计算机信息技术在人事档案管理中的应用

摘 要：随着我国信息化大数据+时代的来临，信息化网络技术已经成为了社会发展的主旋律。所以我们应该与时俱进，大力创新，加强档案信息化管理，促进信息网络化建设。本文就人事档案管理网络化建设进行了详细的阐述，以便可以为机关单位人事档案的管理与应用提出一点参考。

关键词： 更新；完善；信息化；建设；分析

随着我国信息化大数据+时代的来临，传统的机关人事档案管理已经远远不能适应时代的发展要求，一些纸质的档案有的因为年代久远已经泛黄，老化，甚至于字迹已经模糊不清，很难为档案的查询，甄别提供一个真实，准确的事实依据。另外，档案分门别类查询起来也费时费力，极大地浪费了工作效率。所以，我们应该加大人事档案管理信息的网络化建设。这样不但能够替代传统纸质版档案的诸多不便之处，还能够保证人事档案管理的信息化、规范化，进而使人事档案管理能够更好的适应发展的实际需求。

1 建立人事档案管理框架

1.1 加强档案管理信息化网络建设

随着信息化大数据时代的来临，信息化网络技术成为了当今社会发展的主旋律。在这一过程中，档案管理信息系统在信息化网络建设不断提升的前提下，对人事档案数据信息的管理和维护也变得更加的方便，而且数据在传输的过程中也越来越安全稳定。随着人事档案管理信息网络化系统的创建，对当前档案管理机构也提出了新要求，新思路。之所以会出现这种状况，是因为之前所运用的档案管理机构主要是对人事档案进行传统的归类和整理。但是新时期的人事档案管理很明显已经不能够再用传统的管理方法来对档案信息进行管理和维护了，此时在人事档案管理信息系统中，创建一个安全可靠的档案管理机构是非常有必要的。

1.2 强化人事档案管理人员的信息化水平

随着我国信息化网络建设的日趋完善，人事档案信息管理系统机构的规范化进程也在不断加快，为了让已经完善的档案信息化网络系统功能能够得到真正的运用，还要加强人事档案管理人员的技术水平。只有全面提升了档案管理人员的技术水平，才能够让档案管理工作更好，更快的为人民所服务。

2 做好信息化网络技术档案数据的维护工作

2.1 提升网络化硬件设计和软件设施的建设力度

在实际的工作中，我们发现如果要做好信息化的网络技术就要提升档案管理人员的业务水平能力，要進行知识的更新与培训工作。以往的传统化归纳与整理已经不能满足时代的发展与需求，所以为了保证档案信息化管理的发展，我们要加大档案管理人员的业务培训，保证人事档案管理系统中信息数据的安全。这一措施的实施也是保证人事档案信息管理系统的长久运行。

2.2 确保网络化档案信息数据的安全稳定

为了进一步实现人事档案管理信息化系统的全面实现，确保人事档案信息在输入、传递、处理以及更新上的安全性和稳定性，我们齐齐哈尔人事局领导层一直高度重视人事档案管理工作，对人事档案管理信息化工作中的数据信息进行实时的监督和维护，进而实现学生数据信息能够长久使用，人事档案信息化系统的建设有效解决了新形势下人事档案信息量大、信息采集困难等问题，强化人事档案信息管理工作，对档案管理工作进行实时系统的维护。

3 人事档案材料的收集

众所周知，收集工作是档案管理中最重要的一个组成部分，为了能够更好的完成人事档案的收集工作，我局人事处建立了整套详尽完备的人事档案的制度，力求做到有章可循，有法可依，有理可据。并全面拓宽收集档案的方式，方法，力求使档案齐全完备，准确详实。为了提高档案的真实性，我们应该实地走访，调查，掌握最原始的资料，第一时间更新档案信息；但是这种方法也存在着一定的弊端就是耗时耗力，资源损耗严重，所以我们应该于实时收集相结合。

4 档案信息的信息化处理

为了改变传统档案信息管理耗时长，效率低的情况，我们可以将档案信息进行数字化的加工，进行人事档案管理的动态信息化录入。目前在工作中，我们主要采取两种工作模式。一种就是进行准确的手动查询，录入基本信息数据库。比如，可以将所有职工的信息按照需要的资料要求分门别类的录入到系统当中。使得数据库可以直观的看到你所要要求的资料内容。任何一个有需要的人都可以通过筛选找到你所要查询的内容，信息情况一目了然，非常清晰。省却了纸质版查阅的痛苦，最大限度的避免了人力，时间上的损耗。

第二，不光是要对传统的档案信息进行分门别类的重新统计，以避免纸质档案的老化。另外对于现有的电子档案和数字化档案也要进行重新归纳，整理。随着我国社会化进程的不断加快，我们近几年部分开放城市已经全部铺开了档案信息信息化。国家机要部门，省直单位，档案部门的各类文件必须要形成电子文档，进行分门别类的专门保存。对于我们个人档案当中比较重要的文件必须采取纸质文件与电子扫描双保险的方式以避免重要文件的丢失与保存不当而导致的失真与老化。

5 人事档案信息的安全管理

信息化网络技术为我们的工作与生活都带来一些便利，但是，与此同时也存在一种的风险。稍有不慎，也可能会为某些不法分子提供可趁之机，所以我们应该加大对于档案信息信息化，电子化管理的监控力度。对于老式的纸质版档案文件我们通常是设有专门的保密机要室，但是对于电子档案我们要小心黑客或者某些“有心”之人的攻击与侵入，以免泄露档案信息的内容。

6 结论

综上所述，信息化网络技术在人事档案管理工作的高速发展中起到了决定性的作用，所以我们要加大人事档案管理的信息化程度，实时更新档案信息，进而使人事档案管理能够更好的适应社会化发展的实际需求。

参考文献：

[1]徐洁馨.现代数据库系统使用教程[M].北京：高等教育出版社，2006.

[2]邓绍兴.人事档案教程[M].北京：中国传媒大学出版社，2008.

作者简介：陈思音，女，汉族，河北人，本科。