企业财务管理信息化的研究

金阳阳

摘要：随着我国经济社会的发展，我国的大部分企业将面对一个非常严峻的问题，那就是企业财务信息管理化。现如今，计算机技术和网络已经逐渐融入到了我们的生活中和工作中，信息化已成为时代发展的必然趋势，而一个企业运转的核心，便是财务的资金管理，如何将财务管理信息化是一个非常重要的问题。本文将针对我国企业财务管理信息化存在意义、主要问题及改善和解决措施为重点，剖析与研究企业信息管理化的课题。

关键词：企业；财务管理；信息化建设；应对措施

现如今，在生活中、工作中、各行各业中，随处可以看到计算机技术及网络技术的应用，同时，众多国内企业对财务信息管理也越来越重视，财务管理是现代企业管理的核心，建立信息数据系统，充分利用信息化的技术，将企业财务信息和业务信息相互结合，从而能够提高财务管理水平和经济效益。但同时我们也可以注意到，与国外先进的财务信息管理化模式相比，在财务信息管理化的程度和制度上仍然存在着一定的差距。

一、企业财务管理信息化的意义

（一）提高企业资金管理的安全性

在企业管理信息化的多个系统中，其中网上银行系统是企业资金运转的核心系统，在每次执行款项划拨计划的时候，均由出纳提交资金划拨申请，待审批人员同意后，才可在网上银行系统进行各个款项的划拨。极大的减少了资金运转时间，提高了资金的运转效率，同时，运行过程中所有的操作知识、操作记录都无可替代，自动化的作业流程大大的提高了企业财务管理的安全性。

（二） 开拓了企业财务管理的空间

企业财务管理信息化可以让企业的管理空间得以充分开拓，可远程化的对企业数据进行处理，还可在第一时间掌握企业的库存数据，及时的响应上级交予下级的任务，各个部门也可以通过网络对数据进行处理，极大的开拓了整个企业财务资金运转的空间和时间。

（三） 提高企业的资金使用率

在过去，企业各个人员在公司的财务运作上相对较为死板，流程固定化，资金运转时间及周期较长，而如果将企业的财务管理信息化，可极大的促进资金运转效率，到那时，购买、支付、理财、结算等在网络平台实现将不再不可能。

（四） 加强企业的成本控制

众所周知，成本控制对于每一个企业都是重中之重，运用财务管理信息化系统，财务部门可以充分的了解企业采购、库存、审批的全部过程，同时均有相应的记录，加强了成本费用的管理与控制，使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。

二、企业财务管理信息化的存在的问题

（一）企业管理人员认识不到位

在我国，企业财务管理信息化与外国相比，发展相对较慢，国内众多企业员工没有真正意识到其重要意义，甚至有一部分企业管理者认为，财务管理信息化本质上就是摒弃以往的手工记账，取而代之的是计算机录入，仅仅是开发者编辑程序的过程，并未意识到其重要性和存在的意义。企业建立财务管理信息化系统，涉及到企业管理理念、运作模式、经营生产、团队组织等诸多方面的变革，而现实中，有很多管理人员安于现状，不思进取，缺少创新，还有部分管理者即使建立了财务管理信息化系统，却对网络完善和信息资源开发并未重视，这些观念和想法致使我国的企业管理信息化推进缓慢。

（二）财务管理软件滞后

目前，我国中小型企业大多数使用的信息管理化软件是金蝶和友通，大多包含总账模块、应付模块、报表核算、成本核算等几大系统，且各行各业均可以找到契合企业的软件连接点，但不足之处便是软件功能落后，在企业采购、生产、销售、管理等管理流程上相对有限，不能够根据企业自身的情况开发并制定不同的功能，无法实现软件功能和企业现状的贴合性。

（三）信息失真，财务数据难以实现共享

目前，越来越多的企业在信息的管理上存在不透明、不真实等情况问题，未将数据信息充分的挖掘并予以利用，数据采集和数据处理相互不协调。更有部分管理部门，为了逃避责任，自己人为制定虚假信息。由于应用的软件和信息编码标准缺乏统一性，降低了数据信息的利用率和整合度。这些问题的存在，均阻碍了信息的共享与传播，最终直接性的影响到企业管理的科学决策。

三、针对财务管理信息化面临问题的应对措施

（一）法制先行，提高管理人员的重视

财务管理信息化系统的建立是非常繁琐而又复杂的，涉及到了企业理念、企业模式、企业制度等各个方面，需要对企业的管理人员加强思想观念的认识，最重要的一步就是制定财务管理信息化系统的法规制度，明确其惩治及奖励的措施，明确各个岗位的职责、义务和权力，并将公司的运营理念、运作方式和运作流程等内容做培训，充分提高管理员的积极性和重视程度。

（二）加大企业信息化建设资金的投入

为了保证财务管理信息化系统的先进性和功能性，企业需要加大建设资金的投入，尤其是对系统软件更新及功能多样化的投入，增加财务管理信息化系统功能的多样性，为企业资金运转提供更多的便利性，带动企业整个资源配置的高效运转。

（三）实现技术与管理的相辅相成

将企业的财务管理软件统一化是非常具有重要意义的，这不仅仅可以提高企业财务信息的透明化，更可以大大增加企业的管理与控制水平。无论是从企业的发展，还是从软件开发来看，软件的发展方向都需要企业来进行指引。现代企业的信息化建设，为继续推动财务管理软件产业的发展提供了巨大的市场空间。软件公司的主要职能是财务管理软件开发，应该满足积极寻找业务合作伙伴的要求，加强软件技术的更新与发展。

（四）培养信息化人才

企业财务管理信息化系统的对象是人，一个好的人才是非常重要的。企业应该加强人才梯队的建设，这不仅仅是时代发展与时俱进的需求，更是对企业自身发展的负责。企业要想真正的实现信息化，需要培养一批复合型人才，他们精通于财务、计算机及管理等方面的知识，同时还要加强电算化的管理水平，通过各种各样的财务、计算机、管理方面的培训，来寻找适合企业发展的人才。

（五） 完善财务信息化管理平台

由于部分企业的财务管理体制较为松散，前期收集的整理收集的信息相对较大的工作量，加大了企业资金预算的难度，所以企业需实现管理的集中化，创建相对完善的集中管理制度，同时在另一给方面，需要完善企业财务信息化管理平台，及时将信息进行传递与共享，使财务部门能够及时的掌握数据信息，并传递到每一个部门和决策者，促进公司的发展。

（六） 树立财务管理的核心思想

在中国目前的市场经济形势下，企业如果想立于不败之地，以财务管理和资金流量为核心的管理理念需要树立，这是企业赖以生存最基本的理念，而财务管理的信息化可以提高资金运转的效率，促进企业各个资源配置的优化，一个企业，只有将财务管理和资金监控做好，才能将整个管理水平带动起来。所以，需要树立以财务管理为核心的管理思想，没有资金，一切都是徒劳，没有资金的管理信息化，一切资金运转起来十分的缓慢。

四、结论

信息的价值在于可以传播并予以利用，进而反作用于企业或者个人。对于企业财务管理的信息化，如何能够保证信息的可持续，取代原有信息滞后的时代，还需要稳扎稳打，循序渐进，不断的改善和创新，毋庸置疑，财務管理信息化对于一个企业的健康发展起着重要的作用。综上所述，企业只有实现财务管理信息化，才能具备高效的资金运作机制，从而不断提高管理水平，加快发展步伐，在激烈的市场竞争中才能立于不败之地。

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