浅谈乡镇林业档案管理

赵树龙

（围场满族蒙古族自治县朝阳湾镇人民政府 河北 围场 068450）

浅谈乡镇林业档案管理

赵树龙

（围场满族蒙古族自治县朝阳湾镇人民政府 河北 围场 068450）

随着林业的发展，乡镇林业的业务越来越多，档案也越来越丰富，如何管理好乡镇林业档案，笔者认为应该做好下面几项工作：

1 建立总档案目录

建立一个科学合理的档案目录是档案管理的关键，如果没有一个科学合理的档案目录，管好一个档案根本就无从谈起。档案目录要首先在电脑中建立，建立林业档案管理(总目录)，再建立下一级目录，如退耕还林(子目录)、京津风沙源治理工程(子目录)、公益林管理(子目录)、林政经营管理(子目录)、林业档案其他目录，然后在各级子目录下建立更下一级目录。在电脑中建立以后，要建立一本总的档案目录，并在档案厨中有一专门位置存放档案目录。

2 做好档案新增项目的管理

建立档案目录后，如果有新增业务或新增项目，要随时更改目录，并且电脑档案目录要和档案厨中目录同步更新，为此，档案厨目录要用活页纸张，以方便随时更新目录。过了保存期限的档案，要及时处理，经乡镇主管领导同意，单位负责人批准，设立销毁记录，销毁现场所有在场人签字。

3 档案室的管理

乡镇林业档案要有专门的档案室，档案室要上锁，钥匙由乡镇林业站在职人员随时掌握，并由乡镇办公室备份一把钥匙，林业站站长备份一把钥匙。相关人员更换工作岗位或者退休，要做好交接手续，并交接好档案，以保证工作的连续性。档案室禁止闲散无关人员进入。相关工作人员进入档案室，也要注意卫生，保持清洁。注意防火、防盗、防虫、防霉。

4 档案的查阅

档案的查阅非常重要，因为档案存在的意义，就是为了方便相关工作人员查看、管理、修正，并服务于社会。林业站工作人员可以随时随地查阅这些档案，乡镇其他工作人员查阅这些档案，必须由主管领导批准才可以进行查阅。社会上相关人员查阅档案，必须找主管领导签字批准之后才可以进行查阅，并且建立档案查阅记录，并由查阅人员提供身份证明、签字之后才可以查阅。