网络环境下工程档案信息化管理功能实现研究

郭贵来（太原理工大学，太原 030024）

网络环境下工程档案信息化管理功能实现研究

郭贵来
（太原理工大学，太原 030024）

随着网信息技术的不断发展普及，以计算机网络、多媒体通信技术为基础的网络环境逐步形成，大量电子文件的出现使得工程档案信息向数字化、信息化快速发展，工程档案信息管理系统被广泛应用。本文基于网络环境，对工程档案信息化管理功能的实现进行研究分析。

工程档案；信息化管理；数字档案

1　工程档案信息化管理系统总体需求分析

工程档案信息化管理系统的设计与其需求具有直接的相关性，其目的在于实现工程档案管理的数字化与信息化功能。从总体需求上来看，包括系统业务需求、系统性能需求，系统业务需求包括数据收集、数据整理、数据管理、数据利用，而系统性能需求则包含系统开放性与安全保密性、系统可兼容或可移植性与可扩展性、系统实用性与前瞻性、系统时间特性与数据精确度等。结合工程档案信息化系统的功能需求，其设计原则应遵循统一性原则、可扩展性原则、先进性原则、成熟性原则、安全性原则、易用性原则等。工程档案信息化管理系统设计用到的关键技术包括图像处理技术、OCR技术、档案管理平台技术、全文检索技术、多格式文件浏览技术、流媒体在线播放技术的继承、双层PDF技术等。

2　工程档案信息化管理系统功能设计

2.1基本功能设计

工程档案信息化管理系统的基本功能主要包括基础信息设置、档案文件收集整理、档案文件日常管理、档案文件利用等。……