试析全面预算管理在企业中的运用

2016-12-24 08:59慕容敏明
财经界·下旬刊 2016年22期
关键词:运用企业

慕容敏明

摘要:随着企业市场竞争不断增大,企业需要不断强化和完善管理,以在市场竞争中处于有利地位,维持企业稳定健康发展。企业的现代管理理念中,全面预算管理是其重要组成部分,它是企业实施战略目标管理的重要手段,全面预算是一种管理工具,也是一套系统的管理方法。全面预算通过合理分配企业人、财、物等战略资源协助企业实现既定的战略目标,并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度,控制费用支出,并预测资金需求、利润和期末财务状况等。因此,随着经济体制改革的深入,我国许多企业,尤其是许多人大中型国有企业已经实施了企业全面预算管理。从这些实施预算管理的企业来看,预算管理的实施取得了一定的成效。但是,许多问题也随之而来,阻碍了企业稳定发展。本文主要对企业全面预算管理现状进行分析,继而探讨有效的解决策略。

关键词:前面预算管理 企业 运用

随着经济体制改革的深入,我国许多企业,尤其是许多人大中型国有企业已经实施了企业预算管理。从已经实施预算管理的企业来看,预算管理的实施取得了一定的成效但在企业的内部管理方面,我国企业与西方企业仍然存在较大差异。我国企业管理现代化起步较晚,在全面预算管理中,一些企业在思想意识上还没有得到重视,预算编制存在的问题致使全面预算管理不能顺利开展。另外,在全面预算管理的执行方面,缺乏统一性和科学性,在预算管理的考核方面,缺乏合理。要想促进企业新的发展,实施有效的全面预算管理策略是必经的发展道路。

一、企业全面预算管理现状

(一)认识不足

企业的全面预算管理难以得到真正的实现效果的主要原因,还是企业思想意识上的原因。全面预算管理中各种各样的问题出现,究其根本,还是企业上下对全面预算管理的重视程度不够,不能正确认识全面预算管理的真正作用。一方面,一些企业的领导层缺乏对全面预算管理的认识和重视,导致全面预算管理的许多形式都无法得到具体的实行,仅流于形式,部门与部门之间缺乏沟通交流,全面预算管理存在阻碍;另一方面,企业的领导有重视,但是没有调动员工对全面预算的正确认识和重视,这一问题容易导致员工在全面预算管理的具体工作中存在散漫,缺乏严谨性,执行力度不够等现象。除此之外,由于企业对全面预算管理的重视不够,在预算管理的某些工作岗位上甚至依然选用兼职人员,导致工作质量得不到保障。

(二)编制不足

要想保障企业全面预算管理能够顺利开展实施,需要有通常的全面预算编制流程作为保障。但是在企业当中,预算编制常常存在滞后性。具体表现在以下三个方面:首先,预算编制模式过于单一。一些企业在开展预算编制程序上,主要采用年度预算编制,以年度为时间依据,无法准确把握预算的动态性,不能实现科学合理的全面预算管理,甚至一些企业在进行年度预算编制时,也只是打个过场,没有综合性地从全方位考虑预算编制,效率低下。应该在以后的工作中引入滚动预算管理方式;要将原有年度固定预算结合年中调整的预算编制方式,改进为年度预算辅以每季度一次的滚动预算;其次,企业的预算编制与企业的实际发展目标想脱离。企业的预算编制应当以企业的战略思想和长远发展目标为依据,而部分企业主要以短期利益为基础进行预算编制,导致预算编制与企业的发展发展需要不相吻合,最终导致企业的发展脱离了原本的战略目标;最后,与企业预算编制有关的各个部门之间缺乏沟通交流,协调性不强,甚至在很多方面存在分歧,导致预算编制工作以及预算的执行工作无法顺利完成,完成的效率不高,互相推卸责任等等。

