刀具库房信息化管理实践及展望

张创业

（中国中车永济电机有限公司，山西 永济 044502）

刀具库房信息化管理实践及展望

张创业

（中国中车永济电机有限公司，山西 永济 044502）

本文对刀具库房信息化管理的方法及特点进行了详细的说明，并且以中航工业北京航空制造工程研究所数控某刀具库房信息化系统建设为实例，说明了刀具库房管理实施方法及过程。

刀具库房；管理；信息化；实践

1　刀具库房管理的基本流程

刀具库房是制造所（机械加工企业）的二级库房，一般情况下，对刀具管理所实施的流程包括以下四点：第一，刀具库房管理者到物资处库房根据库房缺少情况配置相应刀具（根据加工的产品种类、数量及库存量情况配置相应刀具）；第二，对入库刀具进行信息录入后，登记入库；第三，刀具使用者或者部门根据数据系统登记后领用刀具；第四，刀具库管理者随后对刀具库进行统计，确认刀具数量及种类。

2　刀具信息化管理的意义

对刀具进行信息化管理具备重要的意义，刀具库房在实际的生产与操作过程中，是大量的刀具频繁地在库房与机床、刀具库房与刀具刃磨车间及机床之间交换和流动的场地。能否对其进行行之有效的管理，对于机床的使用和生产效率会造成一定的影响，甚至会影响刀具加工、维护与管理的成本。

随着时代的发展，传统的单纯依靠人力来进行刀具的登记、借入、归还的方式已经不能满足企业和私人的需求了。对刀具库房进行信息化管理，使刀具加工、录入等变得智能化、数据化，大大方便了对刀具库房的管理，而且实现了上下级联系。因此，结合计算机、数据库及网络技术来建立数字化刀具管理系统有着重要的现实意义。

3　刀具库房管理的信息化实践

通过对刀具管理的基本流程深入分析，可以发现，对刀具库房进行信息化管理势在必行，且应以优化整体流程为核心，将相关制度的健全及数字化管理软件的介入作为两项基本原则来进行建设。本文以中航工业北京航空制造工程研究所（以下简称“中航空”）数控某刀具库房信息化系统建设为实例，来对刀具库进行信息化管理的流程、重点及注意事项进行说明。

中航空在此方面的项目团队拟用3个部门相互联合的方式来对刀具库进行信息化管理，分别是计划部、工程部、软件部。3个部门分工明确、环环相扣，以计划部门和工程部门为主，软件部门主要是在后方进行配合。在此过程中，中航空为了更好地实现刀具库房的信息化流程，将核心思想进行总结，主要可概括为以下两点。

3.1 转变思想观念，加强制度管理

对刀具库房进行信息化的管理源于其生产任务量的大幅增加，原有的管理技术与流程不能满足需求量增加的情况。因此，中航空转变了以往的思想观念，将研究所的刀具库管理和软件计算机工程、移动互联网技术相融合，使其变得信息化、智能化，运用现代化技术来提高其管理效率和管理水平，满足日益增长的刀具需求量。中航空积极制定相应的管理制度来保障信息化的顺利进行。中航空在对已有的相关规定进行整理后，推出了一套系统并且逻辑严密的规定。要求库房管理者在正式接手刀具库管理之前，需要其对业务流程进行仔细梳理，形成制度、逻辑延伸、数字固化等环节，并对其进行考核。考核合格者才有机会担任刀具库管理者一职，且此规定并不是终身性质的，任职期间，也会对在职人员进行相应考核。从制度层面保证人员的素质水平及信息化运行的合理性。

3.2 加大科研力度，为刀具信息化管理提供技术层面的支持

在对刀具库进行信息化管理过程中，为满足中航空研究所的要求，中航空独立进行刀具库相关信息化软件的研发，并具备相应的知识产权，使书面登记数据和电子数据仓库两套数据保持统一、完整和关联。整个数据流历经库房的库位设置、刀具的种类设置、刀具字典设置、刀具出入库管理等。

中航空的整个信息化管理流程从相应的制度的完善，到软件测试和运行，一共经历了三年时间，之后在运行过程中，又针对出现的问题进行调整完善。在对系统进行完善的过程中，中航空针对发现的问题又独立开发出了两个新版本的软件。中航空刀具库自此实现了信息化管理。

4　刀具库房信息化管理的展望

通过对中航工业北京航空制造工程研究所数控某刀具库房信息化系统建设进行深入分析，笔者发现任何信息化的建设都需要满足领导重视、需求牵引、合理搭配、技术实用等4点要求，才能从多方面为信息化制度的实行提供保障与途径。刀具库房管理信息化需要不断完善才能发挥最大的作用。笔者通过最近几年对刀具库进行信息化摸索，得出了一些具有实践性的经验。刀具库从严格意义上讲，在全厂的加工流程环节具备着综合性的功能，且此功能近年来越发凸显。及时对所需、所缺的刀具进行补充、采购，并运用科学技术进行管理、调度，才能更好地为生产管理服务。生产任务的逐步扩增，对刀具库房的管理水平与效率的要求也日益提高。同时，随着技术的变革、管理手段的增多，传统的刀具库房将被赋予更多的功能。

主要参考文献

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.027

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1673-0194（2016）10-0042-01

2016-04-08