小学电子档案数据长期保存安全保障方式之研究

摘 要：现代社会是一个快速发展的社会，信息化程度也在逐步提升，小学教学数据库的存储与备份均普遍采用电子建档方式，电子档案在某种程度上来讲，早已超越了传统的纸制档案，它也成为信息保存不可或缺的方式，电子档案的数据存储优势不容小觑。故小学电子档案能否长期保存？其安全性又如何进行保障？针对此问题本文做以阐述，并寻求安全存储的实用性及可靠性方案。

关键词：小学电子档案；安全存储；方案研究

1 小学电子档案长期存储问题概述

电子档案的长期存储对于小学教学来讲是一种延续和传承方式，它将历史文件资料及时代进步的文件依据留存下来，完整的呈现给后来人。我们将存储过程视为一种战略性、系统化方案，它是引领时代文明发展的一个阶段。以往，我们常把电子档案的长期存储工作理解为以技术手段作为保障，认为其存储问题就是文件转换、移动、外界环境控制等有关技术性问题。随着电子档案存储工作的深入性开展，人们的认知状态逐渐改变，意识到这种长期存储是一项从存储目标到存储方式再到支撑因素等多方面工作共同影响的，这种存储形态的复杂性使得存储工作的思考点应从宏观角度入手，全面衡量、充分统筹、细则规划，相关环节的设计应引起足够重视。

2 小学电子档案管理现状

目前，小学电子档案的管理存在诸多困难，比如：

（一）数据库庞大。随着信息时代的高速发展，海量数据也正逐步融入小学教学信息库中，对于数据的管理显然面临无限增长可能，这种大规模递增也正考验着小学数据管理部门的承受能力，甚至不可否认的超出这一能力范围。……