例：

September 11，2016

Dear Tracy，

We have scheduled a meeting for next Friday.Each of our department members will make a presentation on the first half years work and their plans for the next half year at the meeting. The meeting will begin at 2：00pm， and last about 3 hours. We can use Meeting Room No.4. Please book it beforehand.

Please inform the staff about the time and place of the meeting， and ask them to get their PPTs ready before the meeting. Each person will be given 15 minutes or so.

Yours sincerely，

Andrew Green

Manager，Sales Department

通过该样例强调“五脏”的写法，可以参考上面的样例：

（1）日期的写法要注意。月日+逗号+年，逗号不能忘了，学生在写作时很容易受汉语习惯的影响，写成年+月+日。

（2）称谓的写法。英文中一般都用“Dear ××，”后面的标点切记要用逗号，很多学生写成冒号，那就错了。

（3）正文部分的写法。一定要保证题目要求的内容全部写出来，自己不需要发挥、扩展，把意思表达清楚就行，还要注意分段、大小写、标点符号等问题。

（4）结束语的写法。常用的有“Yours sincerely，Sincerely yours，”，“Yours truly，”，“yours friendly，”，要注意第一个单词的首字母要大写，后面要用逗号。

（5）签名的写法。注意汉语人名的写法，比如三个字的，吴一凡，规范的写法是“Wu Yifan”，姓氏汉语拼音首字母大写，后两个汉字的拼音放一起，前一个汉字拼音首字母大写。两个字的人名，如王刚，要写成“Wang Gang”，两个字的汉语拼音分开写，首字母分别大写。

（6）个人职务、公司名称的写法。按照英文习惯，职务、公司或单位名要写在签名下面，低于一行，先写职务，再写公司名。

总之，应用文写作在日常生活中应用很多，要多看多练，牢记每一种文体的写作格式，要细心，这样才能写出一篇好的应用文。

本文为陕西国防工业职业 技术学院科研计划项目成果之一，项目编号：Gfy 15-28。