ERP在我国企业财务管理中的应用

张恩嘉

[摘 要]现代社会是信息化的社会，数据是一种生产力。信息化在企业财务管理中的重要作用日益凸显，ERP信息化的企业管理软件应用越来越广泛，促进了企业财务管理水平整体提升。但是，作为信息化代表的ERP软件与传统管理理念和模式发生冲突、企业管理人员素质达不到要求、EPR软件应用过程中存在不少阻碍时，文章简要概括了“ERP”的概念，分析了ERP在企业财务管理应用中存在的问题，并一一提出有针对性的解决对策和建议。

[关键词]ERP；企业；财务管理；财务报表

[DOI]1013939/jcnkizgsc201707218

随着经济社会的发展，我国社会主义市场经济体制基本建立，企业面临着日益激烈的市场竞争，加之近些年来世界经济形势不容乐观，中国经济增速开始放缓，企业面临着更加严峻的生产生存压力。企业运行离不开各类资源，资源的高效利用是企业综合竞争能力的重要体现。ERP就是企业资源计划，将企业财务和内部管理系统相结合起来，整合企业财务、物力、人力各类资源，借助于信息化技术，提升企业财务管理水平，是企业管理未来的发展方向。

1 ERP系统概述

ERP是企业资源计划的简称，是一种新的企业管理理念，以信息化数据技术为基础，把企业的财务资源、信息资源、物质资源和人力资源作为一个整体纳入管理体系，转化为财务数据进行统一管理，对企业行为进行经营、决策、管理和控制。ERP管理系统将企业生产经营过程中各类资源转化为一种价值形态，根据资金流动对采购、生产、销售、库存、成本、利润、人力资源等情况进行判断和预测，增强资源统筹管理能力，提高企业利润。ERP管理系统具有时效性、集成性、预见性的特点，企业管理人员可以通过ERP系统便捷查询企业财务报表，随时掌握企业运行状况。ERP系统保证了资金透明化运行，增强企业的信誉，有助于提高企业资金审批和拨付效率，确保资金的高效运用。

2 ERP系统的实现模式

从一般情况来看，企业财务管理主要由三个部分组成，分别为：投资管理、资金筹集和收益分配。ERP系统给企业会计核算工作带来了质的飞跃，由以往的纯手工核算发展为当前的信息技术核算，将企业各个部门、各子公司、各合作商等的财务管理均集成在一个管理平台上，大大提升了财务管理的有效性。ERP系统财务管理以WEB环境为依托，主要通过以下模块实现。

21 财务报表分析子模块

此模块是财务报表分析的重要工具，通过财务报表分析模块企业财务人员可以对报表进行高效核算，企业相关人员也可通过此模块进行报表查询。但需注意，不同的用户权限下可以查看财务报表范围也有所区别。

22 成本管理子模块

此模块需在Web环境下使用，经由财务人员将财务预算录入系统，使企业成本转化为具体的资金流向和资金数额，引起企业对成本管理的重视，从而实现企业降本增效的目标。与此同时，成本管理模块下，企业管理人员能够对企业资金的投入进行实时了解，能够避免发生成本投入不合理的问题。

23 资金管理子模块

此模块主要用于资金的申请和审批流程。在资金管理子模块的平台中，企业管理会更加明晰、透明。经由ERP系统对资金进行統一申请和据传，能够提高资金审核的时效，使资金管理更为准确。

3 ERP系统在我国财务管理应用中存在的问题

31 企业财务管理水平不能满足ERP系统需要

改革开放以来，我国企业规模和数量剧增，企业的管理水平也逐渐提高。但是，绝大多数企业由个体工商户或者集体企业发展而成，还未形成企业深厚的管理底蕴，管理水平仍然处于初期阶段，有些中小企业的财务管理只是会计人员简单的收款、付款、记录。ERP系统的应用需要以翔实准确的数据作为基础，而我国企业财务管理水平低下，财务数据失真问题非常普遍，有些生产数据收集难度大，企业生产经营活动难以完全转化为财务数据，ERP应用缺少基础支撑。同时，由于企业财务管理者知识层次不高，对EPR的应用缺乏必备知识，通过ERP系统提升企业财务管理水平的期望难以实现。

