钱丽铭
摘 要:本文着重探讨企业在合同档案管理工作中容易出现的常规问题,深刻分析这些问题可能会对企业自身健康发展,行业市场秩序稳定甚至社会秩序稳定等方面带来的一系列危害。针对以上问题,本文提出了规范企业合同档案的分类方法和归档范围,明确企业合同档案的责任人,加强企业合同归档管理人员技能培训三步走的解决方案。希望可以借此引起人们对企业经营管理中合同档案工作的重视,为大家今后处理合同档案工作中的问题提供思路,以期达到抛砖引玉的作用。
关键词:企业经营;合同管理;解决方案
合同档案工作的主要内容就是将履行合同的过程和在这个过程中出现的情况用文字资料的方式一一记录下来。随着市场秩序的逐步完善,以及企业自身的不断发展壮大,在企业的经营管理工作中企业合同档案工作的地位也日趋重要。合同是现代企业经营中的重要法律文件,也是众多扯皮、纠纷、争议等事项发生的根本原因。用科学的方法规范合同档案管理,使单位和法人的合法权益得到有力保障,已经是刻不容缓的事情,这需要各级领导和合同档案工作的参与人员提高对合同档案管理工作的重视。
1 现阶段企业档案管理工作中的问题
(一)合同档案管理工作不受企业重视
目前很多企业的领导重视业绩高于一切,以为档案管理就是结束工作后的收集资料,也没有专设档案部……