大数据时代图书档案资源整合策略研究

赵建平 魏金娇 周丽霞

（黑龙江大学信息管理学院 哈尔滨 150080）

兰台论坛

大数据时代图书档案资源整合策略研究

赵建平 魏金娇 周丽霞

（黑龙江大学信息管理学院 哈尔滨 150080）

首先分析大数据时代图书与档案资源整合的必要性，是信息时代的需要、信息管理发展的需要、教学科研发展的需要；其次分析大数据时代图书与档案资源整合的可行性，从理论、实践、技术、服务四个方面加以阐述；最后提出图书档案资源的整合策略，包括培养复合型人才、建设统一管理制度、拓宽资源整合与服务途径。

大数据 图书档案资源整合 必要性 可行性

随着大数据时代的来临，图书、档案资源作为文化资源也随之大量增多，公民需要获取大量的信息资源并从中选取所需要的部分，靠着单一的信息机构的信息资源已经不能满足广大公民对于信息的需求。如何有效地利用图书资源与档案资源，使之能够更好地服务广大公民，就需要将图书资源与档案资源加以整合，更好地发挥图书与档案资源的作用，以满足公民对信息资源的需求。图书、档案资源整合能够更好地发挥图书资源与档案资源的作用，是图书与档案事业发展的有力推动。

一、图书档案资源整合的必要性分析

大数据是信息技术产业的大革新，成为人们获取信息以及创造价值的不竭动力。图书与档案都是以信息服务为宗旨，同时都是社会文化活动与经济发展的重要载体，有着资源整合的学科基础与实践条件[1]。为了实现图书与档案资源的便捷获取以及利用，图书与档案资源的整合就成为社会发展的必然需求。

1.图书、档案资源整合是信息时代的需要。随着经济的发展以及大数据时代的来临，市场竞争愈演愈烈，海量信息呈爆炸式的模式在逐年增长，更新速度也随之加快，人们对信息的需求逐渐趋于多元化。但是单一的图书馆或是档案馆对于收集整理信息资源的能力受客观条件影响，不能很好地满足人们的多元化需求。这就为图书馆与档案馆带来了新的机遇与挑战。只有对图书资源、档案资源进行资源整合，提高信息利用效率，实现图书、档案资源的整合与共享才是图书馆与档案馆发展的必经之路，也是信息时代的需求[2]。

图书馆、档案馆的资源整合有利于信息资源的综合开发与利用，可以建立完整、高效的信息利用体系，由于大部分图书馆与档案馆都有各自的侧重以及局限性，有利也有弊，解决这个问题就要通过资源整合，也只有这样才能够互为补充，解决信息资源覆盖不全面的问题。图书馆、档案馆的建设，一般都是由各自的需求来决定，特色与范围通常都是按照一般读者的需求建设的。随着读者对于信息的需求逐渐趋于多元化，传统单一的馆藏根本不能够满足读者对于信息的综合性与全面性的需求。图书、档案资源整合形成了图书与档案之间的互补，加强了二者之间的协调与合作，能够更好地为读者服务。同时，为了满足信息时代的发展需要，图书馆与档案馆要抓住机遇、迎接挑战,解决当前遇到的发展瓶颈，找到迎合时代发展并且适合图书馆与档案馆的发展路径。整合图书、档案资源，建立网络化平台，才能实现资源共享，才能使读者可以很快地找到目标信息，才能满足读者的综合性需求。

2.图书、档案资源整合是信息管理发展的需要。大数据时代，各个学科门类之间的知识相互交叉融合，图书、档案本就同根同源，并且图书与档案的社会功能相近，二者的管理方法也基本相似，都包括收集、整理、分类、著录等环节，这就给图书、档案资源整合提供了可能。在图书、档案的历史发展进程中，虽然图书与档案的管理有时分有时合，但是在大数据的环境背景下，图书与档案资源整合的综合性、全面性等优势逐渐变得清晰。图书、档案资源整合将会方便各类信息资源的集中管理，能够使信息资源全面的供读者阅读与使用，逐步节约人力、物力以及时间等成本。为了提高我国信息现代化的进程，科学技术是首先要解决的基础性问题，信息资源在网络上进行整合是最快实现我国信息资源现代化的路径，这样既可以解决费用紧张的问题，又可以加快信息资源现代化管理的脚步，继而达到图书、档案资源的高效、全面利用。网络信息技术目前已经广泛遍布全球，网络技术极大地提高了信息的传播速度。图书资源与档案资源的整合要通过信息技术在网络上进行整合，因为图书、档案资源需要依附于信息技术，不是独立存在的。图书、档案资源管理随着信息社会的发展逐渐被重视，国家方针政策也多次提到要加快文化信息资源整合。所以，只有对图书、档案资源进行整合才能实现图书、档案资源的共享，提高管理效率以及方便读者利用。所以图书、档案资源整合是信息管理的需要。

