B公司供应链管理优化

2017-05-16 20:33徐云龙
科学与财富 2017年12期
关键词:改进措施供应链管理

徐云龙

摘要:本文主要对B公司供应链管理存在问题进行分析研究,并对供应链存在的问题提出进一步的改进措施。本文的主要目的是通过对B公司供应链的改进,使B公司的经营成本降低,在激烈的市场竞争中拥有更多的优势。

关键词:供应链; 管理 ;改进措施

供应链管理就是指对供应链进行一系列管理的过程,主要包括计划、协调、操作、控制及优化等过程。对供应链进行管理的主要目的有俩个:一 满足客户的需要;二降低物流及库存成本,也就是降低公司的生产经营成本。这样通过对供应链的管理,使客户对公司具有较高的满意度,同时最大限度的降低公司生产经营成本,提高公司的竞争力,使公司的流程品质得到进一步提高。

一、B公司供应链管理中的问题

(一)信息系统不完善

B公司在信息整理与收集方面存在着严重的问题,对已有的信息不能达到集成化,使得收集来的信息很难在降低公司生产经营成本方面发挥实质性的作用,也是供应链管理提高面对的一大难题。供应链管理水平的提高首先应在公司内部实现信息共享,信息共享是使供应链协调运行的基础,只要各个部门之间做到信息高效准确的共享,供应链的管理才会有提高的可能。信息共享能够在一定程度上减少来自企业内、外部的风险性,或者由于信息传递不及时给企业造成的损失等,能够大幅度的减少企业供应链的牛鞭效应。

B公司的生产运营系统目前主要依靠引进的ERP系统,该系统虽然比较完整,为生产经营的正常运行提供了保障,但是其存在一个严重的问题,那就是缺少有效的信息共享平台。目前B公司的主要供应商有四十40多家,这些供应与商大部分都是来自于国内,信息交流的方式主要有电话、网络、传真等方式,信息交流的时效性与准确的往往达不到要求,信息的交流缺少了信息共享平台的支撑,因此对于原材料的管理始终没有达到动态管理的效果。不利于公司生产经营成本的降低。

(二)库存管理不科学

目前B公司的库存管理依然主要是按照传统的库存管理方法来进行管理。主要从存储成本与订货成本的角度出发,来优化单一的库存成本。这种管理成本从单一的角度来看具有一定的可取性,可以降低某一部分的库存成本,但是从供应链的整体性来看,这种库存管理方法,并不可取。

B公司对于生产库存的管理主要依据上一生产季度或者往年数据进行分析来确定下一生产周期计划。这种计划的制定对于采购部门造成了很大的影响,采购部门不能根据当季的实时信息来进行生产采购,由于季节变化,或者消费者需求量的变化,采购的数量往往是不同的,根据往年和上一季度的数据进行采购,往往造成过多或过少的问题。采购量过多会使公司的资金量不足或者降低公司的资金利用效率,采购量过少会使公司的正常生产经营无法进行,给公司的客户造成影响。

(三)供应商管理问题

目前,消费形式变化非常迅速,生产的型号和数量随着市场的变化往往会在很短的时间内发生较大的调整,这就使得在原材料的购买上要发生较大的调整且具有一定的时限性。当前,B公司的原材料供应商越来越多的出现原材料延期到达的现象。在进行订单采购的过程中,虽然采购员按照采购计划对于供应商进行多次催促,但无论是国内供应商还是国外供应商经常以生产质量不达标等借口来尽心推辞,使公司原定的生产计划无法正常进行,生产产品无法按照公司的计划到达市场,使公司的销售方面面临着很大的影响,甚至因为原材料无法按时到达,使公司多次与客户出现违约现象,对公司的信誉产生了较坏的影响。

