吐鲁番市第一次可移动文物普查第三阶段文物档案整理与普查报告编制工作概述

路莹

吐鲁番市第一次可移动文物普查第三阶段文物档案整理与普查报告编制工作概述

路莹

2016年7月,吐鲁番市普查办正式启动了吐鲁番第一次可移动文物普查第三阶段文物档案整理及普查报告编制工作，该阶段的主要工作任务是：建立普查档案、编制工作报告、发布普查成果、完成结项评估、保障数据安全、推进成果利用等。

一、前期准备工作

吐鲁番市普查办派专人赴自治区普查办参加第三阶段工作培训班。培训结束后，为确保第三阶段工作顺利开展和完成，制定《第三阶段文物档案整理及普查报告编制工作实施方案》，以保障第三阶段工作的顺利进行并完成。

在第三阶段的实际操作过程中，吐鲁番市普查办先后两次举办主要由二县一区及相关人员参加的培训班，第一次培训班传达自治区普查办对第三阶段工作的步骤和安排，并对档案整理及报告的撰写进行初步讲解。相隔10天后再次举办的培训班主要以吐鲁番市普查办已经整理归档档案及编制的数据公报等内容为依据和参考，对二县一区相关人员进行实际操作讲解及注意事项等。此次培训后吐鲁番市普查办向二县一区普查办配发了统一的档案盒及档案封皮。

二、实施阶段

1.文物普查档案整理

在档案整理方面，吐鲁番市普查办主要是根据《第一次全国可移动文物普查工作手册》（简称《工作手册》）建立文物普查档案，并形成吐鲁番市第一次全国可移动文物普查工作调查资料卷、行政资料卷、汇总资料卷。调查资料卷归档内容包括《第一次全国可移动文物普查——国有单位文物收藏情况调查登记表》及《第一次全国可移动文物普查——可移动文物信息认定登记表》；行政资料卷归档的内容包括各类行政性文件及报表、培训教材、宣传材料及其他行政资料；汇总资料卷归档案内容包括《国有可移动文物名录》、《国有可移动文物收藏单位名录》、《第一次全国可移动文物普查工作报告》及各级人民政府公布的普查数据资料。

通过对第一次全国文物普查三个阶段的普查工作档案进行调查资料、行政资料、汇总资料进行整理归档，吐鲁番市普查办（含二县一区）共完成普查档案105卷，其中调查资料卷56卷，行政资料卷39卷，汇总资料卷10卷。

2.普查总结报告编制

依据《工作手册》，文物普查工作编制报告包括普查成果、组织实施、工作方法、建议及附录这五部分组成，其中附录部分还包括了普查工作相关文件，历年普查工作总结（2013-2015年）、可移动文物普查数据公报、可移动文物名录、可移动收藏单位名录等五个方面内容。

为做好普查报告的编制，吐鲁番市各级普查办认真核对平台数据，做好数据公报编写工作，并进行相应图表说明收集整理近四年来吐鲁番市开展可移动文物普查的文件、总结。汇总成高效、高质量的吐鲁番市第一次全国可移动文物普查总结报告。

文物普查档案及报告编制完成后，又组织相关人员做好《吐鲁番市第一次全国可移动文物名录》工作，名录共登记文物21138件，共计1200页。

3.发布普查成果

根据《工作手册》，普查成果即：《第一次全国可移动文物普查收藏单位名录》和《第一次全国可移动文物普查文物名录》，由国务院公布。地方各行政区域的可移动文物收藏单位和可移动文物名录，经上级普查机构批准后公布。省级政府公布普查成果须经国务院普查工作领导小级审批，地方各级人民政府公布普查成果须经省级普查工作领导小组审批。依此，吐鲁番市第一次全国可移动文物普查成果需经自治区普查工作领导小组审批后发布。

4.完成结项评估

2016年，是第一次全国可移动文物普查工作的收关之年，根据自治区普查办的统一布署下，吐鲁番市普查办积极组织人员认真填写和上报了《第一次全国可移动文物普查验收表》、《第一次全国可移动文物普查验收报告主要内容》等，并根据《验收合格评定标准》，完成自评。

5.保障数据安全

可移动文物普查数据和档案资料是第一次全国可移动文物普查的主要成果，也是国家重要的文化资源。国家普查办要求各级普查机构和各文物收藏单位要遵循主动防范、分级负责、责任到人的工作原则，规范管理可移动文物普查数据，为保证普查数据安全、完整、有效，促进普查数据共享和合理使用。吐鲁番市普查办严格按照要求妥善保管好各收藏单位账户和密码，以防止遗失和随意扩大。

6．推进成果利用

为巩固好可移动文物普查成果，积极探索普查成果更好地服务社会，吐鲁番市普查办以文物普查为契机，加强正面宣传引导，重视发挥历史文化遗产在“去极端化”中的特殊重要作用，让文物说话，把历史智慧告诉人们，用史证批驳宗教极端思想，引导各族群众正视历史，使各族群众共用共享普查成果。

三、结语

吐鲁番市第一次全国可移动文物普查工作历时四年，普查分为三阶段进行：

第一阶段（2013年1月—12月）主要任务是制定吐鲁番地区普查标准和规范，文物普查宣传，组织普查人员培训及国有单位收藏情况调查。

第二阶段（2014年1月—2015年12月）主要任务是文物信息的录入、数据自查及审核。

第三阶段（2016年1月—12月）主要任务是文物普查档案整理及编制普查报告。

四年的普查工作有苦有乐，更多的是收获。普查工作任务重，工作量大。普查队员为了加快普查工作进度，经常加班加点，放弃节假日的休息，有的甚至带病坚持工作，有的甚至家人去世都没有耽误工作，都在自己的岗位上默默地努力工作着。正是普查队员勤勤恳恳、兢兢业业的工作作风与不畏艰难的敬业精神，加快了普查工作进度，确保了普查工作保质保量地完成。

没有辛勤的耕耘，就没有丰硕的成果，吐鲁番市的可移动文物普查工作的取得成绩，得益于各级领导的重视，得益于各阶段科学、规范、有效实施方案，更是全体普查队员们共同努力的结果。

（作者单位：吐鲁番学研究院）