档案信息化建设与档案管理的几点思考

周圣婷

(哈尔滨市呼兰区学院路街道公共服务中心，哈尔滨 150025)



档案信息化建设与档案管理的几点思考

周圣婷

(哈尔滨市呼兰区学院路街道公共服务中心，哈尔滨 150025)

档案的信息化和规范化是档案管理工作的重点，档案管理新技术是以计算机网络管理为基础，实现档案的信息化建设。介绍了档案信息化建设的相关内容，提出完善档案信息化建设，推动档案管理，探讨实现档案信息化管理的具体措施，希望对提升我国档案管理水平起到一定的促进作用。

档案信息化；建设；管理；思考

随着我国社会经济的全面发展，信息化逐渐成为社会发展的主流，在以信息化为主的社会中，掌握最新的信息就可以使自己立于市场的关键位置，不断更新信息体系也有利于整个社会活动的发展。在信息传递过程中，最主要的传递方式是通过档案对信息进行保留和传送。科学技术手段在不断发展，档案信息化进程也在不断发展，为了更好地促进我国社会多元化发展，为社会提供更便捷的服务，科研人员要对档案管理工作进行创新，不断提高档案管理的信息化水平，这也是适应当前档案信息发展的基本要求。

1 档案信息化建设内容分析

1.1 硬件配备

在档案信息化建设与管理中，档案管理需要相应设备的支持，这对档案的信息化管理来说意义重大。在设备方面，管理软件、计算机、局域网等硬件设备都是档案信息化管理中不可缺少的重要组成部分。为有效推动后期档案工作的有序进行，就要做好相应的前期准备工作，这一工作主要体现在以下两方面：第一，开展计算机推广工作，配备足够的计算机，以有效提升计算机档案信息化管理效率，进一步推动我国档案管理系统的信息化发展进程。在档案管理信息化的发展过程中，科研人员要配备足够的计算机设备，满足档案信息化管理要求。第二，要做好局域网的保护工作，因为局域网在整个档案管理工作中起到了非常重要的传递作用。数据库资源的共享与局域网有着直接的联系，科研人员要摆脱信息传递过程中的不规范现象。在实际发展过程中，我们要不断推广局域网，建立档案管理信息数据库系统，档案管理人员要不断提高档案管理水平，掌握先进的技术手段，提高管理水平、管理意识。在此基础上，对传统档案管理模式进行改造，只有这样才能真正实现档案信息化发展。

1.2 提高档案信息化管理水平

当前，高新技术的应用极大推动了电子档案管理的发展。计算机网络的引入对推动社会经济发展来说意义重大，科研人员在对计算机相关管理系统进行开发时，要重点应用网络技术。在档案管理信息化的发展过程中，相关产品的转化升级也要与信息化产业的实际相匹配，档案信息要能在网络平台上进行搜索，人们可利用网络平台查询自己需要的数据信息，满足广大用户的真实使用需求，有效促进我国社会经济文化的发展。

档案的信息化发展全面提升了我国信息化产业，在信息化产业的影响下，档案资源成为了全新的可利用资源，这也是我们的潜在资源财富。档案管理对社会经济利益虽然没有直接的影响，但是档案管理具有社会文化价值，会产生社会经济效益。电子档案逐渐成为了档案管理的主流，我们应充分重视电子档案的管理。正确应用电子档案管理软件，实现良好的管理效果，不管是对传统的档案进行管理，还是对电子档案进行管理，管理人员都要应用现代化手段，提升档案管理水平，建立科学合理的管理制度。

要想提升档案管理的综合水平，科研人员就要熟练应用先进的档案管理系统，合理运用管理软件。科学合理地应用管理软件在实际的档案管理过程中发挥着重要的作用，但是即使档案管理软件再好，也需要档案管理人员的操作，这就对档案管理人员提出了更高的要求，除了要掌握基本的档案管理技能和知识以外，还要能够灵活运用相关软件，只有这样才能真正提升档案管理的工作效率。

1.3 提升档案管理人员的服务意识

对档案进行管理的最终目的是为了更好地服务社会广大群众，因此，在进行档案管理时，一定要立足于大众，在实际的档案管理工作中，要不断开阔思路，打破传统的档案管理模式，将其与现代社会的先进文化进行整合，改变传统的重保管、轻利用的模式。

档案管理人员在学习全新的档案管理方式时，一定要掌握档案的专业基础理论及实践技能，要掌握新式的档案管理方法，与先进技术手段相结合，使档案管理工作更便捷。我们还要不断提升档案管理人员的综合素质及技能水平，培养高水平、高素质的复合型档案管理人才，不断提高档案应用效率，大力推广档案信息化建设工作。

2 完善档案信息化建设，推动档案管理

在档案管理体系中，应用了很多先进的技术手段。除了由专业的技术人才对常规档案管理体系进行更新和完善，提升档案管理的安全性能外，还应根据我国档案管理的实际发展情况，制定可行性的战略方案，这一方案的落实可以有效降低纸质资源量，利用数字化技术进行电子档案管理。

3 档案的信息化管理

档案的信息化管理在档案资料的整理、建立信息储备过程中，打破了传统老化的信息收集系统限制，有效降低了档案数据信息的收集难度，对档案信息管理工作者来说，极大提升了档案管理效率。

要想做好档案管理，研究人员要从传统的管理模式向新型的管理信息化模式转变，并对档案的各部分进行优化升级处理。在此基础上，配备专业的档案管理人员，摆脱传统的管理模式，学习全新的档案管理模式。以当前的档案管理为基础，建立多元化的管理模式，高度重视档案信息化人才培养。建立专业的监督考评制度，提升我国档案管理人员的管理能力。除此之外，档案工作人员还要学习新的计算机管理档案知识，了解新型档案管理设备，选择与当前档案管理相适应的档案管理软件，按照档案制度，改变传统体制下档案管理中存在的问题，以计算机网络为媒介，建立档案信息资源共享平台，方便相关部门使用档案信息资源，有效提高档案信息资源的整体利用率。

4 结语

对于新时期的档案管理来说，档案信息化是非常有必要的，研究人员应根据档案工作的实际发展情况，准确掌握档案管理体系标准，配备专业的档案管理设备，针对档案信息化发展进程，制定应对方案，提高档案资源的整体利用率，从而达到促进社会多元化发展的目的。

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Some reflections on archives informatization constructionand archives management

ZHOU Sheng-ting

(Public Service Center, College Road, Hulan District, Harbin 150025, China)

The informationization and standardization of archives are the focus of archives management. The new technology of archives management is based on the computer network management and has realized the information construction of archives. This paper introduces the relevant contents of archival information construction, puts forward the concrete measures to improve the archives management, promote the archives management, and explore the concrete measures to realize the information management of the archives, hoping to play a certain role in promoting the archives management level.

Archives informatization; Construction; Management; Reflection

2017-04-02

周圣婷(1973-)，助理档案员。

G271

A

1674-8646(2017)11-0020-02