事业单位文书档案管理存在的问题与探讨

王庆合 王清华

摘要：文书是事业单位开展工作的重要载体，它记录着单位方方面面的信息，是档案管理工作中不可缺少的组成部分。可以说，文书档案的管理对事业单位的发展有着直接性的影响。本文在阐述事业单位做好文书档案管理工作的重要性与必要性的基础之上，通过重点分析当前我们的文书档案管理工作中出现的问题，以期能够为提升事业单位文书档案管理工作水平建言献策。

关键词：事业单位；文书档案；存在问题；解决措施

一、 当前我国事业单位中文书档案管理工作存在普遍问题

1. 单位忽视了文书档案管理工作的重要意义

文书档案管理受自身工作特点的影响，其作用需要很长时间才能展现出来，要想在短时间内就为单位整体效益的大幅度提升做出贡献着实很难。正是由于这样，不仅仅是单位领导甚至是一些文书档案管理工作人员都产生了“文书档案管理工作可有可无”的极端思想。而这种想法带来的直接后果就是单位不肯花钱为文书档案配备先进的设备、不肯为文书档案管理工作改进办公场所、不肯为文书档案工作人员进行讲座培训等等。

2. 文书档案管理方式较为落后

影响文书档案管理工作的一个重要点就是档案管理的方式。当前很多事业单位的档案管理工作依然采用传统的那种方式，即人工收集、人工归档、人工查找。不仅占用了宝贵的人力资源，而且使得档案管理与利用的效率极为低下。……