大数据时代背景下的档案管理策略探讨

潘秋童

摘 要：在大数据发展的时代下，档案的管理员也积极的学习这一技术，并将其引入到档案的管理工作中、档案数据的存储和备份、电子文档的管理等知识的管理中。本文主要介绍了大数据背景下档案管理的现状，还有大数据技术在档案管理中的策略，以及大数据技术在档案管理过程中应该注意的问题。

关键字：大数据；档案管理；策略

1 大数据在档案管理中的现状

在大数据发展的背景下，任意一个行业都会有庞大的数据不能有效管理的挑战，管理者们急需要大数据的技术来进行有效的管理。档案行业是存储档案来为社会各部门提供档案的，主要的工作是对一些事情的记录、收集、整理、管理、利用等工作的，大数据时代的到来，原本每天记录的数据的迅猛增长，再加上过去不同类型的档案数据，管理这些档案的已经成为工作人员艰难的事，甚至有一种无从下手的无力感。所以本文就有必要探讨下大数据下档案管理的策略。

（一）大数据技术对档案管理的必要性

2013年1月29日，城乡建设部公布了第一批90个城市试点，都是由国家统一计划着城市建设正式启动。 建立一个城市，遵循“更多信息少灾害”和“多用途信息更多人”几个原则。 档案馆主要的工作是永久保存档案，并为科学和文化机构社区提供服务，存储大量信息资源，是信息资源的重点，但由于管理落后，人才缺乏，社会意识档案馆的原因，这些信息资源宝库还没有得到有效的开发和合理的利用。

（二）大数据技术实现存储和备份功能

使用数据库可以大大提高了档案管理的效率，但是近几年来，在使用档案库的过程中，经常遇到无法将新文件数据添加到数据库中，这种现象非常类似于传统文件管理当“扩展库”，也就是由于库的有限容量导致添加文件无法正确存储到数据库中。大数据时代背景下，随着档案信息化即将完成，档案数据库存储空间非常严重。归档安全存储大量的文件数据，不能盲目地覆盖建筑房间，那么文件数据也面临着需要大型存储空间备份的问题，就迫切的需要我们对数据看的存储进行优化，使档案馆的工作的效率得到大大得提高。事实上，与电信行业，电子商务，微博操作等面对数据库的问题的其他行业相比，文件存储空间问题是微不足道的研究这些行业的领先公司，如中国移动，腾讯，百度，阿里巴巴等的大型的网络企业，每一个企业将都是大数据应用领头人，这表明大数据在应用层有相当的成熟度，一方面也表明大数据存储技术解决海量数据问题这些公司的有用性利用大数据存储行业的经验来解决数据存储的问题具有很高的参考价值。

2 大数据技术在档案管理应用的策略

（一）对档案资源进行统一管理或备份

大数据技术支持大型数据库中的数据进行统一管理和备份。根据之前的计划，丰西大数据工业园区将实现大规模数据吞吐量，深度集成分析，多域数据分析等。社会应用，高效率和持续增值，成为国家政府资源后台处理和备份中心，国家大型数据库的处理和国内最大的信息资源收集服务领域，当前，中国联通，中国移动和中国电信三家大型的网络运营商。以及全國人口数据处理和备份中心，陕西广播电视网络项目一直在该地区。这种情况下，文件扇区是有指导意义的，为了保障文件的安全性和对归档资源的全面控制，文件需要备份，归档用于电子存档，因为现在有大量数据，如工业公园的数据中心，以及诸如国家人口数据处理和备份中心等重要数据，如单位已被占用，那么档案部门在这样一个大数据产业园区建立区域或国家档案备份中心？只要通过合理科学的规划，这个措施是必须可行的。如果国家的档案数据资源可以集中，那么使用大型数据归档资源管理，开发利用就会在临近。

（二）和大数据公司合作，制作合适的管理工具

大数据技术是极度复杂的，一个新的行业需要引进大数据技术来管理，就需要突破专业的限制，而专业的大数据开发公司为避免数据分析，没有数据，不了解数据分析有很多数据，如IBM研究院虽然有热情的科学家，但对电力行业也知之甚少，终于邀请了清华大学的院士，他了解了自己的力量，自己的专业能力，也了解未来的发展趋势，形成三方合作的情况，如果不是开放，协作创新的想法，这个结果很难实现。而且不同行业需要不同的数据分析工具和开发环境，数据处理行业也是一样，只有了解数据行业，档案管理员和专业化的大数据开发，专业公司或人员为行业特点开发文件数据分析工具。

3 大数据技术在档案管理应用中存在的问题

（一）有明确的标准和目标

档案管理在使用大数据时必须清楚最终要从大数据中获取什么，否则分析数据就会花费很多时间而得不到自己想要的结果。 档案资源太多了，假如我不知道自己想要什么，即使没有进入迷失，也会觉的遗憾，至少会感到很困惑。 因此，我们要知道大数据技术能够帮助我们做什么，然后使用可以解决特定问题的大数据工具。

（二）合理处理潜在的问题

档案信息资源的开发和应用涉及存档信息的泄露，档案中的数据可能会被丢掉和修改，知识产权争议等事故。所以，档案管理中使用大数据技术应该注意这些潜在的风险，通过制定法律法规，明确责任和义务与其他关系等措施之间的关系来控制和预防这些潜在风险。

4 结束

在大数据时代的北景下，档案管理对大量数据的处理和控制也是一个机会同时也是一个挑战，随着大数据技术不断的发展，大数据将具有广阔的应用前景，档案信息资源中存在巨大的知识宝库需要我们真正的去开发和使用。

参考文献

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