敬畏是一种情怀

2017-02-21 17:21陆备
董事会 2016年11期
关键词:董秘合规敬畏

陆备

美国南卡罗来纳州温思罗普大学图书馆,当年借出了一本《新西姆斯南卡罗来纳州历史》后一直杳无音信。56年后,一个名叫麦克·法登的男子在为姨母打扫房间时发现了这本书,出于对规则的敬畏,时隔半个多世纪后他把书还给了图书馆。

2015年年底,汇鸿集团作为江苏国企改革的试点单位实现了整体上市。没有经过IPO的辅导期,集团可以说是“强行入轨”,面临着整体上市的集中承压期和转型阵痛期。作为董秘,我的体会是;用一种“胆战心惊、如履薄冰”的态度努力工作,始终怀有一颗敬畏之心。

敬畏是一种态度。上市公司的监管规定很多是刚性制约,必须遵从。董秘的一个重要职责就是保证公司的合规运作,敬畏规则是基本的态度。集团整体上市之初,从管理层到各子公司对上市公司规则都不是很熟悉。为此,我们首先是加强培训,召开集团董监事工作会议,邀请上交所、证监局、投行、律师事务所、会计事务所的专家定期进行培训,强化大家的整体意识、合规意识、刚性意识;其次是健全制度,及时制定了《信息披露管理制度》、《敏感信息排查管理制度》、《派出董监事管理办法》等一系列规章制度;再次是健全组织,子公司都设立了董秘岗位,并分批送到上交所培训,形成上下畅通的组织体系,加强信息沟通联络。

董秘作为公司的一员,当然希望公司利益最大化,但合规很多时候是降低决策效率的,当利益遇到规则的时候,应该秉持什么样的态度,特别在中国这样一个人情社会,面对领导、同僚,你不得不坚持原则时,有时候会有很多心理冲突,这个时候,需要董秘当好规则的维护者。某次一个很好的投资机会,一家子公司很想参与,但是根据相关规定,需要集团公司董事会履行决策程序,前期有很多必要的准备工作,时间上不允许,后来经过沟通,子公司放弃了该项目投资。正是出于对规则的敬畏,集团上下无论是管理层,还是子公司,都确立了良好的规范运作意识,遇到相关事项都主动与董秘和相关部门沟通,征求律师、投行、监管部门的意见,保证了公司的合规运营。

敬畏是一种力量。敬畏规则是董秘的基本操守,而敬畏市场、敬畏股东同样是义不容辞的责任。在工作中,无论是面对机构、媒体,还是中小股民,我坚持一种开放的态度,在合规的前提下积极沟通。一次集团召开临时股东大会,某家QFII委托董秘就一项议案投反对票。这种事情以前没遇到过,咨询一些老董秘和相关机构,有的认为应该拒绝接受委托,因为这是违背公司和我个人初衷的,有的则没有给出明确的答复。后来经过讨论,我以为,这家机构完全可以网上投反对票,他们这样做无非是要表达自己的意愿和诉求。假设一种极端情况,就是在其他所有投资者都不愿意接受委托的情况下,公司应该给这家机构有表达意愿的通道,最后我接受投资者的委托,帮他投票。我以为,这是对投资者的尊重,有利于建立与投资者之间的信任。这,是对股东的一种敬畏。

一些公司对媒体内心有某种程度的排斥,我们不排除其间有个别心存不善者,但媒体是这个市场的重要参与者、监督者与建设者,保持与媒体的沟通渠道畅通是上市公司的义务,是董秘的应尽职责,是有利于公司长远健康发展的。我们坚持积极的态度,讲清接受媒体采访的相关规定,做好接受采访的各种资料准备,同时为了保证采访的完整性、准确性,建议双方都进行录音。我以为,这是对监管机构负责,对公司负责,也是对媒体负责,也让我们建立了与媒体的良性互动机制。

合规是董秘的使命,但合规不是简单的借口,不能用合规去推卸应有的责任,董秘更需要在保证合规的前提下努力促进公司的经营发展。一次,公司准备开展某项业务时,在合规性上意见不尽一致,我们认真学习相关政策法规,与投行、律师反复研究,向相关机构的专家咨询查证,一直开会到晚上十二点,最终找出了合理的解决方案,为公司赢得了机会,创造了效益。

保持敬畏,同样是促进公司发展的力量。

敬畏是一种情怀。目前的中国市场,上市公司与其他企业很多时候不在一个标准上运行,资本的逐利性、嗜血性让有些企业可以完全不按照规则来行事,这使得上市公司有时候在竞争中完全处于劣势。就董秘职业来说,有时候,董秘很风光,你似乎扮演着公司许多重要的角色,掌握着公司很多重要的秘密。但在中国资本市场还很不健全的情况下,你会面对很多诱惑;更多的时候,董秘很煎熬,没完没了的各种会议,忙不完的定期报告、临时报告,连校对也丝毫不能马虎,那种持续的压力永远无从释放;還有些时候,董秘很寂寞,你不得不站在与你自身利益休戚相关的公司领导、同事的对立面,不得不站在与你联系最多的投资者、市场的对立面,那种内心的冲突让你无所适从。

但我以为,企业是社会发展的中坚力量,中国上市公司承担着构建良好的市场秩序、市场环境的重任,而董秘是其间重要的参与者,这需要我们不断去学习、熟悉、适应。所谓生活是一种态度,我选择努力学习、坚持坚守与淡定从容。这几年,自己每天的阅读量超过四万字,积极学习各种相关专业知识,撰写各类相关文章,努力保持与这个市场的贴近,加强对这个市场的认识。在公司的战略规划、经营发展、规范管理中,听从自己内心的声音,积极表达自己的观念,努力以一种释然去面对过程,以一种专注去面对责任。

保持敬畏,是一种情怀。努力在路上,且行且珍惜。

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