精细化管理在施工企业物资管理中的应用

赵丽萍/中铁隧道集团三处有限公司韶关芙蓉隧道项目经理部

精细化管理在施工企业物资管理中的应用

赵丽萍/中铁隧道集团三处有限公司韶关芙蓉隧道项目经理部

物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。

精细化管理；企业物资管理；应用

引言

精细化管理是一种理念，一种文化。它是源于发达国家（日本20世纪50年代）的一种企业管理理念，它是社会分工的精细化，以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。

物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企物资管理企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”“配额”“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

1.精细化管理的意义

精细化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位，工作要日清日结，每天都要对当天的情况进行检查，发现问题及时纠正，及时处理等等。精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程，是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程，同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。在实施精细管理工程”的过程中，最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。“精细”的境界就是将管理的规范性与创新性最好地结合起来，从这个角度来讲，精细管理工程具有把企业引向成功的功能和可能。

2.国有施工企业对精细化中物资管理的要求

国有大型施工企业随着全球经济一体化及信息网络化的快速发展,正逐步摆脱原有传统管理模式,实现物资管理的网络化、信息化、规范化、集约化,架构全新的管理模式,科学合理地降低工程成本,培育新的利润增长点,打造差异优势,提升企业核心竞争力,多层次全方位强化自身体系建设。 “抓铁有痕、踏石留印”的深入开展以成本管理为核心的工程项目精细化管理工作，管理策划集中进行、限价集中管理、物资集中采购配送、合同集中管理、健全完善企业合格供应商名录、全面推广应用中国中铁工程项目成本管理信息系统、业务流程集中制定、督导检查集中进行。增强公司对项目的控制力，实现项目管理由前台管理向后台管控转变，提高项目运行质量[1]。

2.1做好项目前期进场策划和市场调查

物资管理人员首先要了解工程概况，对工程中使用的物资做数量、规格型号统计、调查， 确定采购方式，落实本项目所需的周转材料的品种、数量及配置方式，根据市场调查编制各物资的招标采购策划。

2.2规范招标文件和招标程序

精细化管理要求采购集约化、网络化、信息化，中国中铁公司已健全了网络采购招标平台，大宗材料全部实现了网络平台招标、开标，项目部层面只需要按照工程部提供的大宗材料的名称、规格、数量，技术参数，提交公司系统部门，进行统一的网络平台招标、开标，做到公开、公平、公正，减少中间商流通过程，达到降低工程成本的目的[2]。

2.3合同集中管理

精细化管理对合同做统一范本，公司的合同条款一致，并且对合同的数量、支付方式做出量化要求，前台管理过程使用，后台管理整个合同的运行状况。避免出现了不同版本、不同支付条款以及损害公司利益的条款。

2.4物资使用过程管控

物资使用是物理管理的一个重要环节，在精细化管理模式下，对物资使用要求非常严格，一方面要实行，先算后干，要根据实际运用情况来制定计划，按照计划进行采购，从而降低库存率；另一方面要采管分离，采购现在使用阿里巴巴平台和鲁班电子商务平台，降低采购单价，严把进货关，杜绝不合格的产品流入施工现场，合理安排一般材料的库存量。材料发放采用项目经理负责制，避免浪费，控制成本 。每月底对库存量进行仔细的盘点，对盘盈和盘亏找出原因，及时调整[3]。

2.5切实做好物资成本的分析

精细化管理模式下，要求项目运行前必须做好成本分析工作。为了更好地降低物资成本，企业就必须做好预算工作，根据项目运行需求制定物资购买计划，同时，要改变以前粗放的管理态度，强调执行力，搞清楚工程的盈亏点，不能亏损了还是一笔糊涂账。在传统管理模式下，以往物资的消耗金额占到工程中标金额的50％左右，现在通过物资计划、物资采购、物资储备、物资发放的精细化管理，减少施工过程中物资浪费、库存积压，以达到降低物资消耗成本的目的[4]。

2.6加强人员的培养和教育

在企业物资精细化管理中，管理人员专业水平、能力的高低直接关系到了管理效率和质量。精细化管理模式下，对物资管理人员要求非常高，不仅要求物资管理人员具备专业的管理能力，同时还必须具备熟练的计算机操作能力，能够满足网络平台操作的需要。作为企业，在招聘物资管理人员是，要求物资管理具有相当的学历，不定期对物资管理人员进行业务培训，更新管理思想和理念，提高系统操作平台水平，落实每一项业务计划，完成降低采购成本、降低库存率、减少材料使用中的浪费，达到降低工程物资成本，帮助项目实现盈利目标。

3.结语

综上所述，精细化管理作为一种新理念，它的出现为企业的发展带来了更大的机遇。在企业物资管理中，应用精细化管理，可以更好优化物资使用率，将物资管理责任落实到实处，从而降低企业生产成本，提高企业市场竞争力。而企业要想在物资管理中有效地开展精细化管理，就必须制定明确的物资管理计划，加强物资管理人员的教育，落实精细化的管理制度，加强物资使用的管理，对物资进行全方面的管理，从而促进企业的更好发展。

[1]韩同银,马涛. 施工企业物资的精细化管理[J]. 铁道工程学报,2006,08:99-102.

[2]石彦昌. 供应链管理在施工企业物资管理中的应用探讨[J].石家庄铁路职业技术学院学报,2010,04:76-78.

[3]尹鹏飞. 供应链管理在施工企业物资管理中的应用[J]. 中国铁路,2009,04:62-64.

[4]张孝忠,周慧兰,董祥俊,徐杰. 动态选址在铁路施工企业物资管理中的应用[J]. 铁道运输与经济,2007,07:49-51.

精细化管理是一种理念，一种文化。它是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。