电力物资采购管理问题与创新方式探索

2017-02-21 09:22王宁宁
赢未来 2017年14期
关键词:创新方式物资采购存在问题

王宁宁

摘要:电力物资管理是电力企业中重要的组成部分,一定要重视这个方面的管理,它不仅仅关乎电力企业长期的发展,还关 乎国家电力的使用安全。电力企业可以通过对人才的培训,加强管理的制度,严格控制价格,合理分配物资等来加强电力物 资的管理。当然也要跟上时代的步伐,对管理方法进行创新,使人才更好的融入企业内,让每一个人发挥自己的用处,使电 力企业能够更好的发展。

关键词:电力企业;物资采购;存在问题;创新方式

中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:2095-3178(2018)19-0282-01

引言

对于电力企业而言,物资采购是一项重要的工作。为确保此项

工作的有序开展,企业领导必须予以高度重视,要全面分析当前采 购管理中存在的问题,找出具体原因,并对物资采购管理方式进行 改进和创新,借此来提升工作效率和水平,推动电力企业持续、稳 定发展。

1 电力企业管理工作中物资管理工作的重要性

电力企业在进行企业管理的时候,需要特别重视电力物资管理,

其直接关系到企业的经济效益及发展。在对电力物资进行管理的时 候,通常分为四个管理部分。第一部分就是采用科学化、规范化的 分类方式来对电力物资的种类进行区分,从而达到高质量管理的目 的,使企业的电力生产物资需求得到满足;第二部分就是在电力生 产物资采购的时候,采用科学化的采购方式,对物资的质量进行严 格的检验,确保物资质量能够满足企业的电力生产需求。采购完成 后的运输阶段,采用规范化的管理方式来确保物资运输的高效性, 使电力企业的物资运转得到更加有力地支持,从而减少物资不必要 的浪费,进一步提升企业的经济效益;第三部分主要是对物资使用 部门进行严格的监督与管理,对电力物资的使用进行严格监控,确 保每一份电力物资都能够得到充分的利用,杜绝物资浪费的现象发 生;第四部分则是对长期使用不到的电力物资进行分类管理,对于 失效的物资要及时予以处理及回收,坚决不能使用存在质量问题的 物资,且还要确保物资的使用不会对周边环境造成影响。总的来说, 对电力物资实施规范化、科学化的管理能够有效减少电力企业的生 产成本,使企业得到更加可观的经济效益,从而推动企业的发展。

2 电力物资管理工作现存的问题

2.1 供应方和需求方之间的合作性不强

现在大多数公司对电力物资的购买基本上都为招标的方式,很 难有一个长时间合作的对象,而这样便造成价格的变动频繁,引起 市场的波动。并且一旦没有长时间合作的关系,那么很容易形成双 方的不负责任的现象,这样便会使电力物资产生可能不必要的浪费,

增大公司的工程成本。招标在一定程度上来说是一個能够竞选出优 秀产品的过程,但这并不是意味着公司要把核心放在招标工作上, 合理做到物资管理。

2.2 电力物资采购和输送的管理力度不够

很多企业对物资的采购上缺乏准确性和科学性,这样就会造成

材料的重复采购,也可能造成无用材料采购过多的现象,加大采购 成本。在电力物资中,很多材料都是可以通用的,这样便会产生电 力物资的输送问题,这个如果管理恰当,也不会是大问题。但一般 很多时候,正因为管理的缩松,在周转材料租赁、使用上,产生材 料亏损和丢失的现象,进一步加大工程成本。这些损失的加和就是 很大的资金,很多时候,成本问题不得到解决,那么就会拖累整个 企业。

2.3 电力物资采购和管理的复杂性

电力物资企业需要建立一个完善的物资管理系统,来满足物资

调动和储备的需要。一般来说,电力企业的物资储备要经过很长一 段时间,而且采购的时间也很长,时间的长短也不确定。在这样一 个变化的时间段内,就很容易发生变动,产生不可预料的问题。对 于电力采购和储备来说,可变动因素也有很多,比如计划变更、方 案审定、生产周期、使用检测以及物资调动等,这样就会增加电力 物资采购和管理的复杂性。