二、B公司供应链管理改进措施

(一) 建立完善的信息管理系统

由于目前B公司采用的是ERP生产系统,因此可以在原有的生产系统上,建立一套采购类的信息平台,使目前公司的信息做到集成化管理,改变目前公司与客户的主要沟通方式。为了让供应商能及时了解到一定的信息,可以使供应商与客户获得一定的信息采购平台权限。使得供应商与客户均可通过公司的信息共享平台了解公司生产的一部分生产计划,对于各自面临的问题能够做到及时的处理。处于公司保密性要求,可以按照客户与公司合作的时间长短、客户的信誉程度、客户的等级等对于不同的客户设定不同的权限。对于供应商也可以做类似的处理。这样在信息平台共享系统中,不同的用户可以及时的了解到自身所需要的信息,既能保障公司的信息安全,又能提高整个供应链的效率。

除此之外,对于公司原有的ERP生产系统,也可以做进一步的改进。例如可以在产品的生产系统中加入生命周期系统,对于产品的生产加工等每一步都进行数据分析,公司的管理层在进行数据分析以后即可准确掌握产品的生产周期,甚至可以对于产品的合格率,产品哪一生产部门出现的问题较为严重造成公司生产成本较高的原因都有一定了解,这对于公司降低公司的生产成本具有极大的意义。一方面可以对于公司产品质量进行改善;另一方面可以有针对性的对某一生产部门进行分析研究,提高产品合格率,从某种意义上说,这也可以缩短产品的生产周期,降低原材料的损耗。

综上所述,信息共享平台的建立无论是对于公司的内部生产成本管理,还是对于外部与客户供应商之间的联系,都具有十分重要的价值,因此提高供应链的管理首先要建立信息共享平台,让信息在整个供应链中做到实时准确的流通。

(二)供应商管理库存

目前B公司的库存管理方法主要是运用VMI库存管理系统,VMI库存管理系统主要是指库存由供应商进行管理,并在进行库存管理的时候进行监督,对于库存管理的执行情况等做到及时反馈,使库存管理得到一定的改进。运用VMI库存管理的主要目的是降低公司与供应商的生产成本。总体來说,VMI库存管理系统是利用公司的信息共享平台为基础,在经过协商后,由供应商来对库存进行管理,最终达到提高库存周转率、客户满意度、降低成本的目的。使用VMI库存管理系统能够有效的提高库存利用率,改善整个供应链中起关键作用的库存管理。

在VMI的库存管理运用中,一方面可以避免由于对市场需求预测偏差经常出现的需求放大现象,另一方面还可以在整个供应链中降低供应商、公司、客户中的内存,即降低整个供应链中的内存,降低各个环节的生产成本,保证了各个环节在不增加预算的情况下,获得更高的利益,提高自身的竞争能力。

(三)供应商的选择

在公司的发展过程中,供应商起到了非常重要的作用。在选择供应商时,应该主要从以下几个方面进行考虑:一 供应链的成本。供应链中运输所占成本的比重比较大,因此从空间的角度来看对于其他方面一致的供应商,应优先选择距离最近的供应商,缩短运输时间,原材更早的加入到生产中。二 原材料质量。选择供应商时,除了空间上可考虑之外,更重要的是原材料的质量,原材料的质量是影响产品最终质量的关键性因素,因此在选择供应商时应将原材料的质量放在首要位置。三 根据公司的规模,选择相适应的供应商,以保证能为公司提供足够的原材料,保证按时交货。

三、结语

对于B公司中存在的问题,应首先建立完善的信息共享平台,使供应商、公司、客户三者之间形成一个利益的整体,在保证各部分利益的前提下,提高供应链的整体运行效率,降低整体成本,提高整个供应链各部分的利益。同时对于B公司自身的情况来说,除了建立完善的信息共享系统外,还应选择合适的供应商,供应商的选择对于B公司的发展状况也是一个不可忽略的问题。

参考文献:

[1]韩张翔. 长园维安公司供应链管理优化方案研究[D].华东师范大学,2015.

[2]王国俊. C公司供应链管理优化研究[D].扬州大学,2015.

[3]谢英光. ATZ公司供应链管理优化研究[D].广东工业大学,2014.

[4]范国辉. A公司供应链管理优化研究[D].大连理工大学,2010.

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