移动互联网对财务管理方式的影响

广东省盐业集团有限公司 刘彩银

移动互联网对财务管理方式的影响

广东省盐业集团有限公司 刘彩银

概述移动互联网与财务管理的涵义，分析移动互联网对财务管理方式的影响。通过分析得知，移动互联网既带动企业管理会计信息化，也对企业财务管理的模式及工作方式带来挑战、给企业财务管理带来新风险。最后基于移动互联网对财务管理方式的影响，提出移动互联网下财务管理的完善对策。

移动互联网 财务管理 信息化管理 财务风险

一、移动互联网与财务管理的概述

(一)移动互联网的涵义

移动互联网即为移动通信与互联网的结合，指的是互联网的技术、平台、商业模式和应用与移动通信技术的结合并付诸实际活动的总称。4G时代的到来及自媒体平台的不断优化，加之移动终端设备的不断完善，都为移动互联网诸如巨大的能量，给移动互联网产业带来突飞猛进的发展。

(二)财务管理的涵义

财务管理是企业管理的重要构成部分，指的是在一定目标引导下，按照财经法规制度和财务管理原则，组织关于资产的购置（投资）、资本的融通（融资）、经营中现金流量（营运资金）和利润分配的管理的一系列财务活动。

二、移动互联网对财务管理方式的影响分析

在移动互联网迅速发展之下，企业财务管理方式受其影响而发生一定的改变。在移动互联网的促进下，有效带动了企业管理会计信息化，给企业财务管理带来诸多便利。但与此同时，移动互联网也给企业财务管理模式及工作方式带来新挑战，甚至新的风险。

(一)带动企业管理会计信息化

每个企业中都有独立的财务管理部门，但企业内部其它部门实际上对财务部门或多或少抱有不信任感，认为产量、产品、标准服务、渠道、顾客和结果的相关成本报告存在作假或者存在对自己不利的因素。互联网+时代的到来，使得企业财务管理方式发生了重大的改变，由原先的会计纸质化向会计信息化方向转变，财务管理也从财务部门单方面掌握向多部门的财务共享转变，企业的产量、产品、顾客及结果等成本报告在财务共享平台上出现，并由其它部门一同“审核”，改变了以往其它部门对财务部门的不信任。

此外，移动互联网也为会计行业升级、会计人才转型、会计职能转变等带来新的机遇，加快了企业财务管理体系建设和服务模式的转变，有关公司的经营业绩、员工的绩效、各部门员工工资等都可在企业的APP中查询到，员工只要在手机上下载一个企业APP软件，再使用员工账号登陆，便可查询到相关的信息，这便是移动互联网对财务管理的转变，使企业管理会计信息化。

(二)对企业财务管理的模式及工作方式带来挑战

企业财务管理模式方面，在移动互联网的引导下，企业的日常经营活动均能与计算机、手机联合，如银行业务可通过移动通信完成转账汇款业务、银企对账业务；而相关的投资、融资、利润分配等财务管理活动，企业管理者及投资者都可利用手机或者计算机进入对应企业的官网或者APP而查询到相关信息。

根据工作方式特征来分，移动通信和互联网使企业的在线办公和移动办公等成为可能，且企业还能够处理电子货币、电子单据、网页数据等新介质，有效打破时间、空间限制，使企业财务管理效率大大提高、管理成本大大降低。

移动互联网确实给企业财务管理带来了诸多方便，并有效帮助企业降低了经营成本和提高了管理效率。但与此同时，许多企业的财务管理者由于受到传统思维的影响，仍然还无法适应移动互联网对企业财务管理模式的影响，由于互联网技术的受限及自身思维的拘束，而使得移动互联网对其财务管理工作方式的积极改变，有可能变成对其工作的消极影响，给其工作带来挑战。而这需要企业对财务管理人员进行必要的教育与培训，要求相关财务工作人员转变思维，并跟上移动互联网的发展步伐。

(三)给企业财务管理带来新风险

移动互联网本身就是一个虚拟的平台，虚拟性必然使其存在一定的安全问题。移动互联网在给企业财务管理带来便捷的同时，相应的也会给企业的财务管理带来新风险。比如企业的财务共享平台、手机APP等都需要员工账号登陆或者输入口令，而这些账号及口令的安全性并不高，很容易被一些不法分子（如黑客或犯罪集团等）入侵盗取账号和口令，甚至入侵管理者的账号，从而窃走企业的财务信息，变卖给同行企业或者将财务信息泄露出去。不管是哪种行为，都会威胁到企业的健康发展。

