浅谈商业竞争环境中商务礼仪的作用及应用

2017-05-10 11:18严颖
未来英才 2017年4期
关键词:商务礼仪作用应用

严颖

摘要:在竞争激烈的商业环境中,为了提高竞争力,不少企业开始重视商务礼仪在商业活动中的作用,并开始运用商务礼仪去维护企业的形象,促进商业活动的顺利顺利,因此,本文主要围绕商务礼仪在商业竞争中的三个主要的作用及它的服饰、微笑、交谈应用,表明商务礼仪的重要性。

关键词:商务礼仪;作用;应用

随着我国经济的发展,大大小小的公司如雨后春笋不断涌现,形成了强烈的竞争环境,犹如“适者生存,不适者淘汰”,一旦在商业竞争的大坏境中,没有形成自己的优势或者强大的生命力,那么,便遭遇破产或者兼并的风险,随着商业中商务活动的频繁,越来越多的企业更加重视商业礼仪,学习商务礼仪,提高商务礼仪,已成为商业活动中一种形势需要,它它发挥着重大作用,并且应用于各种礼仪于商务活动中。

一、商务礼仪在商业竞争坏境中的作用

1、有利于提高企业形象,维护企业信誉。在人们的商务活动中,总需要一些行为准体现出对彼此的尊重,这便是商务礼仪,良好的商务礼仪它能够表现出对人的一种尊重。商务礼仪更对展示一个企业的文明文化、道德水准,形象荣誉起着至关重要的作用。当一个企业的全体员工能够在商务活动中表现出有礼貌,有组织,有规范,讲究礼仪,那么这个企业便给人樹立了良好的形象,赢得他人的认同,往往更受他人的信任。对于每一个商务活动中的工作者,都需要有这种提高自身商务礼仪的自觉性,无论是国内还是国外,进行商务活动中,都应该去正视商务礼仪的运用,如在进行国际商务活动时,便需要先去了解当地的风土人情,风俗习惯,在尊重当地的习俗上,进行商务活动,往往能给人更好的印象,从而维护了企业的形象与信誉,在商业竞争中便占据了优势,以便于企业更好的发展。

2、有利于构建一个融洽的环境,促进商务活动的成功开展。中国人自古就很讲究“礼”,无论是在日常的生活还是进行各种活动中,“礼”依然如影随形。在商务活动中,一个良好的商务活动环境总是能促进活动的成功,而这一外部环境便是良好的商务礼仪的运用。一方面,在商务活动中,企业的礼仪素质也是他人检验的一个部分,如在商务谈判中,谈判的两方看重的不仅仅是所谈判的内容,还看重的是彼此在谈判过程中的礼仪表现,在谈判中,体态大方,临危不惧,表现出企业的好的礼仪素质,更有利于双方的交流与沟通,构成一个和谐融洽的环境,促进谈判的成功;另一方面,从个人心理而言,融洽规范的环境往往使人能够舒缓,放松心情,不会因为紧张或者急躁而影响商务活动的开展,而良好的商务礼仪便能提供这样的一个舒适的环境,它是使商务活动成功的必不可少的因素。

3、有助于增进不同文化,不同区域的友谊。随着经济全球化的发展,中国与外国的经济贸易在不断扩大,那么,进行国际商务活动是必不可少的,这时候,就需要去重视在商务交往中的礼仪运用,由于不同国家的文化,或者不同地域文化的不同,所表现出的礼仪也不同,稍有大意,便很可能造就商务活动开展的失败,因此,就必须去了解不同国家或者地域的风土人情,风俗习惯,“入乡随俗”在企业进行商务活动中是很有必要的,只有这样,才能提高活动开展的成功率,而且,当一个企业做到了这种真正意义上的尊重,那么,双方也产生了友谊,甚至为长期合作打下了基础。

二、商业竞争坏境下商务礼仪的应用

1、服饰礼仪的应用。莎士比亚曾说道:“一个人的穿着打扮,就是他的教养、品味、地位的最真实的写照”服饰礼仪是一种“无声的语言”,从它可以体现出一个人的审美、品味,社会地位及生活态度。在商业领域中,服饰礼仪一直是所重视的商业礼仪的一部分,也是最基本的礼仪,得体的服饰不仅能够提升气质,还能体现出个人的文化与修养,因此,和谐得体的服饰自然让人散发着一种自身的独特魅力,因此,在商务竞争中,应该考虑特定的环境,再结合自身的特点,选择得体的适合自己的服饰,表现出一种自然大方的美。在商务活动的正式场合中,男士需要穿西装,系领带,而且必须要注意三个要点,一是着装颜色必须限制在三种颜色之内,二是鞋子、公文包、腰带一般是一个颜色,以黑色为主。三是在着非职业装和短袖装时则不需要打领带。而对于女士,在商务活动这正式场合中,着装得体,庄重,高雅会增加个人气质与美感,切勿穿的太暴露或者佩戴过多首饰,至于化妆也是必要的,但是不应过浓,应化淡妆,给人自然美感,服饰礼仪的运用也在无形之中助于在商业活动中形成一种优势。

2、交谈礼仪的应用。商务活动的过程可以说是一个交谈的过程,因为,在商务活动中,交谈是中心活动。一个成功的商务活动离不开双方的交谈。在交谈过程中,讲究和遵守交谈的礼仪,谈吐有礼貌,尽量避免争执,语言冲撞,或者语言粗俗,用词恰当,表现得礼貌有涵养体现着对彼此的尊重,有利于双方的了解,增进信任,使得商务活动有序、有效进行并顺利的完成。反之,如果因为小事就和他人起冲突,将会给活动带来不利的影响,并让自身处于弱势的不利地位,达不到一个最佳效果,在商业环境的竞争中,具有一定的残酷性,也许就因语言的不当,而失去了一项重要的合作,带来了很大的经济损失,因此,企业公司需要重视这种交谈礼仪,提高企业的效率。

3、微笑礼仪的应用。在商务环境中,笑容能调解气氛,因为笑容是一种能够使人感到愉悦的面部感情,而且它具有感染力,能创造一个愉快的环境,笑容是人际交往中的润滑剂,也是商务环境中的解决问题的有效方法之一,一方面,在商务活动中,脸上保持着真诚的微笑,传递着乐观向上,缓和着商务环境中的气氛;另一方面,面带微笑,给予人自信的感觉,表现出充足的自信,会让人不由自主的产生一种信任感;其次,微笑会产生一种亲近感,拉近了两个陌生人的距离,让双方能更好的交流,表述自己的想法,同样也有利于构建一个和谐的洽谈环境。

4、会面礼仪的应用。会面礼仪主要包括握手礼仪和介绍礼仪。会面是在大多数商务活动中必须有的娥步骤,所以,会面礼仪的应用在商务活动中必不可少,在我国,握手是一种常见的见面礼,虽然只是一个小小的动作,或者说是微不足道的一个方面,但是它在商务活动中起着一定的作用,因为各国习惯的不同,国际上握手的时间通常是三秒钟左右,握手时,需要正视对方,面带微笑,不可面无表情,随性自然,至于具体的会面礼仪,应该视不同文化而做出具体对策。从商务礼仪的作用及应用可看出,商务礼仪的重要性,那么,如果企业要在商业竞争环境中处于不败之地,加大商务礼仪的重视是关键的一步。

参考文献

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