3.图书、档案资源整合是教学科研发展的需要。高校中的图书、档案资源整合是教学与科研的需要。高校是培养高等知识人才的基地，随着科学技术的飞速发展，高校必须要紧跟科学技术的发展，全面提高科研能力。因此，对信息资源的需求就趋于覆盖全面、角度多样。随着高校科研活动的不断增加，每个学科门类都需要系统化的信息资源，例如，在进行毕业论文选题时，首先要进行系统的分析，基于现有文献资源的基础上进行分析归纳与总结，只有对相关信息有了全面、系统的了解才能掌握课题相关的资料，才能对所选课题展开深入的研究。目前，图书、档案资源过于分散，不够集中，造成了信息资源的浪费、管理中的浪费，以及对于利用者查阅资料时所造成的时间的浪费，还很难达到预期的查全效果。所以高校中的图书、档案资源的整合是为了满足师生对于信息的需求，为教学与科研提供强大的后盾支持。因此，为了满足国家“科教兴国”的基本国策，对图书、档案资源进行系统、全面的整合是非常必要的。

二、图书、档案资源整合的可行性分析

随着信息社会的发展，图书与档案部门虽然隶属于不同机构，但是图书与档案都是社会信息资源这个体系中必不可少的成分。

1.理论的可行性。虽然图书与档案都在各自的领域进行建设，但是都存在分散、重复等低效率的问题。虽然二者之间相互区别，但是同样作为社会信息资源的组成部分，这就有必不可少的联系。档案被定义为国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的、有价值的各种形式的记录，原始记录性是它的本质属性，它是在社会活动中直接形成的，是第一手资料，具有凭证和参考价值；图书则主要是用文字、图像、代码等手段将信息、知识记录或描述在一定的物质载体上，具有储存和传播知识的作用，它是将部分原始记录的档案经过整理、选择、编排而成的[3]；图书与档案两者之间有相互交叉的部分，这就为图书资源与档案资源的整合提供了理论基础，所以图书、档案资源整合理论上是可行的。

2.实践的可行性。首先，图书与档案部门的工作性质大体相同，这二者都是为国家的政治、经济、文化等方面的文献资源进行保存，并根据不同读者的需要提供相应的服务。其次，图书与档案的存储方式基本一致，从最早的纸张、磁带、光盘等载体到现在的图片、视频、代码等符号进行记录，并且二者都要经过收集、整理、编目等过程才能进行检索，最后提供利用[4]。以上的共同点，为图书资源与档案资源的整合与利用提供了实践的可行性。在信息社会，用户对于信息的需求趋于多元化，但是单一的图书馆或是档案馆很难满足用户需求，尤其是当今的网络化背景下，用户为了节省成本，获取信息的主要途径就是网络。目前，已经有机构在对图书与档案资源进行整合并且提供利用服务（如天津泰达图书馆档案馆，http://www.tedala.gov.cn），社会反响比较好，这就标志着这种网络环境下进行服务的信息机构已经得到社会的普遍认可，这就为将来的图书、档案资源整合提供了借鉴，也说明图书与档案资源整合在实践上是可行的，图书、档案资源整合具有实践性。

3.技术的可行性。网络信息平台为图书、档案资源整合提供了技术支持。信息网络环境发展迅速，对社会的政治、经济、文化以及人们的思维、行为和生活方式都产生了变革性的影响。图书与档案部门作为社会信息服务机构所承担的对信息资源的收集、整理、加工等责任也越来越重大。基于经济的飞速发展和技术的不断进步，人们对信息资源的需求也随之在不断变化，要求也在不断提高。例如，要求信息的实效性、综合性以及相关性等，这就要求我们信息服务部门能够为用户提供快速、准确以及全面的信息资源。图书与档案部门进行资源整合能够实现资源互补，提高工作效率，节约管理成本。当今的网络信息环境已经冲破了传统的在时间、空间以及行业等方面的局限，信息资源可以通过网络平台供用户随时随地进行查阅。我国整体的网络建设已经基本完成，并且相应的网络平台都在逐步完善，为图书、档案资源整合提供了网络化的整合平台[5]。正是因为信息技术的支撑，使得图书资源与档案资源朝着整合的方向发展，同时，信息技术的不断发展也在推进图书、档案资源整合的进程。

4.服务的可行性。信息技术的发展对图书、档案资源的整合起了很大的推动作用，随着大数据时代的发展，不同类型的用户对于信息的需求以及服务方式等都有不同的需求，同时，图书与档案工作都具备服务的社会属性，信息服务部门也逐渐倾向于个性化服务，主要是通过公众号推送与定制等方式实现。只有通过图书与档案资源整合，使得二者相辅相成、互为补充，才能够及时、精准、全面、系统地为用户提供信息服务[6]。只有实现图书、档案资源共享才能满足用户的需求，才能更好地服务社会。因此，图书、档案资源共享是信息管理发展的必然趋势。由此看出，图书、档案资源整合是可行的。

