浅析如何有效提高老年大学的档案管理成效

孙鲜辉

摘 要：近年来，随着社会经济的不断发展，对于档案管理提出了更高的要求。老年大学的档案管理直接反应了老年大学的教学活动和行为的全部总和，是老年大学提高自身办学水平、强化教学能力、规范教学能力的重要依据，也是衡量老年大学办学质量和管理的重要体现，作为老年大学的档案管理人员，要立足老年大学的实际情况，创新管理模式和方法，本文笔者就当前老年大学档案管理的现实情况，谈谈老年大学如何有效提高档案管理成效，希望对老年大学的档案管理提供一些浅显的帮助和参考。

关键词：老年大学；档案管理；成效；规范化

1 引言

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；……