对零售企业财务管理内部控制探讨

2016-12-24 08:59徐娴
财经界·下旬刊 2016年22期
关键词:零售企业探讨内部控制

徐娴

摘要:本篇文章主要对零售企业财务管理中内部控制的作用进行阐述,从缺乏有效的监督机制、内部审计控制薄弱、风险意识差三个方面入手,解析当前销售企业财务管理内部控制存在的主要问题,并以此依据,提出零售企业财务管理的内部控制优化措施。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。

关键词:零售企业 财务管理 内部控制 探讨

财务管理作为一项经济管理活动中的重要一环,它不仅直接影响零售企业资金的统筹,同时也会给零售企业资金的应用造成一定影响。财务管理工作质量的高低直接关系着零售企业今后的运作和发展。随着我国财务管理体系的不断改革和完善,财务管理工作负责的主要内容已不是单一的财务管理,而是将企业财务预算、财务规划、财务核算、财务控制于一体的新型企业内部管理行为。目前,财务管理工作涉及的主要内容有企业资金的统筹、企业资金的管理、企业资金运营监督、企业资金合理分配等。建立完善的财务管理制度,不但可以提升销售企业的管理水平,同时还能给企业领导人员制定发展决策提供有利条件。

一、零售企业财务管理中内部控制的作用

(一)保证资金安全

开展企业财务管理工作的主要作用就是保证资金安全,同时也是保障企业顺利运营的前提条件。在零售企业财务管理中开展内部控制工作,可以有效提升企业资产安全性。首先,可以通过建立完善内部控制机制的方式来对销售企业的各项运营活动进行监管和控制。针对内部控制管理中存在的乱用、占用等现象,第一时间上报给相关部门,并对其进行处理,这样可以有效的保证销售企业财务安全。

(二)保证财务信息的准确性

在销售企业财务管理中构建内部控制体系,可以保证财务信息的准确性。销售企业进行财务管理工作的主要目的就是将企业运营情况、营利情况以及资金运作情况进行真实的反映。然而在现实的财务管理工作中,总是会存在财务信息失真的情况,导致这种现象出现的原因有两点,一点是客观因素,另一点是主观因素。在财务管理工作中应用内部控制,可以有效的对财务信息失真现象进行控制和规避。利用建立财务稽核、财务复核的管理机制,让企业在进行财务信息收集、整理、归纳、解析、记录等各个环节进行全面监管。一旦发现问题,及时修改和调整,从而保证财务信息的准确性。

二、当前销售企业财务管理内部控制存在的主要问题

(一)缺乏有效的监督机制

根据当前情况来看,企业会计改革的顺利开展在高级管理层面前往往会陷于窘境,这就给内部监管落实增添了难度。此外,一些销售企业虽然建立恶劣内部控制监管制度,但是由于制度缺少执行力,部分销售企业没有安排专业的人员进行考核的监管,即使进行了考核,也只是为了完成上级部门交代的任务,过于形式化,没有实质含义。这种现象出现,使得内部控制管理执行情况差强人意,影响销售企业财务管理水平。

(二)内部审计控制薄弱

一些销售企业即使建立了完善的内部审计监管体系,但是内部审计部门无法将自身职责进行全面的发挥,不能做到事前控制,导致内部审计控制环节相对比较薄弱。再加上销售企业没有全面认识内部审计工作的重要性,使得企业员工无法积极的参与到内部审计工作中。虽然有一部分企业已经构建了内部审计部门,但是由于内部审计控制相对比较薄弱,从而导致内部审计机构的监管作用得不到全面的发挥。

(三)风险意识差

随着我国经济环境不断改变,各个企业之间的竞争力也逐渐激烈起来,这就给企业带来了一定的运营风险。根据目前的销售企业而言,由于缺乏较高的风险管理意识,再加上没有建立完善的风险控制管理制度,使得销售企业不具备较强风险抵御能力,导致销售企业运营能力偏低。

三、零售企业财务管理的内部控制优化措施

(一)建立健全现代企业管理机制

现代企业制度作为当前一种新型的管理机制,它主要是把社会经济当作基础,把完善销售企业法人机制作为根本,把企业管理责任制作为标准,来实现销售企业财务科学管理。要想推动我国销售企业的稳定发展,建立完善现代化企业管理机制是非常必要的。首先要做好现代企业管理机制的开展工作,将传统管理模式进行完善和创新,高度重视财务管理在销售企业管理中的重要位置,并通过构建企业组织管理机构,来实现企业财务管理工作的优化,对财务管理流程进行梳理,从而提升销售企业财务管理效率。

(二)完善企业的内部控制制度

内部控制工作贯穿于销售企业管理工作的方方面面,要想提升销售企业的管理水平,就要加大内部控制力度,并建立完善的销售企业内部控制制度。完善、有效的内部控制制度,不仅可以对销售企业的运营情况进行监管,同时还能找出内部控制中存在的弊端,并对其进行修改和完善,从而保证销售企业的财务安全。销售企业要想得到稳定的发展,就要制定完善的内部控制管理机制,让每个管理人员明确自己的职权,通过建立奖惩制度的方式,来防止出现徇私舞弊的现象,从而保证销售企业财务安全。

(三)提高财务会计人员整体素质

任何管理工作都离不开人的参与,因此要想提升销售企业的财务管理能力,就要提高财务会计人员整体素质。首先,销售企业需要定期安排财务人员进行专业知识和技能的培训,从而提升销售企业的财务管理水平。此外,聘请一些具备高专业、高技能的专业性人才,组织一批具备高能力、高素养的财务管理团队。最后,销售企业可以将一些先进技术融合到企业财务管理工作中来,并对财务管理人员进行新技能的培训,这样不仅可以提升销售企业财务管理效率,同时还能实现财务科学化管理。

四、结束语

总而言之,结合当前我国零售企业的今后发展情况而言,要想提升零售企业的核心竞争力,提高零售企业的管理水平,就要加大零售企业财务管理的内部控制力度,通过建立健全现代企业制度、完善企业的内部控制制度、提高企业财务会计人员整体素质等方式,来将我国零售商业企业的财务现在进行改善,提高销售企业的经济效益,让我国零售商业企业日渐稳定和成熟。

参考文献:

[1]石宝柱.浅析企业财务管理的内部控制[J].商业经济,2011,04:52-53

[2]智建成.浅谈信息时代企业财务管理的内部控制制度[J].现代商业,2012,20:230-231

[3]谢本飞.信息时代的企业财务管理内部控制探讨[J].经营管理者,2013,10:217

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