3 电力物资采购管理方式的创新途径

3.1 提升采购管理的战略性地位

对物资采购管理的重要性认识不足是各种问题发生的主要原因, 为此,应不断提升采购管理在电力企业经营管理中的地位,使相关 人员对此项工作的重要性有一个全新的认识,从而促使采购管理效率和水平提升。现阶段,随着电力体制改革进程的不断加快,电力 企业的生产规模逐步扩大,所需的物资种类也随之增多,同时在市 场经济的背景下,各种物资的价格常常出现较为频繁的变动。还要 最大限度地减少库存,盘活资金,降低采购成本,并使采购回来的 物资经久耐用,从而为电力生产成本的降低提供空间。

3.2 强化物资供应商管理

供应商管理是电力物资采购管理的重要环节,因此,在对采购

管理方式进行改进和创新的过程中,应当对供应商管理予以强化。 具体可从以下 2 个方面着手:(1)为确保物资的及时供应及所供物 资的质量合格,电力企业应当对物资供应商进行择优选取。在选择 之前,应对供应商的资质进行全面调查,借此来了解其信誉、供应 能力、供货质量、价格及售后服务等情况,遵循优胜劣汰的原则, 对供应商进行严格筛选,同时构建相对完善的考评体系,对供应商 进行考核评价,并对其实施动态化的管理。(2)电力企业应当与重 要物资的供应商建立长期稳定的合作关系,这样除了能够使物资采 购资源市场变得更加稳定之外,还能使物资的供应渠道进一步稳定。

电力企业与物资供应商之间长期稳定合作关系的建立基础是双方的 相互信任,这种信任的建立需要一个漫长的过程,并且需要高质量 的产品、及时的供货、略低于市场的价格、优质的售后服务来保障。 当这种合作关系正式确立之后,供应商可以从中获得稳定的利润, 电力企业则能降低采购成本。

3.3 加大信息管理力度

当前,信息的重要性日益凸显,电力企业应当加大信息管理力

度,为物资采购提供更多准确、可靠的信息,为采购管理工作的开 展提供依据。目前,网络的普及程度越来越高,涉及的范围也越来 越广,在这一背景下,电力企业进行物资采购时可通过互联网对物 资的价格信息进行收集,据此对物资进行比价管理。同时,应做好 市场调研工作,及时了解市场行情及物资的价格波动信息,从而使 物资采购建立在市场分析的基础上,发挥出信息在采购管理中的作 用,避免盲目采购的问题发生,降低采购成本,提高企业的经济效 益。

3.4 提高人员素质

电力企业要想确保物资采购管理的有效性,就必须不断提升相

关人员的综合素质和专业水平。一方面,企业应当加大对有关人员 的专业培训,借此来使其了解并掌握与物资采购有关的知识和技能, 提高采购的工作效率和水平;另一方面,企业应当引入采购方面的 专业人才,为物资采购队伍注入新的活力,更快、更好地完成物资 采购工作。

3.5 健全监督机制

电力企业应当健全物资采购管理监督机制,借此来规范采购工

作。首先,应当建立完善的物资采购管理规章制度,通过制度来规 范人员的行为,杜绝各种问题发生;其次,加强审计监督,做好物 资采购的事前审计工作,从问题的源头堵住管理上的漏洞,同时, 企业还应建立定期审计制度,对于重大物资的采购活动,应当进行 专项审计监督。

结束语

总而言之,在整个电力企业中,电力物资的管理是至关重要的,

它不仅关系到企业的经济效益,还直接关乎着电力企业的生死存亡, 因此,电力企业必须要加强对电力物资管理工作的重视,不断提升 企业的物资管理水平,为企业发展奠定一个良好的基础。

参考文献

[1]杨桂秋.探索提高企业物资供应管理水平的途径[J].劳

动保障世界,2018(09):55.

[2]戚磊.标准化在电力企业物资采购管理中的应用与发展 [J].中国物流与采购,2018(02):72-73.

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