一图胜千言 制作高质量全图PPT

2017-05-04 10:52俞木发
电脑爱好者 2017年5期
关键词:全图幻灯片字体

俞木发

俗话说“一图胜千言”。在这个快节奏且浮躁的时代,人们都喜欢读图而不喜欢看文字,因此全国型的PPT受到很多人的青睐。不过全图型的PPT并非只是将图片堆砌在PPT中,制作高质量全图PPT需要更多的技巧。

首先我们要确定自己制作文档的类型。因为全图型的PPT并不适合所有文档,它的风格比较鲜明,因此比较适合用于公众演讲、个性展示这种场合演示PPT,比如制作一些生活常识介绍、读后感心得、心灵鸡汤励志文档等。对于比较正式的商务策划、工作报告这类商务文档就不适合。因此在制作全图PPT的时候,首先要确定自己的主题,看看是否符合全图展示,然后再来决定是否使用全图方式制作PPT。

准备素材

确定自己的文档可以使用全图PPT来表达后,接下来就可以根据具体的文档内容来准备图片素材搭建PPT了。因为文档主要用“图”说话,图片的获取可以到千图网(www.58pic.com)、呢图网(http://www.nipic.com/index.html)、pixabay(https://pixabay.com/zh/photos/)。因为这些网站提供大量高清矢量图,非常适合用于PPT展示。出于版权的考虑,特别推荐pixabay,因为该网站提供的都是免费高清图,并且可以通过主题进行图片的搜索。比如需要一张表达宁静安谧的图片,打开https://pixabay.com/zh/photos/,直接输入“宁静”就很容易找到类似的图片,比如在大家的意识里蓝天白云、草原背景就是宁静环境,而且可以在搜索结果点击图片标签,快速找到类似的图片资源(图1)。

除了图片素材,文字素材也是必不可少的资源。全图PPT并不是没有一个字,而是图多字少。为了突出美感,这里的字建议使用美化字体,Powerpoint自带的字体效果并不好,可以到在线字体转换(http://www.ziti88.com/)、艺术字在线生成(http://www.akuziti.com/)、zhenhaotV(http://www.zhenhaotv.com/)等在线网站获取。特别推荐http://www.akuziti.com/,因为该网站提供透明背景字体图片,只要输入想要的文字(如果要竖排则一字一行生成),选择合适字体和字号,勾选“透明”,这样生成的就是透明背景的字体,可以非常方便叠加到任何图片上(图2)。

图文搭配

完成资源的收集后就可以开始制作PPT7。因为是全图型PPT,这里要注意的主要就是图文搭配。比如我们首页要制作一张聚焦白天鹅保护的图片,同上先以“焦点白天鹅”搜索找到符合要求的图片并插入PPT中(圖3)。

接着就可以在图中插入文字,这里可以直接使用PPT插入艺术字的方法。不过艺术字格式比较匮乏,此时可以使用上述介绍的在线字体,按提示输入“聚焦白天鹅保护”,背景选择透明色,生成字体后在字体图片上右击选择“复制照片”,然后将照片粘贴到PPT中。由于底图左上角空白较多,因此可以将字体照片粘贴于此(图4)。

可以看到图片宽度较宽,选中插入的字体图片,点击“绘图工具→格式→裁剪→裁剪”,根据自己的实际需要裁剪为合适大小。同时由于使用透明色,一些字体外缘不够圆滑,继续选中字体,点击右侧窗格的“效果一发光”,依次调整其中的大小和透明度进行修饰即可(图5)。

当然为了增加视觉冲击力,我们还可以充分利用PPT提供的各种工具增加全图PPT的视觉效果。比如可以在图片上插入各种图形,同上继续生成“焦点”透明字体照片粘贴到上图中,点击“插入→图形→菱形”,在“焦点”字符上插入一个“菱形”图形,选中插入的图形,点击右侧窗格的“效果→发光→透明度”,调整到合适透明度。同上再插入三个菱形,并填充不同颜色,同时将其作水平居中排列,这样这些增加的图形可以为图片增加视觉效果。适当、灵活地为全图PPT增加类似直线、曲线、圆形等形状可以起到很好的装饰作用(图6)。

这样一张全图PPT幻灯片就完成了,大家可以根据自己的需要再制作其他幻灯片即可。总的来说,要制作好一张优秀的PPT全图文档,关键是要搜索到符合要求的高清素材图片(包括各种艺术字体照片),然后再利用PPT提供的各种工具如对齐、裁剪、图片处理特效进行排版即可。

制作全图PPT的更多技巧

1.善用图片链接:因为全图PPT主要使用图片元素,而图片一旦完成就不容易编辑,因此对于一些需要经常改动数据的图片,如在PPT中显示销售图表,我们可以通过在Excel中制作,然后通过“复制→粘贴→选择性粘贴一链接的图片”的方法制作,这样在Excel中更改数据后,PPT里的图片可以同步实现更改。

2.图意清晰:图片上文字说明一定要简洁并且概括性强。因为全图PPT主要是图,但是图意要通过文字表述,比如首张PPT配图一定要点明文案主题,同时使用简洁的文字亮明主题。因为整套PPT基本上都是围绕这页来讲的。同样内文每张幻灯片也要实现类似的效果,这样才能让观看的人看懂你制作的全文PPT。

3.注意细节:比如对于字体设置,一套PPT的字体、版式应该也是一致的,不能开始几页用宋体,中间用几页黑体,最后又用了仿宋,这样多变字体会导致视觉紊乱。

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