调整工作快节奏

2017-04-11 21:11赵照
人人健康 2017年6期
关键词:消极情绪思路领导

赵照

生活似乎越来越多地被工作所挤占,越忙碌就越焦虑和迷茫,找不到活着的意义。人始终不是机器,无法一直在转啊转啊,永不停歇。

假如我有一个任意门,当被各种任务缠绕时,有一只手可以快速帮我出色地完成工作,而这只手或许就是零秒工作的方法。

速度意味着准确

接收工作任务时,如果一开始的理解就有偏差,那么就可能走在了错误的道路上,返工耗时也就成为了必然。有时领导在下达任务时自己并没有想清楚,或者领导潜意识里不想承担责任,会给一个含糊的目标,让你去猜,如果对了说明你领会了领导意图,如果错了,责任在你。面对这样的情况,重要的就是澄清、澄清再澄清。最好是书面的语言,在不断与领导确认的过程中,也是整理双方思路的过程,并最终获得准确的信息。

速度意味着马上开始

工作目标确认后,你需要马上开始。当你还没有思路时,或者思绪万千理不出头绪时,你可以使用“A4笔记法”:将A4纸横着摆放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4~6行,每行20~30字,花1分钟写完。

如果面对一个困难的工作,总是担心做不了,做不好,思前想后,总是开始不了,那么这个工作就会拖延下来。习惯将最难做的事情摆在最先完成,那么余下的工作就变成了一种享受,轻松而愉快了。

速度意味着良好的沟通

速度怎么会和沟通搭上边呢?你如果有一个特别难沟通的领导,你是否会感到力不从心,工作每每被绊住,费力不讨好。有了消极情绪,对待工作自然就会懈怠下来,工作速度就会受到影响。

倾听、尊重、理解是沟通的基石。人际关系顺了,相当于沟通成功了一大半。我们经常会发现,人对了,说啥都可以;人不对,说啥也没用。所以建立融洽的关系,的确是解决工作速度的诀窍。工作不可能一个人完成,从接受任务到协调各个方面人员,都需要进行各种沟通,为了完成你这个项目,别人可能需要配合加班,或者需要先把手头的工作放下優先处理你的问题,而良好的沟通,就会为你一路开绿灯。

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