李玉娥
(吕梁学院 图书馆,山西 离石 033001)
现阶段,大多数图书馆采编工作流程都是根据其功能进行设定,业务部门也是根据业务任务进行划分,图书采访工作和采编工作分散组织和开展,由不同管理人员和管理部门负责。有些图书馆将采访工作和采编工作彻底分开,分别成立采访部与采编部。在机构设置的影响下,图书采编工作中的“采”和“编”被分隔开,无论是在工作职责方面还是在工作任务方面都具有相对独立性,在一定程度上限制了二者的功能发挥和价值挖掘,降低了图书馆图书采编工作整体效率。
在图书馆管理中,根据工作性质的划分,各个职能部门已经界定好工作范围,部门各个职员各负其责。由于没有工作上的交流和互动,对其他人员工作情况很少关心,使得采编工作范围过于集中,造成采编工作衔接不畅,图书馆采编部门和其他职能部门之间的协调性不够,造成采编工作效率不高。
大多数图书馆的采编工作采用外包形式进行管理,对于采访工作的外包主要涉及到部分外包与完全外包两部分内容,根据图书馆发展需求和馆藏建设情况进行外包的选择。对于编目工作的外包则是把图书进行加工、贴磁条、盖章等操作外包,同时让图书供应商提供图书MARC数据,简化图书采编程序,经由系统审核和管理人员核查后直接上架使用[1]。……