三、图书、档案资源整合的具体措施

大数据环境要求信息与知识的拓展与融合，图书、档案资源整合需要从以下几方面着手。

1.培养复合型人才。大数据时代，为了适应图书、档案资源整合，对图书、档案工作者的素质提出要求，必须加强对图书、档案工作者多方面的素质培养。首先，培养复合型人才是图书、档案资源整合的关键性因素。因为资源整合所需的专业知识和技术都比较复杂，所以培养一批高素质的复合型人才是必要的，这批人员既要掌握新的技术，又要对传统文化有一定的了解。其次，为了适应资源整合的要求，要把过去被动的服务变为主动服务。为了更好地进行资源整合，要绘制新的服务框架、设置新的服务理念、创建新的服务方式等。例如，图书、档案方面的在职人员可以加强实践交流、培训等，培养出既掌握现代信息技术又熟练掌握图书、档案的管理知识的专业复合型人才以及团队[7]。

2.建设统一管理制度。图书、档案资源整合的前提是要有健全的制度提供保障。虽然图书与档案资源同为信息资源，但还是存在一些差异。为了更好地对二者实施资源整合，就要有统一的标准与管理制度。因此，要根据相关的法律法规以及相关政策，并结合当下的实际情况来制定合理的、可行的、同时适用于图书与档案的管理制度。要根据图书与档案的共性与特性来分别制定整合的管理制度与特殊的管理办法。必须从全局的角度统筹规划对二者的管理才能实现图书、档案资源整合。在日常管理中要按照二者的特性分别进行科学的管理与开发，只有这样才能充分地发挥图书资源与档案资源整合所带来的积极意义。

3.拓宽资源整合与服务途径。图书、档案信息资源整合是信息资源共享的前提，只有通过二者之间的资源整合，才能使原本分散的图书资源与档案资源集中起来合理进行配置与应用，创建一个良好的管理环境有益于图书、档案资源整合的顺利进行。大数据时代，图书与档案资源整合是利用信息技术创建一个可供用户利用、提供优质服务的信息平台[8]。为了使图书、档案资源整合能够达到消除资源分散或其他限制性因素的目的，达到服务社会的根本目标，就要创新整合资源的服务途径，应侧重于网络服务的提供。

大数据时代，既为图书、档案事业带来了巨大的挑战，同时也带来了机遇。图书、档案资源整合也是信息资源的融合，通过资源整合达到图书与档案资源的共建共享，从而推动图书与档案事业的进一步发展。虽然资源整合有利于各自的发展，但是在发展过程中还需要克服各种各样的难题，例如，档案的保密问题、行业间的壁垒问题等。因此，图书、档案资源整合过程中应发挥各自优势而同时也要保持各自的特色，在思想和行动上相互支撑，共同进步。

参考文献

[1]王远征，徐晓东.信息化时代青岛市科学数据资源共建共享建设[A]信息时代——科技情报研究学术论文集（第二辑），2006:58-63.

[2]徐寿芝.图书、档案一体化与资源共享[J].盐城师范学院学报，2006（12）：110-113.

[3]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社，2006:84.

[4]吴慰慈，董焱.图书馆学概论[M].北京:北京图书馆出版社，2006: 55，71-72，182.

[5]李丽君.高校图书、档案一体化建设与资源共享[J].兰台世界，2016（6）：60-61.

[6]沈向若.信息时代图书情报档案一体化[J].兰台世界，2008（7）：30-31.

[7]刘旭光,刘蔚.浅谈图书档案一体化管理[J].档案学通讯，2010 （6）：82-85.

[8]姚向阳等.档案图书信息资源共建共享的国内外发展探讨[J].档案学研究，2016（8）：69-72.

The Strategy of Books and Archives Resources Integration In the Era of Big Data

Zhao Jianping,Wei Jinjiao,Zhou Lixia

(Information Management College of Heilongjiang University,Harbin 150080,China)

First,the necessity of the integration of books and archives in the era of big data is analyzed,which is the needs of the information age,information management development as well as teaching and research development.Second,the feasibility of the integration of books and archives in the era of big data is analyzed from four aspects of theory,practice, technology and service;later,integration strategy of books and archives resources is proposed,including training compound talents,building a unified management system,broadening the ways of resources integration and services.

big data;integration of library and archives resources;necessity;feasibility

黑龙江省哲学社会科学项目：基于图书档案资源整合的公共文化服务研究（15D068）。

赵建平，黑龙江大学信息管理学院副教授，研究方向为信息资源管理。魏金娇，黑龙江大学信息管理学院在读研究生，研究方向为档案管理。周丽霞，黑龙江大学信息管理学院教授，研究方向为档案信息管理。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.12.01

G270.7

A

2017-01-19