对档案工作创新的认识

张瑞增

摘 要：在各项社会主义事业蓬勃发展、日新月异的今天，档业发展的出路在哪里？只有与时俱进、开拓创新，才能们的档案事业适应和服务于社会各项事业，才能使档案充满生机和活力，才能使档案事业可持续发展。

关键词：档案；创新；改革

一、档案工作创新的意义

第一，档案工作创新是随着人们的档案利用意识的增强强档案资源建设的需求。首先随着社会的进步，人们档案利用意识越来越强，对档案内容的要求也越来越多，提供利用的档案不仅是文书档案，更需要科技档案、專案、声像档案、实物档案以及从档案原件中提炼、加工的档案信息。要求能够快捷、方便地查询到对于档案馆有关政策性、法规佳、公益性、服务性等与人民群众关切又能够公开的现行文件。其次，随着现代化管理技术泛运用和电子文件的大量产生，档案馆不仅要接收和管统的纸质档案资料，还要接收和管理电子形式的档案以种新型载体的档案。这就给我们档案部门和档案工作者了更高的要求。

第二，档案工作创斩是加强档案业务建设、提向档案服务机制的需求。一方面社会各领域、各团体、组织和个人为了更好地维护自己的权益，积累体现自己历史和业绩的文化财富，希望档案部门加强业务指导和培训，并通过参观、观摩、学习等活动来掌握档案管理的科学方式和具体的业务操作技能。另一方面，档案业务指导、管理和服务的范围已从过去的党政机关、国有企业、团体组织、重点工程项目等延伸到村社、社区以及社会各个组织，甚至家庭、个人，涉及的领域、行业越来越广。

第三，新时代要求档案工作必须打破常规，创新管理和服务机制。这些新情况新问题迫切需要广大档案工作者既要在思想上局度重视，又要在行动上主动探索，更要在实践上积极创新，才能使档案工作跟上形势的发展，实现其应有的价值，发挥其应有的作用

二、档案工作创新需要解决的主要问题

一是要在思想观念上创新。任何工作的跨越和创新都必须有一个崭新的有创意的思想观念作前导。要充分认识创新是档案工作发展的动力，创新是档案工作题中应有之意，档案工作的建立、发展、壮大离不开创新。档案作为一项重要的信息资源，只有转变以往档案工作中“重藏轻用”的观念，充分认识管理是必要的手段，利用才是真正的目的。做好这一工作，就要在想观念上创新，重点强化三种意识：积极信息转化意识。档案是一个庞大的信息库，但各种信息比较零散的储存在众多的单体档案中，只有根据需要，把信息系统的、规范地整理出来，才能更好地发挥档案信息作用，体现档案的信息价值；强烈的信息推销意识。档案有巨大的信息量和需求市场，档案部门要把档案转化为“适销对路”的信息，就要搞好调查研究，了解市场，明确市场需求，掌握市场动态确定信息转化的目标和内容；强化档案的效益意识。市场经济的发展为档案工作充实了丰富的内涵。要想适应市场经济的发展要求，使档案工作更加有效地为经济建设和改革开放服务，必须改变过去档案工作中无所作为的思想，强化档案的效益意识。

二是要在档案工作管理模式上创斩。过去在档案工作中有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要，必须创新，其中包括档案工作中一些具体的操作手段的革新。要尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。档案工作者要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题犒一些小发展小创造、小革新，这些也能起到事半功倍之效。目目前许多档案部门将计算机应用干档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输人、输出或检索，而在档案管理其他方面的应用则较少。其实，还有好多的档案工作可以通过计算机档案管理软件来完成，提高我们的工作效率，因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，都需要在宏观管理上创新。

三是要矢在服务机制和手段上创新。在服务机制和手段上的创新，主要是服务的观念要更新、服务的范围和内容要创新，服务方式要创新。要主动地开展深层次加工，拓宽服务内容，改变服务方式，更好地为社会和群众服务。日常的档案服务只局限在做好为本单位查阅利用本单位产生的档案方面，而对本单位档案如何主动为外单位、为社会服务考虑得很少，这种现状已经不适应日益发展的工作要求。档案部门要变被动等待服务为积极主动上门服务，要努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段来提高档案工作技术含量和水平。要充分利用网络平台，共享档案信息资源。档案部门还应拓展服务方式和服务领域，充分开发档案价值，通过加工、处理，使其变成社会需要的优质“产品”。

三、总结

综上所述，档案工作一定要研究新情况、适应新变化、寻求新发展。档案工作只有把握发展的脉搏，步入创新之路，才能找准档案工作的切人点，不断加强服务能力，有效地促进档案事业可持续发展。