32 现有财务管理系统难以整合到ERP系统

目前，大多数企业财务管理都通过各类财务软件进行核算和统计，如何完成将传统软件信息整合到ERP系统之中是一个难题。ERP系统设有专门的财务管理模块，该模式是整个系统核心的模式，既能对会计业务进行处理，也能够实现系统内各模块的信息共享管理，促进资源的整合，进而对企业生产经营活动进行预测分析，帮助企业决策。由于企业财务人员对传统的软件操作比较熟悉，而对ERP往往比较陌生，不能熟练操作，且数据的导入和导出过程频繁，涉及的财务数据量庞大，稍有失误就可能造成不可挽回的损失。

33 企业财务管理人员素质偏低

ERP系统软件是一个综合性的科技软件，技术含量较高，对操作技术人员的水平要求高，拥有一支高素质的专业队伍是必备条件。目前，我国绝大多数企业还未形成相关领域的人才队伍。有些财务人员只懂财务管理，而不懂IT技术，有些人员略懂IT技术，能对EPR进行简单的操作，却不懂财务管理。ERP系统使用之处，需要选择合适的模块，并设置一些基本信息，企业财务人员很难完成任务。人才队伍建设成为ERP推广的又一障碍。

34 使用和维护成本高昂

ERP系统是信息化技术的新研发成果，研发成本和维护成本都比较高，且ERP系统是一个复杂的综合系统，基层操作人员很难完全掌握其运行模式，一旦出现问题就需要自上而下式的整体性维护，需要一级一级地申请和审批，既耗费大量的时间，也花费大量的资金，ERP系统使用和维护成本需几百万元甚至上千万元，巨额的资金是中小企业难以支撑的。

4 ERP系统应用财务管理的对策建议

41 提高企业的重视程度和管理水平

企业高层进一步增进对ERP系统的认识，把ERP系统的应用作为一项财务管理制度的彻底改革，是企业适应信息化的客观要求，对企业提升整体管理水平至关重要。加强企业宣传，让全体员工明确ERP应用的基础条件，规范自身生产经营行为，保证企业采购、运输、库存、生产、销售、售后服务过程转化为财务数据的准确性、全面性和实效性。强化企业管理，健全完善企业各项规章制度、流程，严格依照制度执行，保证生产经营活动有序进行，准确全面搜集汇总反映企业运行的财务数据，为ERP系统应用创造基础条件。

42 推进ERP功能个性化创新

企业在生产规模、资金状况、管理水平各不相同，甚至相差甚远，ERP在推广应用中难免会遇到各类难题，应加快产品创新，既能满足精细化管理企业，也能适用于粗放型管理企业。注重产品的功能创新，推动操作便捷化、个性化，使一般财务人员通过一段时间系统的学习便可安全操作，重点解决ERP应用中通用性、标准化同用户需求多样性之间的矛盾，降低ERP应用的门槛，扩大ERP系統应用范围。

43 加强人员培训，建设高素质操作队伍

培训是解决企业财务人员素质偏低的主要途径。企业应建立和完善培训学习制度，重点加强财务管理人员ERP系统的理论水平，培养财务管理人员对ERP的操作技术，建设一支高素质的ERP专业性人才。人才培养不能一蹴而就，要推动培训工作长期化、长效化、常态化，对新的理论知识和操作技巧、注意事项进行重复培训，降低操作人员的失误率。探索完善激励制度，对技术骨干进行表彰奖励，树立典型，鼓励员工加强自主学习，形成良好的必学赶超氛围。

5 结 论

ERP系统作为一种以数据处理为依托的企业管理软件，具有明显的技术优势，是未来企业管理的重要辅助性工具。然而，由于当前企业面临着财务管理水平不能满足ERP系统需要、现有财务管理系统难以整合到ERP系统、财务管理人员素质偏低、使用和维护成本高昂等问题，ERP系统在我国企业广泛推广还有一定的难度。企业需要不断提高企业的重视程度和管理水平，加强人员培训，建设高素质操作队伍，主动适应ERP系统对企业的要求。同时，ERP系统研发方也应结合我国实际情况，推进ERP功能个性化创新，研发出更贴合企业实际的产品。

参考文献：

[1]王欣ERP环境下A公司财务管理系统研究[D].上海：上海外国语大学，2014

[2]崔军简析ERP在我国企业财务管理中的应用[J].经营管理者，2015（36）：116-117

[3]李莉ERP在我国企业财务管理中的应用[J].财经界：学术版，2016（5）：162