新时期加强医院纸质档案管理水平的思考

冯桂景

摘 要：新时期，加强医院纸质档案管理水平具有重要意义，能满足使用需要、延长档案使用寿命、提高医院纸质档案管理水平。但由于受到制度、人员、技术等因素制约，新时期医院纸质档案管理工作仍然存在不足，有必要采取改进和完善措施：提高纸质档案保护意识、提升档案管理人员素质、落实纸质档案防护措施，并注重纸质档案防灾工作。

关键词：医院；纸质档案管理；管理人员素质；防护措施

档案管理是医院日常管理工作中不可忽视的内容，对改进服务质量，推动医院发展具有重要作用。纸质档案是重要的档案形式，对病例、人事、财物等信息有详细和全面的记录，方便档案资料查阅，也为各项工作有效开展提供参考和依据。因此，为促进纸质档案作用的充分发挥，健全完善管理规章制度，提高纸质档案管理工作效率是必要。但在日常工作中，一些管理人员的综合技能偏低，责任心不强，制约纸质档案管理水平提升，对医院各项工作的开展也产生不利影响。为转变这种情况，管理人员应该结合新形势和新情况，健全制度措施，明确相关人员职责，促进医院纸质档案管理水平不断提升。

1 新时期加强医院纸质档案管理水平的意义

纸质档案记录着各种有效的信息，包括病例、人事、财务等内容，对医院各项工作的有效开展具有积极作用。作为医院档案管理人员，应该充分认识纸质档案管理的重要作用，结合新时期和新需要，将相关规范要求严格落实到位，促进医院纸质档案管理水平提升，也为医院各项工作顺利开展提供保障。……