此外，移动互联网使得以往各项合同、文件的手写签名变为电子报表和电子合同的电子签名，而电子不同纸质媒介，电子签名难以辨别真伪，甚至任何人都可以代替本人签名，从而给企业带来交易风险。

三、移动互联网下财务管理的完善对策

(一)实行财务共享服务，提升财务信息化管理水平

财务共享服务可以将企业分散、重复的业务整合起来，并为业务单位提供充足的后台支撑数据与服务，利用财务转型为企业创造更多的价值。财务共享服务尤其适用于集团公司，能促进不同地方分公司与集团共享一个财务服务平台，促进集团与地方分公司之间的联系与沟通，避免许多不必要的地方管理者协同财务人员出现财务舞弊、做假账等现象的发生。实行财务共享服务，也能够提升财务信息化管理水平，通过整合分公司分散、重复的业务，采用跨级工厂的运营模式，做到工作标准化，为业务单位提供足够的后台支撑数据与服务，并建立一个可以共享的财务服务中心，提高财务管理效率、服务水平，并降低财务管理风险与交易风险。

比如现在很多集团公司都建立了一个ERP（企业资源计划）系统，并利用移动互联网上线，该系统的上线能为集团公司会计核算搭建统一的共享服务平台，不仅促进集团与分公司会计核算基础与业务流程的统一，而且还推进了集团与分公司财务业务一体化进程，清楚了解集团与分公司的资金情况与投融资情况，利用分公司或者集团公司的剩余资金为其他财力紧张的分公司提供资金支持，有效整合了集团与分公司的资金使用，强化了预算控制，加强财务的集中管控，避免一个或者若干个分公司同时出现资金短缺而影响集团整年度营运情况。

所以对于有能力的上市公司或者其他中小公司，都可以在企业内部建立一个ERP系统，该系统需要借助移动互联网上线，并与财务共享服务平台连线，以查询往年的财务变化情况，管控企业整年度财务运行情况，同时预测未来几年企业的财务水平，做好财务管理工作计划。

(二)创新企业财务管理模式及工作方式

在移动互联网之下，为了适应新的环境，企业财务管理模式及工作方式都必须进行改变和创新，以应对企业财务管理面临的挑战。

第一，企业需实现财务管理网络化。财务管理网络化便是将移动互联网技术利用到财务管理活动中，即企业借助移动通信技术和自媒体平台实现企业财务管理的全部职能。这就要求企业聘请专业的计算机人士，在财务工作人员的配合下开发适合本企业的网络财务管理软件，该软件能改变财务管理传统模式，使企业实现财务管理与业务运营的在线适时管理、协同移动通信设备及对电商的统一管理。最终实现对财务的动态会计控制和在线经济资源管理。

第二，借助移动互联网对财务管理实行柔性管理，创新企业各方面管理，包括人员调配、企业生产、信息处理等的柔性管理，将企业内部所有员工的资料、生产工作安排、档案处理等信息都分享在财务共享服务平台或者企业官网上，而这些信息只有企业的高管（各部门管理者或者负责人级别以上）才能查看，以方便这些管理者分配员工工作和进行员工调配。其中，档案信息还包括财务信息资源，从财务的计划、控制、分析角度入手，借助移动互联网分享财务信息资源，为企业管理者提供参考，以提高企业财务信息资源的利用率。

(三)分散财务风险和交易风险

即便移动互联网存在一定的风险，但企业财务管理必须依赖移动互联网开展一系列活动，这已经是大势所趋。但企业必须清楚认识到移动互联网本身存在一定的风险，因而在开发财务共享平台和企业官网、手机APP时，都应聘请专业计算机人士进行防火墙设置，并对管理者账号、进入口令的安全性设置高级密码，以防止其他不法分子对管理者账号及进入口令的入侵，窃走企业重要财务信息。当然，为了防止一些更高级别黑客的入侵或者对公司财务信息的破坏，一些事关公司重要机密的财务信息建议不共享，最好是保存在公司内部未联网的电脑内，避免不必要的财务风险的发生。

此外，企业可以用手写签名的文件和合同仍沿用传统的手签，尽可能避免使用电子报表和电子合同的电子签名，尤其是重要文件与合同更应用纸质签名，以避免交易风险的发生。

[1]吴彦国.移动互联网浅析[J].轻工科技,2013(9):87

[2]冯钰涵,李长福.浅谈互联网对财务管理的影响[J].商场现代化, 2016(5):170-171

[3]徐海宁.移动互联网时代的企业财务管理创新[J].高教学刊,2015 (20):258-259