公路工程内业资料整理方法分析

侯延秀

青海省育才公路工程检测试验中心

公路工程内业资料整理方法分析

侯延秀

青海省育才公路工程检测试验中心

随着党中央提出的“一带一路”建设的推进，基础设施建设投资将逐渐加大，公路工程建设也积极融入“一带一路”发展战略，高速发展的交通事业为我国经济发展提供了有力的保障。在公路工程建设的过程中，内业资料管理作为一项重要的工作内容，是工程施工全过程的真实记录。它是一项系统性的工作，并且涉及到多个部门与多个专业的内容。由于公路建设事业的发展需要，对内业资料管理工作提出了更高更严格的要求。

公路工程；内业资料；管理方法

加强对公路工程内业资料的管理可以提高我国对公路行业的监管力度和效率，有助于我国公路企业对公路施工项目进行更加全面、客观公正、科学的分析，为复杂的工程提供数据支持，对会计的核算提供一个可比性资料，提供给专业技术人员一套准确明晰的理论。因而必须加强对内业资料的整理和管理，才能有效把握未来公路工程建设的发展趋势，以便在工程出现技术问题时得到及时有效的技术支持，才能在今后的公路工程中建设更高质量和水准的工程项目。

1 公路工程内业资料的整理与管理现状

1.1 缺乏深刻的思想认识

当前，公路工程施工单位普遍存在“重外业、轻内业”的观念，没有认识到内业资料的重要性，重视力度不足，大部分施工单位仅仅完成了内业资料的整理，却没有对内业资料进行分类、归纳，业内资料管理比较混乱。同时，施工单位人员流动性较强，导致施工人员责任心不强，对内业资料不够重视，没有做好内业资料的整理和管理，经常出现资料遗失现象。

1.2 管理要求不够规范

现阶段，我国还没有形成统一的公路工程业内资料管理标准，不同监理单位或者监理人，在填写内业资料时，手法和格式会有所不同，在对内业资料进行整理和管理时，难以进行统一和规范。并且，同一工程的不同施工阶段，内业资料的填写手法和格式也会出现不同，无法为施工质量的评定提供规范的标准，影响公路工程质量。

1.3 内业资料缺乏完整性、逻辑性

很多管理者对于内业资料管理工作不够重视，仅仅将内业资料管理当做一种管理形式来进行。对内业资料管理人员缺乏培训，内业资料人员没有实践经验，对施工现场了解欠缺，大部分人只是依葫芦画瓢的编制内业资料。部分施工企业在工程结束之后才开始整理内业资料，内业资料管理过程与实际生产过程存在很大的脱节。加上内外业人员缺乏必要的沟通，很多资料都不能保证其完整性，资料手续不齐全、签证缺失等问题直接影响了整体内业资料管理效果。

2 完善公路工程内业资料的整理

2.1 加强管理人员培训

要想使内业资料整理和管理水平得到实质性提高，就需要从内业资料管理人员抓起，加强培训教育力度，提高管理人员的综合素质。施工单位管理层明确内业资料管理工作的重要性，结合公路工程和内业资料管理人员的实际情况，对内业管理人员进行针对性的培训，提高思想认识和责任意识，使管理人员能够以更加积极、认真、负责的态度投入到工作中。同时，还需要构建考核机制和奖惩制度，提高管理人员的忧患意识，形成督促和激励作用，调动管理人员的工作积极性和主动性。

2.2 制定公路工程内业资料范本

针对内业表格的形式多样性，尽管《公路工程施工监理规范》和《公路工程质量检验与评定标准》等规范给出了具体的内业表格形式，但对如何填写表格以及表格的装订顺序和归档方法没有具体的说明和详细示例，使用起来很不方便。因此，必须按照相关规范制订一套内业资料的标准范本，该范本应该适用于一切(特殊工程除外)公路工程项目。而对于特殊工程，则应提前收集有关资料，制订相应的内业表格，并提供详细的填写方法和示例。

2.3 建立完善的内业资料管理制度

制度关键是要落实到位，施工单位定期的对内业资料管理工作情况进行检核，有效的对内业资料管理过程中存在的漏洞、弄虚作假等情况进行避免，提高了内业资料管理工作的质量。

项目部做好分工，明确责任，加强协调管理，内外业人员互相交流、协作。与工程密切相关的资料应由现场技术人员负责编制，内业人员进行完善和补充，这样可以保证资料与实际施工不会脱节。在施工过程中，内业人员应全程关注施工进展，经常与外业人员沟通，及时发现并解决资料缺少问题，主动与监理、业主沟通。确保工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与竣工资料验收同步。项目部各部门要建立台账制度，有效的对施工细节进行登记，并且保证台账记录的科学与合理，可以为其他部门查阅提供帮助，有效的实现工程信息资源的共享。

2.4 构建信息化管理机制

原有的公路工程内业资料传统整理和管理工作基本都是人工完成的，工作效率较低，并且出现人工失误的概率较高，还浪费了大量纸张。为了提高内业资料整理和管理效率，降低失误现象，可以对传统人工工作方法进行创新，构建信息化管理机制，实现对内业资料管理的信息化和微机自动化，提高内业资料整理和管理的标准化和科学化程度，减少纸张浪费现象，提高内业资料管理效率和管理水平。

2.5 必须实行内业资料的微机化管理

随着社会的快速发展，计算机已经在各行各业中得到广泛的应用，内业资料的微机化管理也势在必行，它是实现内业资料规范化的有力手段。实行内业资料的微机化管理，使得公路工程建设更快速、更经济，同时减少了人力、物力和财力的浪费，减轻了内业人员的工作强度。

综上所述，内业资料是一个施工单位工程项目管理的重要组成部分，它贯穿整个施工过程，建立健全内业资料管理体系，做好内业资料管理工作，对于一个施工单位能否顺利完成施工任务是不可或缺的。施工单位应重视公路内业资料管理工作，不断对内业资料管理方案进行完善，从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。

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