(三)执行有限

有些企业尽管制定了相应的预算编制,但在全面预算管理的实行上,存在诸多不足之处。其一是由于预算编制本身存在与实际不相符合的问题,导致企业预算执行存在困境,难以有效把控;其二是由于企业的预算管理部门对预算分析和执行存在差异性,缺乏实效性,存在滞后性,对影响预算执行的各个因素没有进行深度性的分析;其三,预算管理缺乏动态调整,在全面预算管理执行中,有可能会遇到一些计划中没有的问题,需要对预算实行改变和临时调整,由于企业预算灵活性的缺乏,最终导致企业预算缺乏协调性;其四,企业全面预算执行的控制性不强,企业没有对预算执行的各个具体环节进行有效的实时监控,预算控制不强,难以发现执行中存在的问题,难以保障工作顺利完成。

(四)考评不够

企业的预算管理工作考评也是全面预算管理中的重要内容。企业在全面预算管理方面,尚缺乏科学的考核方法。比如考核的方式单一,考评的力度不够或者考核的指标缺乏合理性等等,导致企业全面预算管理的工作人员工作质量存在问题。同时,考核的真实性和公正性也难以得到真正保障。

二、企业全面预算管理实施策略

(一)加强领导重视,全员参与

要想有效实现企业的全面预算管理,企业领导和员工的思想意识重视是首要前提。领导对此高度重视,才能够实施强有力的全面预算措施,才能保障每一工作环节得到顺利完成。另外,企业领导的高度重视,会带动企业全体员工的重视,使员工对全面预算工作能够严格的完成。不仅如此,在高度重视全面预算工作的气氛之下,企业的员工能够积极主动地意识到自身工作中的不足之处,不断地调整工作方向,实现企业全面预算的高效管理。企业对全面预算管理的重视,还体现在企业对全面预算管理工作的大力支持,包括人力物力等方面给予支持,保障工作顺利进行。

(二)改进预算编制流程

要改变以往预算编制的单一化流程,向预算编制多元化靠拢。首先,预算编制的思路要打破以往自上而下单一模式,实现自上而下和自下而上相结合的预算编制思路模式。另外,要改变预算编制制度,改变以往的年度预算编制流程,根据时代发展变化,可以考虑以年度预算编制、季度预算编制甚至月度预算编制相结合的预算编制流程,实现预算编制的灵活性。

(三)加强预算执行控制

要全面加强对预算执行的控制,实现全面预算管理执行各个工作流程中的实时监督和控制。一旦在监督中发现问题,要及时上报,提出解决措施,保障接下来的工作能够正常开展,不受影响。另外,要确保预算管理的精确性,严格要求工作人员保障好数据的精准度,落实责任到每一个具体的工作人员。除此之外,要加强预算支出控制,根据收支情况进行规范性的预算调整。

(四)完善预算考核模式

预算的工作考核,是实现全面预算管理的重要环节。在以往的预算管理考核中,考核模式过于单一,奖罚制度不明确,不合理,缺乏公正性。因此,企业要设立专门的考核机制,并严格落实。比如,在企业预算管理工作中,要将每一位员工的工作责任具体落实,出现问题要追求到个人责任,纳入绩效考核体系,屡次出现问题或者存在较为严格问题的员工,坚决予以剔除,提升员工的整体素质和专业技能。另外,对于在工作中表现突出的员工,要予以积极的奖励。奖励措施不应以单一化的工资奖励为主,要实现奖励措施的多元化,比如增加优秀员工的技能学习与培训机会,开展季度或年度员工奖励表彰工作会议等等。科学完善的考核模式,对员工具有良好的激励作用,能够促进员工自身工作能力的提升,同时,也保障了企业全面预算管理的实现。

三、结束语

总之,在激烈的市场竞争之中,企业要不断实现自身管理现代化。企业的全面预算管理作为管理现代化的主要内容,是企业发展进程中的必经之路。要清楚的认识到企业当前全面预算管理的不足之处,引起企业引导以及员工对全面预算管理工作的大力重视,以此为龙头,全面完善各个方面的预算管理工作,加大考核力度,最终保障全面预算管理的真正实现。

参考文献:

[1]杨秋裕.试析企业全面预算管理理论及其实践[J].中国乡镇企业会计,2015,02:33-34

[2]马爱丽.试析中小企业全面预算管理存在的问题以及相关有效建议[J].会计师,2014,18:28-29

[3]杨斌.试析财务预算管理在烟草企业管理中的作用及存在的问题[J].财经界(学术版),2013,07:186

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