社会化改革下的高校后勤管理分析

2016-12-30 15:35
中国管理信息化 2016年10期
关键词:高校后勤后勤社会化

刘 宏

(华南理工大学大学城校区管委会,广州 510000)

社会化改革下的高校后勤管理分析

刘 宏

(华南理工大学大学城校区管委会,广州 510000)

在高校后勤管理中运用精细化管理模式,要充分落实责任,并有效细化和优化管理流程,以确保学校后勤组织结构的专业化以及管理方式的制度化,这是社会化改革下高校后勤管理的必然选择。

改革;高校后勤;精细化;管理;制度

近年来,高校后勤社会化改革已取得阶段性进展,逐步形成了新型的高校后勤服务保障体系,促进了我国高等教育事业的持续发展。在社会改革的背景下,提升高校后勤精细化管理意识,提高后勤管理效率,是新时期高校后勤管理发展的必然趋势。本文结合现阶段高校后勤管理存在的问题,提出实现精细化管理改革的对策。

1 社会化改革对高校后勤管理的新要求

随着社会化改革的不断深入,现阶段,我国的后勤管理体制改革已取得了一定的积极成就,对提升高校后勤管理效益的优化起到了较为积极的作用。但在实践过程中仍存在一些问题,主要表现在以下几点。第一,改革注重形式,缺乏实践操作,许多高校为顺应发展趋势,都对高校的后勤制度进行了改革,但由于难以落实,许多管理实践没有落实到细微之处,整体管理仍显得十分粗放。第二,后勤管理的服务水平有待加强,目前许多高校采用了物业化的管理方式,但服务水平不高,难以提升整体后勤服务质量,无法形成对高校发展的推动力。

基于此,在高校后勤管理中运用精细化管理模式,要充分落实责任,并要有效细化和优化管理流程,以确保学校后勤组织结构的专业化以及管理方式的制度化,这是社会化改革下高校后勤管理的必然。利用精细化管理理念驱动高校后勤管理,是教育改革背景下高校发展的迫切需求,它能有效改善后勤服务态度,提升管理水平,促进高校健康发展。

2 优化高校后勤精细化管理

2.1 精细化管理的确立

在社会改革背景下,许多高校受到后勤管理的局限,很多改革措施没有得到积极利用,难以发挥作用。一些传统的高等院校,受多年的办学经验的限制,没有将现代化精细化管理理念引入到高校后勤管理改革过程中,而部分高校,在积极试行精细化管理过程中,没有结合高校文化的特质调整管理,这些都不利于高校后勤管理水平的提高。

在高校后勤管理中,确立精细化管理理念十分重要。但高校并不同于一般的生产经营性企业,其管理过程中存在许多特殊性,因此,高校后勤管理应对理论性的精细化管理进行改善,结合学校文化与高校后勤管理的实际内容,采取分段精细化管理,并积极宣传精细化管理理念,让相关工作人员和管理人员积极支持管理改革,并主动履行精细化管理工作。

2.2 管理制度的建立

建立高校后勤精细化管理制度,需要把握以下几个基本原则。

2.2.1 适应性原则

高校后勤精细化管理应该适应高校的长远发展目标。高校作为一种特殊的社会机构,其内部的市场性与企业不完全相同,在建设精细化管理制度过程中,应该确保制度与管理实务相互适应。

2.2.2 市场性原则

在传统的高校后勤管理模式中,往往以行政命令的方式为基本管理形式,随着高校后勤管理体制改革的不断深入,后勤实体必将日益走向市场化,管理方式也将发生新的变化。因此,管理制度必须具有一定的市场性。

2.2.3 完整性原则

高校后勤管理也是一个完整的管理项目,其包含了高校的各种基本服务内容,因此,精细化管理制度必须体现细微之处的管理内容,体现“精”和“细”。

2.3 激励制度的确立

精细化管理要创建良好的工作环境,同时,管理人员也要提高自身的执行力,认真贯彻执行细化后的管理制度。要满足工作人员的合理需求,加强高校后勤各个管理人员之间的沟通和交流,使其能够在良好的工作环境中,不断细化和量化具体目标。在管理工作中,提高目标责任管理水平,加大管理人员整体执行力度。另外,在高校后勤运用精细化管理时,要根据高校的实际情况,建立完善科学的激励机制,做到赏罚分明。可以采取物质、精神和事业等方面的奖励,以提高管理人员和相关部门的积极性。同时要不断完善相关激励机制,确保激励机制的科学性和有效性。在精细化管理过程中,高校管理部门还应进一步引入科学监督机制,可以创建内部监管小组,采用定期检查和不定期检查的模式来实现后勤管理的全面监督。同时对于采用与企业合作的后勤管理形式的高校,应联合相关监理部门检查企业的后勤工作,确保企业在实践后勤服务中的外部监督,公开检查信息和结果,进一步提升企业的服务水平。

2.4 管理队伍的改革优化

为实现对高校后勤管理的精细化管理,必须进一步优化高校后勤管理队伍。一方面,高校自身应打造一支高素质的精细化管理队伍,应根据后勤精细化管理的实际要求,采用竞聘上岗制度聘用人才;另一方面,应该有效利用高校的学习环境,通过组织相关管理人员的集体学习,来不断提升管理人员的精细化管理意识,提升后勤服务水平,激发员工工作积极性。

3 结 语

在高校后勤管理中运行精细化管理模式,符合现代管理时代要求,可以满足高校发展的迫切需求,是促进我国高等教育事业持续发展的有效途径。

主要参考文献

[1]张德俊.国外高校后勤运作模式对我国高校后勤社会化的借鉴[J].广东工业大学学报,2012(2).

[2]邱培彪.高校后勤精细化管理的必要性及其实现途径[J].广东广播电视大学学报,2012(12).

[3]罗树琼.高校后勤精细化管理对策研究[J].高校管理,2011(9).

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.057

G647.4

A

1673-0194(2016)10-0089-01

2016-04-02

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